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明確自身需求是ERP軟件選型的關(guān)鍵
幾年前,信息化還是一張極其陌生的面孔,人們對企業(yè)信息化存在一種"上ERP找死,不上ERP等死"的糾結(jié)心態(tài)。但隨著ERP軟件在我國軟件市場日趨成熟,有更多更專業(yè)、更實用、更完善的ERP軟件陸續(xù)呈現(xiàn)在我們面前。企業(yè)信息化的風(fēng)險也越來越低,信息化在企業(yè)中越來越普及應(yīng)用,更多的企業(yè)將信息化提上了日程,有些甚至認(rèn)之為企業(yè)的"法寶"。
端正心態(tài),認(rèn)識ERP軟件
有不少"急性子"企業(yè),由于缺乏對ERP軟件的了解,受到來自各種渠道的對企業(yè)信息化成效的大肆渲染,誤導(dǎo)他們在ERP選型時,對ERP軟件產(chǎn)生很多不切實際的幻想,把ERP軟件想象成萬能的東西。其實要使ERP軟件切實發(fā)揮效果,給企業(yè)帶來實際的效益,企業(yè)首先要認(rèn)清應(yīng)用ERP軟件的主要的目的是要解決什么問題,并將這個主要目的作為企業(yè)信息化的主軸,貫徹到從ERP選型,到ERP實施及后續(xù)應(yīng)用的全過程。切忌好大喜功,什么都要上,什么功能都要有,什么管理需求都要實現(xiàn),像猴子尋食一樣,落得個兩手空空悲劇。
當(dāng)然,企業(yè)在不斷發(fā)展,需求也隨著變化,企業(yè)在不同發(fā)展階段對于管理的需求也會有不同的側(cè)重點。那么,ERP軟件的可擴(kuò)展性和ERP廠商提供的軟件產(chǎn)品等級的連續(xù)性及系統(tǒng)升級的平滑性,也是企業(yè)ERP選型時需要考慮的重要指標(biāo)之一。
認(rèn)清企業(yè)的管理現(xiàn)狀
在實際工作中,我們經(jīng)常會看到這樣一種現(xiàn)象,很多企業(yè)的老板根本不知道他們?yōu)槭裁匆獞?yīng)用ERP軟件,"因為我對這個軟件有感覺,所以想上";"因為哪家公司有上,所以我們也想上";"因為下面的人個個說要上,所以就先拿來試試吧"等等。這種盲目跟風(fēng),人云亦云的心態(tài)表明他們的企業(yè)管理還完全處于憑感覺做事的狀態(tài)。所以,這樣的企業(yè)應(yīng)用ERP軟件還有很長的路要走。對于這樣的企業(yè),協(xié)助他們找到管理的漏洞,并提出改善的方法,就成為首要的工作。當(dāng)然,企業(yè)老板如果自己能夠充分認(rèn)清企業(yè)管理現(xiàn)狀,并決心切實的采取改善的措施,才是企業(yè)信息化的根本動力。
明確企業(yè)信息化的目標(biāo)
在給企業(yè)上一套ERP之前,除了要知道認(rèn)清自己,還有明確目標(biāo)。找出相當(dāng)長一段時間內(nèi)企業(yè)改善的目標(biāo),并明確目標(biāo)的重要性等級,在今后的工作中都要將此目標(biāo)作為工作的中心。并且也一定要圍繞此目標(biāo)展開ERP選型。除此之外,企業(yè)在ERP選型的過程中,因參與的人員較多,大家均會從各自部門的角度提出信息化需求,就會導(dǎo)致企業(yè)很難找到一款滿足所有需求的ERP軟件。即使幸運(yùn)的找到了,也很難保證軟件在實際運(yùn)行時是否能夠到達(dá)他們的管理要求。任何一套標(biāo)準(zhǔn)化套裝化的ERP軟件,都會有它自己的優(yōu)勢,有些側(cè)重于物流管理,有些是在人事管理方面做的比較好,因此,一定要慎重考慮。
所以,ERP軟件的應(yīng)用是一件快樂和痛苦并存的。我們只有清楚地知道自己想要什么,ERP的才能應(yīng)用的如魚得水,發(fā)揮極致。
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