項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)后的第一步動(dòng)作，將需求轉(zhuǎn)化為了具體的任務(wù)。但是光有任務(wù)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。對(duì)于任務(wù)還需要有一個(gè)大致的估算，這是在具體活動(dòng)出現(xiàn)前的估算。明確任務(wù)層級(jí)的關(guān)鍵路徑。通過(guò)任務(wù)估算和關(guān)鍵路徑，可以獲得項(xiàng)目里程碑。
一、什么是項(xiàng)目里程碑?
里程碑是出現(xiàn)在項(xiàng)目時(shí)間表上重要的、標(biāo)記好的進(jìn)度點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，里程碑標(biāo)志著項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中重要的變更或步驟。里程碑將時(shí)間線(xiàn)劃分為各個(gè)階段，這在項(xiàng)目管理軟件中非常常見(jiàn)。
里程碑通常在項(xiàng)目的計(jì)劃階段設(shè)置，并隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而更新?？梢园牙锍瘫氤赏Ｖ购颓斑M(jìn)的指示牌。它們是可視化的參考點(diǎn)，將項(xiàng)目分解成可管理的組塊，創(chuàng)建秩序，幫助錨定項(xiàng)目，使其不那么不堪重負(fù)。
所有項(xiàng)目經(jīng)理都需要跟蹤重大事件和懸而未決的決定。設(shè)定里程碑有助于做到這一點(diǎn)。里程碑向所有參與人傳達(dá)項(xiàng)目的整體“生命周期”是什么樣子的，以及在這個(gè)過(guò)程中需要實(shí)現(xiàn)什么。
典型的里程碑包括：開(kāi)始日期和結(jié)束日期;預(yù)算檢查;外部或內(nèi)部審查;測(cè)試或檢查。
如果沒(méi)有里程碑，項(xiàng)目經(jīng)理最終只會(huì)監(jiān)控大量的單個(gè)任務(wù)。任務(wù)的完成顯然重要，但需要站在更高的角度使項(xiàng)目保持正軌，確保成功、及時(shí)地完成，實(shí)現(xiàn)所有可交付成果。
二、里程碑在項(xiàng)目管理中發(fā)揮了哪些重要作用?
1.甘特圖
里程碑是甘特圖的組成部分之一，在圖表上以菱形顯示。它們沒(méi)有顯示為正常任務(wù)，因?yàn)樗鼈兊某掷m(xù)時(shí)間為零：如果需要更有條理，在泛普項(xiàng)目管理軟件中，可以將里程碑任務(wù)集成到日歷中，這樣可以更清晰的了解里程碑的進(jìn)展。根據(jù)工作內(nèi)容，提醒即將發(fā)生的事情。
2.提高項(xiàng)目的可見(jiàn)性
當(dāng)涉及到項(xiàng)目處理時(shí)，可見(jiàn)性能讓事情變得更加輕松。每個(gè)人都可以看到項(xiàng)目在哪個(gè)階段，還有什么要做。
3.時(shí)間和資源分配
時(shí)間和資源是完成所有成功項(xiàng)目的關(guān)鍵。使用里程碑能夠幫助管理者有效地分配資源，使項(xiàng)目能夠按時(shí)并按預(yù)算交付。
4.通過(guò)里程碑溝通
里程碑對(duì)于溝通和報(bào)告很有用，因?yàn)樗鼈兇砹擞?jì)劃中的最低控制點(diǎn)。換句話(huà)說(shuō)，如果執(zhí)行了所有其他任務(wù)，仍然可以看到正在發(fā)生的事情，并且僅使用里程碑就可以使項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行。在儀表板或項(xiàng)目報(bào)告中使用里程碑圖表，可以足夠詳細(xì)地講述項(xiàng)目的內(nèi)容，根據(jù)里程碑進(jìn)行報(bào)告非常簡(jiǎn)單，通常以表格形式進(jìn)行。列出里程碑說(shuō)明，到期日期，然后列出新的預(yù)測(cè)日期。達(dá)到里程碑并可以將其標(biāo)記為完成時(shí)，也要添加該日期。
里程碑是用于計(jì)劃和報(bào)告的非常有用的項(xiàng)目管理工具，并且易于使用。在泛普項(xiàng)目管理軟件中可以提高項(xiàng)目的可見(jiàn)性，精細(xì)時(shí)間和資源分配，通過(guò)里程碑溝通問(wèn)題，提高項(xiàng)目工作效率。
