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工程臺賬管理軟件
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工程臺賬在工程管理中發(fā)揮著至關重要的作用,也是考核工作的一個重要依據,長期以來,工程臺賬都是采用手工方式進行管理,存在收集難度大、耗時耗力、容易丟失、查詢不易等問題,嚴重影響了利用臺賬對項目工作監(jiān)督考核的作用,而工程信息化建設工作的不斷深入,越來越多的企業(yè)開始使用工程臺賬管理軟件,工程臺賬已從最初的手工紙質模式向專業(yè)化、信息化模式轉化。
在此,我為大家推薦一款比較好用的工程臺賬管理軟件——泛普軟件!
泛普工程臺賬管理軟件實現(xiàn)對工程項目人、財、機臺賬的全面動態(tài)管理,并于其他業(yè)務模塊緊密相連,能夠為工程企業(yè)提供一個方便、有效、快捷的工作和管理平臺,可以直觀的、動態(tài)的、真實的展現(xiàn)各項工作的狀態(tài),并可輔助做出科學決策,以及時發(fā)現(xiàn)各種潛在問題。

一、下面我們從人、財、機臺賬三個方面進行分析
1、人員臺賬
系統(tǒng)中的人員臺賬主要就是管理工程項目中各施工人員、管理人員的進場出場情況,包括人員姓名、現(xiàn)場職務、所屬項目、證件編號、進場日期、出場日期等等,是對人員工作情況的記錄,也是工資發(fā)放的一個重要參照標準。
2、資金臺賬
資金臺賬主要是對工程中資金收支情況的展示,按照時間先后順序,對項目中的各項收入(合同收入、其他收入)、支出(材料費支出、勞務費支出、分包費支出、租賃費支出、間接費支出)資金業(yè)務活動進行記載并匯總顯示,方便合理安排資金的使用,把控資金風險。
3、設備臺賬
系統(tǒng)對每臺設備進行編碼,便于對設備的管理,設備臺賬主要包括設備的基本信息、主要參數、使用情況、日常維護記錄、檢查記錄、油耗記錄等等,與設備相關管理模塊緊密關聯(lián),實現(xiàn)設備檔案的動態(tài)更新,避免人工管理的不及時、不全面。

二、泛普工程臺賬管理系統(tǒng)具備哪些特點
1、及時性。對工程項目中的各重點業(yè)務活動進行及時跟蹤記錄,保證了臺賬內容更新的及時性,讓項目的各管理部門可以對重點項目工作了如指掌,及時做出決策。
2、責任性。通過工程臺賬管理系統(tǒng),能夠及時反映項目中存在的問題,還能通過查找找出問題原因以及相關負責人,并及時反饋相關負責人進行整改、解決,保證項目順利進行。
3、靈活性。系統(tǒng)中的各類臺賬都支持自定義設置起展示方式以及顯示字段,支持表格化、圖形化等多種展示方式,支持多條件查詢、模糊查詢等多種查詢方式,并能將常用查詢條件進行保存。
4、易用性。在工程臺賬管理系統(tǒng)中,所有數據在填報相應業(yè)務單據后,自動計算生成,省去了手工匯總統(tǒng)計的復雜性,在臺賬展示界面,所有項目相關信息一目了然,支持數據直接導出成Excel格式,減少了項目信息上傳下達的障礙。
5、充分發(fā)揮平臺優(yōu)勢。以工程臺賬管理系統(tǒng)為平臺,實現(xiàn)將項目的各管理層、施工人員、參與單位等都集中到一個平臺上來,通過權限的控制發(fā)揮其在項目管理與施工中的作用,共同推進項目目標的完成。
綜上,泛普工程臺賬管理系統(tǒng)為工程企業(yè)打造了一個動態(tài)的、完善的、靈活的項目管理臺賬信息庫,實現(xiàn)了對項目全生命周期的管理,是推動項目進展的重要保障。
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