項目管理這個詞在現(xiàn)代已經(jīng)大家都很熟悉了。提到項目管理就可以想到PMP，金三角(進度、范圍、成本)。隨著現(xiàn)代項目管理技術(shù)的發(fā)展，項目管理的理念也在不斷的升級。
一、泛普軟件-綜合項目管理信息系統(tǒng)的概念
1、管理信息系統(tǒng)(MIS)是企業(yè)在管理領域中應用計算機在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的基礎上發(fā)展起來的面向管理的集成系統(tǒng)。它是一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。綜合項目管理信息系統(tǒng)也是一種管理信息系統(tǒng)。
2、綜合項目管理信息系統(tǒng)是指以項目管理為核心的、以解決項目管理綜合業(yè)務為宗旨的、給組織提供綜合項目管控的集成管理信息系統(tǒng)。綜合項目管理信息系統(tǒng)從廣義的角度可以理解為包含項目管理軟件的集成應用系統(tǒng)或項目管理解決方案，從狹義的角度也可以理解為涵蓋多個項目管理業(yè)務領域的應用軟件。綜合項目管理信息系統(tǒng)軟件是管理軟件而非工具軟件。
二、綜合項目管理信息的作用與意義
1、綜合項目管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)是項目管理軟件在組織中應用的必然產(chǎn)物，綜合項目管理信息系統(tǒng)軟件是項目管理軟件的提升。綜合項目管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)為項目導向型企業(yè)的管理信息化帶來美好的前景，為組織的項目任務管理帶來了綜合解決方案，為組織的項目任務與運營任務的有機協(xié)調(diào)與管理帶來很好的示范效果。
2、綜合項目管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，使項目管理技術(shù)及軟件從具體項目的應用提升到企業(yè)組織層面的應用，并為利用項目手段落實企業(yè)戰(zhàn)略管理、實施精細化的績效管理提供了有用的管理輔助系統(tǒng)。綜合項目管理信息系統(tǒng)可為組織的不同層面(決策、管理、作業(yè))、層級提供決策支持、信息共享、工作協(xié)同、數(shù)據(jù)采集等信息化體驗及支持。
三、與傳統(tǒng)MIS及其他管理系統(tǒng)的差異
傳統(tǒng)MIS往往根據(jù)企業(yè)的管理需求定制開發(fā)，因而企業(yè)的MIS系統(tǒng)往往隨著組織的變遷、IT技術(shù)的進步而被棄用。隨著商品化管理軟件的發(fā)展形成了各種門類的管理系統(tǒng)(如ERP、CRM等)，這些管理軟件一般均以流程、數(shù)據(jù)為中心開展管理。目前，各種組織在開展MIS建設時，往往選擇一些管理軟件進行集成。
四、綜合項目管理信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)MIS管理系統(tǒng)區(qū)別
1、傳統(tǒng)項目管理強調(diào)按計劃，重點關注進度、成本、范圍的因素。而現(xiàn)代項目尤其是高科技項目比以往更加的復雜，具有高風險，高變化的特點。
2、從管理角度來講，傳統(tǒng)的項目管理管理更關注“生產(chǎn)率”，重視組織和控制，強調(diào)利用職權(quán)來完成工作，更強調(diào)的是過程管理。而現(xiàn)代的項目管理更關注項目的結(jié)果，即項目最終交付的價值。項目管理人員在正式權(quán)力很少甚至沒有的情況下，要想辦法如何去鼓舞和激勵團隊?，F(xiàn)代的項目管理更強調(diào)的是要為項目的最終結(jié)果負責。
3、傳統(tǒng)的項目管理誕生于工業(yè)時代。在那個時代“人”是以資源的形式出現(xiàn)的。人本身是一種勞力形式。甲和乙的勞動力本身不會有太大的區(qū)別。因此標準化和流程化是提高生產(chǎn)率很重要的手段和方法。但是現(xiàn)代項目尤其是高科技項目更強調(diào)的是創(chuàng)新和最終交付的價值。
綜合項目管理信息系統(tǒng)有別于其他管理系統(tǒng)的關鍵在于以“任務”(項目、工作包、作業(yè)、管理事務、事件)為中心，采用項目管理技術(shù)支持組織的項目管理及組織的項目化運作。
