一、比較好用的項(xiàng)目管理軟件了解
項(xiàng)目管理軟件也分很多種，你的提問很寬泛，所謂的好用，要看你企業(yè)用信息化的目的。是為了當(dāng)工具使用，提高工作便利?還是為了加強(qiáng)管理，提高經(jīng)營(yíng)效益呢?
如果只是對(duì)人員的管理，那么找一個(gè)軟件，能實(shí)現(xiàn)對(duì)員工位置追蹤、進(jìn)度上報(bào)、流程審批的功能即可滿足。這種軟件很多，功能也較為簡(jiǎn)單!但只能作為工具使用，提升工作的便利性。
如果是對(duì)項(xiàng)目管理現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理，那么可以找一款具有遠(yuǎn)程攝像頭，現(xiàn)場(chǎng)指紋采集，人員到場(chǎng)信息記錄這方面的軟件。這種一般是軟硬結(jié)合型的方案，項(xiàng)目管理現(xiàn)場(chǎng)要布一些硬件，同時(shí)再利用軟件進(jìn)行遠(yuǎn)程操控。這類軟件起到一個(gè)隊(duì)項(xiàng)目人員監(jiān)督的作用，管理層可以遠(yuǎn)距離調(diào)用攝像頭了解工地的開工情況。
如果是對(duì)項(xiàng)目的全過程管理，涵蓋從計(jì)劃、預(yù)算、成本、資金、合同、材料、設(shè)備、采購(gòu)到人員等全方位信息化管理，那么這種軟件就是對(duì)項(xiàng)目管理項(xiàng)目的全過程管理。這種軟件較為復(fù)雜，技術(shù)含量也較高!市面上能做這種系統(tǒng)的屈指可數(shù)，大部分項(xiàng)目管理軟件企業(yè)營(yíng)銷宣傳自己能做項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但真正能落地的案例沒幾個(gè)。這種系統(tǒng)往往是建筑企業(yè)高級(jí)管理層最需要的管理幫手，所以一般開發(fā)這類系統(tǒng)，投入都不會(huì)小。國(guó)企、央企在這方面的投入都是動(dòng)輒上百萬乃至上千萬搞定制化開發(fā)。這類系統(tǒng)如果能有效匹配到企業(yè)的管理需要，那么其產(chǎn)生的管理價(jià)值是巨大的，后期的收益遠(yuǎn)大于系統(tǒng)這方面的投入。
要選項(xiàng)目生命周期全覆蓋的信息化管理的軟件。我推薦泛普科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)，這是一家專注于建設(shè)行業(yè)信息化開發(fā)及服務(wù)的軟件企業(yè)，大大小小的案例遍布全國(guó)，客戶用過以后都愿意客觀的寫一篇應(yīng)用心得，并簽字蓋章。對(duì)工程信息化這塊有需求，或者用過達(dá)不到預(yù)期效果的工程行業(yè)朋友，我建議可以咨詢一下泛普軟件公司，他們的顧問很專業(yè)，能提一些好的建議(前期咨詢不收費(fèi))，避免在信息化建設(shè)的過程走彎路，掉入陷阱，從而造成企業(yè)的損失。
二、項(xiàng)目管理平臺(tái)的特點(diǎn)
項(xiàng)目管理平臺(tái)為企業(yè)項(xiàng)目管理提供了強(qiáng)有力的支持工具，它可以提供從進(jìn)度計(jì)劃制定開始，一直到進(jìn)度完成結(jié)束時(shí)的全過程的管理(包括跟蹤、計(jì)算和報(bào)告能力)。同時(shí)考慮到現(xiàn)代項(xiàng)目管理中多組織、多項(xiàng)目、多任務(wù)的協(xié)同管理的特點(diǎn)，系統(tǒng)通過強(qiáng)大的權(quán)限管理功能，使整個(gè)組織參與的項(xiàng)目管理得以更加輕松的實(shí)現(xiàn)。
系統(tǒng)可以根據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)直接形成或成立相應(yīng)的項(xiàng)目管理;在創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)聯(lián)資源時(shí)可以直接從操作員、角色、團(tuán)隊(duì)、其他資源中選取，直接進(jìn)行分布式資源管理;對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理、銷售經(jīng)理或客服經(jīng)理可以直接查看和監(jiān)控每個(gè)項(xiàng)目(權(quán)限范圍內(nèi))的進(jìn)展情況，并對(duì)項(xiàng)目管理和項(xiàng)目實(shí)施提出自己的意見;可以輸出相應(yīng)的項(xiàng)目甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，可以非常直觀地進(jìn)行項(xiàng)目管理和監(jiān)控，查找項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵任務(wù)。
1、計(jì)劃管理
系統(tǒng)提供編制各級(jí)計(jì)劃進(jìn)度的功能。其中包括：定義作業(yè)與需要的工作時(shí)間、分部分項(xiàng)(摘要與WBS)、作業(yè)間的邏輯關(guān)系，按項(xiàng)目需求確立控制點(diǎn)(里程碑)與限制時(shí)間，采用CPM計(jì)算確立關(guān)鍵路徑，并通過橫道圖(取消邏輯關(guān)系)、橫道網(wǎng)絡(luò)、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)報(bào)表等分析手段，優(yōu)化施工進(jìn)度方案等。
加載資源與產(chǎn)生費(fèi)用。其中包括：可按用戶需求自定義創(chuàng)建資源庫，通過對(duì)每個(gè)作業(yè)加載資源(選定資源名稱、給定資源預(yù)算量)，系統(tǒng)自動(dòng)提供各種資源分析(直方圖、曲線圖顯示結(jié)果)，提供每個(gè)資源各時(shí)段的單價(jià)管理功能，自動(dòng)產(chǎn)生費(fèi)用。并提供EVMS分析。確立控制基準(zhǔn)。包括通過生成目標(biāo)進(jìn)度，形成進(jìn)度計(jì)劃及資源計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃的控制基準(zhǔn)。
2、進(jìn)度評(píng)價(jià)
系統(tǒng)可自定義項(xiàng)目進(jìn)度的報(bào)告期(一般為周或月)，輸入實(shí)際完成情況，其中包括：附件掛帶(將進(jìn)度進(jìn)展情況的簽字文字或圖片資料以附件的形式掛在作業(yè)上)。通過進(jìn)度更新，可產(chǎn)生各種進(jìn)度狀態(tài)報(bào)告，經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，予以調(diào)整形成新一階段執(zhí)行計(jì)劃。其中包括：項(xiàng)目總進(jìn)度、項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施進(jìn)度，按WBS、OBS、CBS、RBS體系匯總的各種詳細(xì)進(jìn)度執(zhí)行情況，(年、季、月、周等進(jìn)度報(bào)告)，按WBS、OBS、CBS、RBS體系進(jìn)行的進(jìn)度分析(資源、關(guān)鍵路徑、進(jìn)度目標(biāo)對(duì)比等)。
3、項(xiàng)目資源管理
通過使用資源管理功能，您甚至可以通過進(jìn)度管理中的計(jì)劃資源與采購(gòu)管理進(jìn)行信息共享，制定與項(xiàng)目進(jìn)度合理銜接的物資采購(gòu)計(jì)劃，然后進(jìn)入資源的采購(gòu)流程，進(jìn)而保障進(jìn)度的正確執(zhí)行。您還可以綜合考慮所有項(xiàng)目的情況下合理調(diào)配整個(gè)企業(yè)級(jí)別的資源，從而提高資源的使用效率和使用效果。
