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免費(fèi)OA系統(tǒng)

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免費(fèi)OA系統(tǒng)實(shí)施指南

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  免費(fèi)OA系統(tǒng)實(shí)施指南

        高效的實(shí)施團(tuán)隊(duì)

  高效的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)是OA項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成功推廣的重要保障。項(xiàng)目經(jīng)理不僅要有過(guò)硬的軟件技術(shù),在項(xiàng)目咨詢(xún)、項(xiàng)目管理上也要精通,業(yè)務(wù)上能夠深刻領(lǐng)會(huì)客戶(hù)的實(shí)際需求,在監(jiān)管項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)上游刃有余,并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)只有指引客戶(hù)把現(xiàn)有功能熟練運(yùn)用,幫助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,才是真正實(shí)現(xiàn)管理落地。項(xiàng)目經(jīng)理的重要任務(wù)就是使最普通的用戶(hù)也能得到滿(mǎn)足需求的、美觀易用的、靈活的功能應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果的最大化。

  完善的實(shí)施工具

  協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施不是三天五天就能解決的問(wèn)題,在免費(fèi)OA軟件實(shí)施上工作內(nèi)容繁雜、涉及到眾多跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、員工的IT素質(zhì)參差不齊,要想全面提高項(xiàng)目的實(shí)施率,必須借助先進(jìn)的工具。

  在協(xié)同OA系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中,首先會(huì)采用項(xiàng)目管理軟件,對(duì)OA系統(tǒng)的整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過(guò)程協(xié)作和資源調(diào)度,并且通過(guò)OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運(yùn)作的方式,為客戶(hù)提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐,還提供專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目中的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)家診斷和問(wèn)題排除,免費(fèi)OA提供各種專(zhuān)業(yè)的電子工具,對(duì)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制,順利提升提高實(shí)施的效率。

  免費(fèi)OA軟件標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方法

  標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施管理方案是以項(xiàng)目管理理論作支撐,對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制。嚴(yán)格參照成熟的項(xiàng)目管理體系,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行全過(guò)程管控,將項(xiàng)目劃分成7個(gè)關(guān)鍵階段,每個(gè)階段拆分成5-8條核心任務(wù),每項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任到人、設(shè)定完成和交付標(biāo)準(zhǔn),并且通過(guò)過(guò)程文檔交付和檢查,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多維度質(zhì)量管控,保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性,大大提高用戶(hù)的滿(mǎn)意度。

  關(guān)注點(diǎn)

  為了避免正在選型的CIO走彎路,及為后來(lái)OA選型迷茫人士一些成功經(jīng)驗(yàn),全力邁入OA信息化建設(shè)大路,提煉出了以下幾點(diǎn),助力CIO走好OA選型這步棋。

  廠商氣質(zhì)

  OA辦公系統(tǒng)由OA廠商全心打造,考察OA產(chǎn)品,其實(shí)是在考察OA廠商的“氣質(zhì)”。這種“氣質(zhì)”是由內(nèi)而外散發(fā)出來(lái),能夠讓OA客戶(hù)自然的感受到,有“氣質(zhì)”的OA廠商:以客戶(hù)OA項(xiàng)目成功為重,有責(zé)任感,將服務(wù)做到實(shí)處。我們提醒OA選型人士,仔細(xì)甄別哪些OA廠商只重市場(chǎng)占有率,哪些OA廠商才真正關(guān)注客戶(hù)。

  免費(fèi)OA系統(tǒng)產(chǎn)品配置

  通過(guò)OA廠商氣質(zhì)考察一關(guān)的OA廠商,還要看其OA辦公系統(tǒng)的詳細(xì)配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業(yè)日常工作、核心業(yè)務(wù),以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成,同時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)未來(lái)發(fā)展對(duì)OA開(kāi)放性、管理性、維護(hù)性的要求,自然是CIO的理想之選。  一般來(lái)講,免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括:協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計(jì)劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對(duì)所有OA功能模塊評(píng)估的話(huà),基本上遵循80:20定律,其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值,其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值。CIO需要重點(diǎn)考察工作流程、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理的技術(shù)水準(zhǔn),成為產(chǎn)品選型的不二選擇。

  廉價(jià)陷阱

  往往廉價(jià)的OA辦公系統(tǒng),越經(jīng)不起企業(yè)長(zhǎng)期應(yīng)用的考驗(yàn)。CIO眼中的廉價(jià)的只是對(duì)OA廠商報(bào)價(jià)的判斷,OA辦公系統(tǒng)的全面成功應(yīng)用,還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開(kāi)發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。  企業(yè)OA信息化是帶動(dòng)企業(yè)利益騰飛的一把利器,想要決勝于千里,OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。

發(fā)布:2006-05-26 18:25    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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