自下而上的估算是一種有助于確定項目總成本和時間表的技術(shù)。它通過在最微小的級別收集項目的所有細節(jié)來工作。與其他項目計劃方法相比，它提供了更好、更準(zhǔn)確的預(yù)測，因為它允許管理人員在項目開始之前查看項目的每個可用元素。
一、 自下而上管理方法的優(yōu)勢與劣勢
1. 自下而上估算的優(yōu)點
高度準(zhǔn)確：規(guī)劃項目的范圍可能非常具有挑戰(zhàn)性，因為它涉及估計項目的確切細節(jié)以及參與其執(zhí)行的人員。自下而上的估算允許團隊成員在一個地方查看項目的所有組件，并且通過單獨估算可以節(jié)省他們的時間和精力。
節(jié)省時間：通過提前估計工作包，經(jīng)理可以做出更好的決策并避免代價高昂的錯誤。它還有助于避免出現(xiàn)意外。盡管前期投入了大量時間，但該方法背后的理念是可以防止在未來浪費時間。
降低風(fēng)險：自下而上的估算允許經(jīng)理在不進行重大更改的情況下解決與估算相關(guān)的問題。這使團隊可以避免犯重大錯誤。
提高成功率：自下而上的分析還允許管理人員實施策略以幫助團隊更有效地執(zhí)行項目。全面的自下而上分析還允許經(jīng)理在潛在問題發(fā)生之前識別它們，從而使團隊能夠更有效地對出現(xiàn)的問題做出反應(yīng)。
提高生產(chǎn)力：團隊的自主權(quán)和控制權(quán)也通過團隊的各個成員進行分配，這使他們能夠高效地工作。
2. 自下而上的估計缺點
不可擴展：自下而上的估算要求項目經(jīng)理對每個新項目從一開始就著手。有機會從過去的相關(guān)項目中提取細節(jié)。但自下而上估計的要點是根據(jù)該特定任務(wù)的各個組成部分創(chuàng)建預(yù)測。
耗時久：項目規(guī)劃工作是前期工作。收集所有必要的信息可能需要幾天、幾周甚至幾個月的時間。對于有大量傳入項目或人員配備問題的團隊，這可能并不理想。
進展移動：自下而上的估算通常不會匆忙完成，因此與最后一分鐘的項目或時間短的工作不兼容。
二、泛普自下而上估算管理法的特點：
1.準(zhǔn)確性
泛普自下而上的估算技術(shù)使用每個已知因素來確定項目的需求，所以它被認(rèn)為比大多數(shù)其他方法更準(zhǔn)確。當(dāng)您在開始之前掌握了與項目相關(guān)的所有詳細信息時，就更容易確定：可能出現(xiàn)瓶頸的地方(以及如何在它們出現(xiàn)之前消除它們)
2.資源管理
您的團隊如何戰(zhàn)略性地駕馭這個特定項目，這在開始一個對您的團隊來說是獨一無二的或新的項目并且沒有歷史數(shù)據(jù)可供提取的項目時特別有效。泛普項目管理中的自下而上估算是一種通過匯總工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的較低級別組件的估算來估算項目持續(xù)時間或成本的方法。
使用泛普項目管理軟件對單個工作包或活動的成本進行最具體、細致的估算;然后把這些細節(jié)性成本向上匯總或“滾動”到更高層次，用于后續(xù)報告和跟蹤。
