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步驟節(jié)點經辦權限設置
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流程步驟節(jié)點經辦權限設置的目的是限制當前節(jié)點只允許辦理的人員,沒有經辦權限的人員無法辦理(上一步驟無法轉交到當前步驟所在節(jié)點)當前節(jié)點,這樣可以實現:具有范圍控制的流程、同樣流程多分公司獨立使用……很多流程設計的要求。
第一步驟節(jié)點上的經辦權限決定了這個流程開始新建工作的人員,第一步驟節(jié)點沒有經辦權限的人員不能新建這個流程。
在“流程步驟”頁面點擊需要設計步驟節(jié)點右邊的【經辦權限】操作按鈕
在彈出的“經辦人員權限設置”頁面根據步驟節(jié)點的實際需求設置授權范圍
授權范圍(部門):按照部門選擇經辦人員權限;
授權范圍(角色):按照角色選擇經辦人員權限;
授權范圍(人員):按照人員選擇經辦人員權限;
經辦權限規(guī)則:以上三種范圍之間的關系設置:
授權范圍并集——三種范圍內,任一符合的人員
授權范圍交集——三種范圍內,同時符合的人員
如果“授權范圍(人員)”全選,那么“授權范圍交集”則是如下情況:
設置經辦權限只需點擊【授權范圍(××)】按鈕,在彈出的“選擇××”網頁對話框,點擊選擇需要開放權限的部門、角色,或者人員即可。
1、【授權范圍(部門)】通過樹形結構方式,指定授權某個部門或多個部門經辦權限。點擊【授權范圍(部門)】,彈出“選擇部門”網頁對話框。
在左側組織架構中限定一個范圍,然后在右側選擇框中選擇相應的部門:
全體部門:快捷選擇全公司所有部門所有人員(不含離職人員),以后新增部門也包括在內;
全部添加:在左側點擊的相應部門,下屬部門全體人員(不包括左側點擊部門的本部門人員);
全部刪除:在左側點擊部門下屬部門全部取消授權(不會刪除系統(tǒng)部門)。
示例技巧:如果只授權“銷售部”本部門人員,而不授權“銷售部”下屬機構人員經辦權限——在左側點擊公司名稱,在右側選擇框中點擊“銷售部”的名稱,使“銷售部”名稱前面出現【打鉤】圖標,點擊關閉即可。
2、【授權范圍(角色)】直接選擇指定授權某個角色組或多個角色組經辦權限。點擊【授權范圍(角色)】,彈出“選擇角色”網頁對話框
在展示的全部角色組列表中,選擇相應的角色組給予經辦權限授權:
全部添加:快捷選擇全公司所有角色組所有人員;
全部刪除:所有角色組人員全部取消授權。
按角色選擇步驟擁有經辦權限的角色組,點擊【關閉】即可。
3、【授權范圍(人員)】按照組織架構的形式選擇人員,這樣設置的好處是可以具體到人,可以最大程度限制經辦權限,適用于人員比較穩(wěn)定的公司流程設計。點擊【授權范圍(人員)】,彈出“選擇人員”網頁對話框
在左側組織架構中選擇一個部門,然后在右側選擇框中選擇相應的人員:
全部添加:在左側點擊部門的本部門全體人員(不包括下屬部門人員);
全部刪除:左側點擊部門人員全部取消授權(不會刪除系統(tǒng)中的用戶)。
使用技巧:如果有一部分人員經常一起使用,而又沒有規(guī)律快速選擇設置,我們使用【個人用戶組】和【公共用戶組】功能就可以方便的選擇了
【個人用戶組】由個人用戶在系統(tǒng)的【個人辦公】模塊下的【個人用戶組】中建立添加,【個人用戶組】只有個人用戶自己使用,其他用戶不能使用;
【公共用戶組】由系統(tǒng)管理與在系統(tǒng)的【系統(tǒng)管理】——【系統(tǒng)數據設置】——【公共用戶組】中設置添加,【公共用戶組】全體人員都可以使用。
相關文章參考: | 日志權限設置 |
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模塊權限開放范圍 | |
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角色權限設置(4.0版) | |
系統(tǒng)管理《角色權限》 | |
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OA系統(tǒng)如何為角色賦予相應的操作權限 | |
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