收銀員利用財務軟件漏洞 侵占公司32萬財款

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

對于財務人員利用財務制度的漏洞，將公司的錢占為己有的案例大家一定聽說過不少，但是對于收銀員利用財務軟件的漏洞，侵占公司財產的案例，還是不多見的，就在前些日子就出現了這么個案例。

利用"ERP管家婆"系統(tǒng)管理財物的漏洞，嫌疑人侵占了32余萬元的公司款項。12月30日，龍海市公安局對外發(fā)布警方破獲一起利用財務軟件漏洞侵占財務的案件，并揭秘如何利用軟件系統(tǒng)。

2014年11月27日，漳州市某摩托車有限公司工作人員盧女士急沖沖向龍海市公安局經偵大隊報案，稱其公司32余萬元財款被他人惡意侵占。龍海市公安局經偵大隊立即立案偵查，迅速鎖定并抓獲現年33歲的犯罪嫌疑人戴某，很快查明戴某在報案人所在的摩托車有限公司售后部擔任收銀員期間，利用職務便利及該公司"ERP管家婆"系統(tǒng)管理財物的漏洞，于2012年2月19日至2014年11月23日間，多次采取瞞報營業(yè)額的方式，非法侵占其經手的營業(yè)款32.3萬余元。11月27日，犯罪嫌疑人戴某因涉嫌職務侵占罪，被龍海市公安局依法刑事拘留。12月24日，龍海市公安局對涉嫌職務侵占罪的犯罪嫌疑人戴某，依法向龍海市人民檢察院提請逮捕。

據辦案民警介紹，這款名為"ERP管家婆"的財務軟件，當貨物從倉庫出來后，倉管員就會在"ERP管家婆"的軟件中錄入該貨物的相關情況，然后"ERP管家婆"軟件就會自動生成一個叫做"業(yè)務草稿"的信息，同時打印一份三聯單，倉管保存白色聯，客戶拿黃色聯和紅色聯到收銀處去交款?？蛻艚豢顣r將紅色聯交給收銀員做賬，同時收銀員在"ERP管家婆"軟件中將倉管員做的"業(yè)務草稿"點擊過賬，"ERP管家婆"軟件就會將該貨物已收款的情況記錄下來。每天收銀員都要將今天收到的營業(yè)款上交給公司出納，出納會根據"ERP管家婆"軟件制作的已收款清單，和收銀員上交的款項進行核對。

犯罪嫌疑人戴某在熟知出納只核對當天的已收款清單，而"ERP管家婆"軟件生成已收款清單的時間，依據的是倉管員錄入信息的時間，而不是收銀員點擊"過賬"的時間。這就造成以下漏洞：如果收銀員當天沒有點擊"過賬"，財務人員就看不到這筆收款信息。所以犯罪嫌疑人戴某就充分利用這個漏洞，在私吞公司款項的當天，就會不點擊這筆款項的"過賬"，而是等到第二天或者更久之后，再點擊"過賬"。這樣即使是在他點擊"過賬"的當天，"ERP管家婆"軟件也不會將這一條已收款的信息顯示在當天的已收款清單上。由于財務人員沒有在月度、季度和年度對"ERP管家婆"軟件內的收款數據和收銀員上交的金額進行核對，就造成了戴某私吞營業(yè)款的情況一直未能被發(fā)現。

通過這個案例提醒了大家不要認為財務軟件就是百分之百的安全，所以一定要時刻保持警惕，對于用財務軟件合算的賬目金額和財務報表一定要再通過人工進行認真的復查一遍，這樣才能有效的避免此類案件的再次發(fā)生。