現(xiàn)階段流行的企業(yè)管理軟件又很多，但是項目管理軟件的選擇并不容易，因為要考慮到企業(yè)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、制度、流程、成本預(yù)算等方面因素的影響，所以不同的企業(yè)的使用策略并不一樣。
一、泛普項目管理軟件能帶來的好處
1、項目管理軟件的好處
泛普企業(yè)管理軟件的主要目的是在項目經(jīng)理瀏覽不同項目階段時為其提供幫助。在這方面，一體化平臺具有眾多優(yōu)勢。結(jié)合項目計劃、資源管理、團隊協(xié)作、財務(wù)和賬單、時間跟蹤和報告，你可以管理從報價到發(fā)票的項目。
2、基本管理功能
項目立項：能夠輕松計劃項目，同時兼顧以往的項目記錄。
跟蹤項目進(jìn)度：包括時間和成本,當(dāng)項目出現(xiàn)問題時，提示相關(guān)的工作人員。
時間管理：能夠輕松地在工作項目上注冊時間并做出員工的工作計劃，輕松做到責(zé)任劃分，責(zé)任到個人。
資源分配：確保員工在一定的時間內(nèi)做完自己工作的任務(wù)。
項目預(yù)算：包括人員成本，不僅要實時檢查時間，還要實時檢查分配的預(yù)算。
溝通與協(xié)作：輕松發(fā)布評論和疑慮，與外部利益相關(guān)者進(jìn)行溝通，同時保留所有行動的完整歷史記錄。
文檔存檔：直接或通過文件輕松地記錄需求、規(guī)范，儲存方便嚴(yán)格保密。
二、泛普項目管理的功能
1.任務(wù)管理
泛普項目管理會涉及到項目中的方方面面。使用藍(lán)圖功能繪制出整個工作流程，通過看板查看任務(wù)，將目標(biāo)設(shè)置為里程碑，并確定哪些關(guān)系相互重疊。所有這些對于在團隊中保持漸進(jìn)和高效的工作流程至關(guān)重要。
2.任務(wù)自動化
借助任務(wù)自動化，你可以花費更少的時間來跟蹤任務(wù)和流程，而將更多的時間用于完成項目。使用泛普項目管理軟件的拖放界面，您可以創(chuàng)建簡單的流程或復(fù)雜的工作流，從而為您跟蹤跟進(jìn)和批準(zhǔn)。這不需要任何手動編碼，并允許您自定義業(yè)務(wù)的運行方式，尤其是在不同的團隊成員和不同的階段。
3.時間管理
泛普項目管理軟件為項目提供了時間跟蹤功能，使團隊可以從中受益。這意味著你可以同時跟蹤可計費和不可計費的時間，從而提高團隊負(fù)責(zé)人和團隊成員的準(zhǔn)確性和責(zé)任心。其他功能包括時間表，發(fā)票生成，計劃工時和日歷集成。
4.社交項目管理
該功能主要在于團隊成員可以在軟件內(nèi)進(jìn)行即時通訊，可幫助你與團隊其他成員保持聯(lián)系。你可以查看工作進(jìn)度，并通過各種有用的工具和功能獲得反饋。
以上便是泛普項目管理軟件具備的一些核心功能，以此來幫助項目經(jīng)理更好的管理項目和團隊成員，從而提高管理效率，創(chuàng)造更大的價值和收益。
