Verwenden von Sprachbefehlen in Zoom Rooms
Benutzer von Zoom Rooms können grundlegende Funktionen über Sprachbefehle ausführen, ohne mit Touchscreens interagieren zu müssen. Es ist möglich, diese Funktionalität zu nutzen, indem Sie Sprachbefehle von der nativen Sprach-Engine von Zoom Rooms ausgeben, ohne zusätzliche Hardware installieren oder zusätzliche Software einrichten zu müssen.
Voraussetzungen für die Aktivierung und Verwendung von Sprachbefehlen für Zoom Rooms
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Eine Version von Zoom Rooms höher als 5.7.0 ist erforderlich
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Eigentümer, Administratoren oder Rollen mit Bearbeitungszugriff auf Zoom Rooms sind diejenigen, die Eigentümer des Kontos sind
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Für iOS-Controller wurde der geführte Zugriff deaktiviert
So aktivieren Sie Sprachbefehle für Zoom Rooms
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Besuchen Sie das Webportal von Zoom, um sich bei Ihrem Konto anzumelden.
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Dann klick Zoom Rooms im Bereich Raumverwaltung.
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Sie können zulassen, dass Sprachbefehle von Ihren Konto-, Standort- oder Raumeinstellungen gesendet werden, indem Sie die Standorthierarchie von Zoom Rooms verwenden. Klicken Sie in diesem Beispiel auf die Schaltfläche Kontoeinstellungen, um zu beginnen.
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Schalten Sie die Einstellung „Sprachbefehle“ auf der Registerkarte „Besprechung“ um und wählen Sie dann „Zoom“ aus der angezeigten Dropdown-Liste.
Ein- oder Ausschalten von Sprachbefehlen über einen Zoom Rooms-Controller
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Im Zoom-Webportal sind Sprachbefehle standardmäßig aktiviert, wenn Sie sie über das Zoom-Webportal aktiviert haben.
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Auf dem Zoom Rooms-Controller können Sie Sprachbefehle für einen Arbeitsbereich deaktivieren, indem Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf Sprachbefehle ein tippen.
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Sie können Sprachbefehle aktivieren, indem Sie erneut auf dieselbe Option tippen.
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Während eines Zoom Rooms-Meetings können Sie sind fähig zu Schalten Sie die Option ein und aus, sodass sie angezeigt wird oder nicht.
Notiz: Es gibt keine Möglichkeit, die Einstellung für das Meeting in Zoom Rooms zu ändern, wenn die Funktion während des Meetings umgeschaltet wird.
So verwenden Sie Sprachbefehle
| Sie können sagen… | Zoom Rooms wird… |
|---|---|
| „Hallo Zoom“ | Ich möchte mit einem Weckruf beginnen. Es wird möglich sein, Befehle an den Zoom Room zu senden, sobald er fertig ist. Auf diesen Befehl kann auch ein weiterer Befehl folgen, wenn Sie dies wünschen. |
| “Einchecken” “Kasse” |
Beim Einchecken bleibt das Zimmer reserviert, bzw. beim Auschecken wird das Zimmer für andere Gäste freigegeben. |
| „Meeting starten“ „Geplantes Meeting starten“ „Instant-Meeting starten“ |
Richten Sie ein geplantes oder sofortiges Meeting ein. |
| „Meeting-ID beitreten“ (sagen Sie die ID-Nummer) | Wenn Sie eine Meeting-ID ausgewählt haben, treten Sie dieser bitte bei. Sie werden aufgefordert, einen Passcode einzugeben, falls für das Meeting ein Passcode erforderlich ist. Als Passcode muss jeweils ein Zeichen genannt werden. |
| „Persönlichen Link beitreten“ (sagen Sie den Namen des persönlichen Links. Sie müssen jeweils ein Zeichen sagen) | Den Link zu Ihrem persönlichen Konto finden Sie hier. Wenn es einen Passcode gibt, wird nach einem Passcode gefragt, und Sie müssen ihn sagen. Für den persönlichen Linknamen und das Passwort muss jeweils ein Zeichen ausgesprochen werden. |
| “Löschen” | Wenn Sie eine Zahl oder ein Zeichen eingegeben haben, die/das Sie nicht behalten möchten, entfernen Sie sie bzw. ihn. |
| „Sitzung verlassen“ „Sitzung beenden“ |
Das Meeting sollte an diesem Punkt beendet oder verlassen werden. |
Bekannte Probleme
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Es ist möglich, das letzte Zeichen der Meeting-ID, des persönlichen Links oder des Passcodes zu löschen, wenn beim Sprechen der ID, des Links oder des Passcodes eine falsche Zahl oder ein falsches Zeichen erkannt wurde. Sie können versuchen, das Zeichen etwas anders auszusprechen, wenn das System bei nachfolgenden Versuchen kein falsches Zeichen erkennt. Angenommen, Sie sagen „a“, aber das System erkennt „8“, sagen Sie stattdessen „kleines a“.