采購辦公軟件

　　隨著技術，管理的不斷創(chuàng)新，采購工作呈現(xiàn)出幾個新的發(fā)展趨勢，主要包括：于互聯(lián)網(wǎng)緊密結合，供應商數(shù)量減少，采供關系發(fā)生變化，業(yè)務外包等。

　　傳統(tǒng)采購模式在操作方式和透明度等方面相對落后，其規(guī)避采購風險的手段也有自身的特點。

　　信息保密工作要嚴格

　　供應商的選擇和定價主要是通過質量比較，價格比較，投標，采購和談判進行的。因此，為了贏得供應商之間的長期競爭，需求者在選擇合適的供應商時通常會保留很多關于自己的信息。同樣，供應商隱藏他們的信息以贏得競爭并獲得市場份額。采購風險也相對較低，因為供應商和請求者都無法有效地溝通并很少或根本不會披露相關信息。

　　注重事后的把關

　　在傳統(tǒng)的采購模型中，相互工作中不是透明的，因為買方很難參與供應商的生產組織過程和相關的質量控制活動。因此，質量和交貨日期通常通過簽訂合同把關，鼓勵交貨，到貨再檢查質量后驗證管理。降低采購風險。換句話說，在傳統(tǒng)的材料采購模型中，供應商和消費者之間基本上沒有質量控制合作。

　　多追求眼前利益

　　在傳統(tǒng)采購模式下，供需關系是臨時的或短期合作的關系。采購中，需方更多的時間是消耗在討價還價、解決日常問題的過程中，往往頻繁更換供應商或只考慮當前行情，調整采購計劃和庫存儲備量，供需雙方缺乏需求信息的溝通和長期的合作機制。

　　傳統(tǒng)行業(yè)業(yè)務信息共享程度弱，需要大量人力物力。對于現(xiàn)在的企業(yè)都有專業(yè)的采購部門、那么如何在采購過程中做好各項供應商的管理、同時又能滿足物料管理是現(xiàn)代企業(yè)采購員的基礎工作。企業(yè)管理中采購環(huán)節(jié)時常需要及時匯報給領導。所以采購的供應商資料與各項的進貨的資金情況能夠做到實時的分析、并且共享給領導進行自行查詢就比較方便和實用。

　　采購的物資直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營，特別是一些零配件的配套管理，需要做到每一批配件或零件都能追查到供應商的數(shù)據(jù)來源或批次管理。比如在銷售客戶完成后、如果出現(xiàn)某產品質量問題，就可以追蹤到這家供應商的詳細情況、并且在生產管理環(huán)節(jié)中是否有提出質量的相關問題。然而產品的各項配件特別多、單方面的采購員很難管理，所以結合倉庫發(fā)貨和領料人的關系、并通過客戶管理就能跟蹤到配件的詳細記錄。

　　以上這些需要達到的功能，在泛普采購辦公軟件就可以輕松實現(xiàn)，可以在網(wǎng)頁端和移動智能端輕輕松松的實現(xiàn)，不需要過多的復雜管理，是一款便捷的采購管理軟件，提供了完備的采購業(yè)務管理功能，講采購計劃，采購進貨，采購退貨，采購付款以及各種報表查詢，匯總和采購分析等緊密結合起來，操作簡單方便，界面美觀大方，專門針對中小型企業(yè)采購精心設計。