Verwenden von Exchange 2010 mit Zoom Rooms

In Zoom Rooms kann eine Kalenderressource in das TV-Display und den Controller des Raums integriert werden, die Informationen über die für den Raum geplanten Besprechungen anzeigt. Durch Einladen und Ansetzen eines Meetings in einem Zoom Room können Mitglieder Ihrer Organisation ein Meeting in diesem Raum ansetzen. Es gibt einen Kalenderdienst, mit dem Konferenzräume im Rahmen eines Kalenderprozesses als Kalenderressourcen zugewiesen werden können. Die Benutzer von Zoom können Meetings im Raum mit einer einzigen Berührung starten, nachdem sie Zoom für den Zugriff auf ihre Kalenderressourcen autorisiert haben.

Ein Zoom Rooms-Kalenderdienst kann einem Exchange-Konto erst hinzugefügt werden, nachdem die folgenden Schritte vom Exchange-Administrator abgeschlossen wurden:

• Das Erstellen eines dedizierten Benutzers, der in der Lage ist, Kalender in Exchange zu verwalten, ist a Großartig Idee

• Die Kalenderressource, die für jeden Zoom Room verwendet wird, sollte erstellt oder lokalisiert werden

• Es wäre vorteilhaft, zuzulassen, dass jede Kalenderressource an einen dedizierten Benutzer delegiert wird

• Stellen Sie sicher, dass jede Kalenderressource von einem dedizierten Benutzer bearbeitet werden kann

Damit die Zoom Rooms in Ihrem Konto den Kalenderdienst und seine Ressourcen wie Meetings nutzen können, müssen Sie auch die Anmeldeinformationen des dedizierten Benutzers verwenden Berechtigung erteilen die Zoom Rooms auf Ihrem Konto, um dies zu tun.

Voraussetzungen für die Verwendung von Exchange 2010 mit Zoom Rooms

• Sie benötigen ein Exchange-Administratorkonto, um Ihre Postfächer zu verwalten

• Für jeden Raum kann ein Kalender erstellt und vom Benutzer verwaltet werden

• Die Möglichkeit der Erstellung eines neuer Benutzer für Exchange ist verfügbar

So erstellen Sie ein Dienstkonto und eine Raum-E-Mail

Erstellen ein Zoom Rooms-Dienstkonto

1. Sie müssen EMC (Exchange Management Console) starten, um den Vorgang zu starten.

2. Sie finden die Option „Postfach“ im Abschnitt „Microsoft Exchange“ > „Microsoft Exchange On-Premises“ > „Empfängerkonfigurationen“.

3. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf „Postfach“ klicken, erhalten Sie die Option „Neues Postfach erstellen…“.

4. Wählen Sie beim Erstellen eines neuen Postfachs „Benutzerpostfach“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Benutzer hinzufügen“ und dann auf „Weiter“

6. Fügen Sie dem Benutzerkonto eine neue E-Mail-Adresse hinzu, z. B. room@company.com

7. Alle Zoom Rooms, die Sie mit dieser E-Mail-Adresse erstellen, verwenden dieselbe E-Mail-Adresse

8. Der Benutzer ID (User Principal Name)“ und „Password“ sind die beiden Dinge, die Sie bei der Anmeldung beachten sollten An

9. Die restlichen Schritte müssen abgeschlossen werden

Erstellen oder Abrufen des Raums und der Raum-E-Mail

1. Starten Sie die EMC (Exchange Management Console) durch Drücken der folgenden Schaltfläche:

2. Wählen Sie dann unter Microsoft Exchange aus “Briefkasten “ > „Microsoft Exchange On-Premise „(domain_ihres_servers)“ > „Empfänger Configuration“, um das Dialogfeld „Mailbox“ zu öffnen.

3. Stellen Sie sicher, dass im Feld „Raumname“ neben dem „Raumnamen“ die „Primäre SMTP-Adresse“ steht.

So verknüpfen Sie das Dienstkonto mit Raumressourcen

Zugriff auf das Dienstkonto durch eine Delegation von Befugnissen

• Öffnen Sie die Exchange Management Console (EMC), indem Sie auf die Schaltfläche unten klicken

• Die Option „Postfach“ wird unter „Microsoft Exchange“ > „Microsoft Exchange On-Premises (die Domäne, die Sie auf dem Server ausgewählt haben)“ > ausgewählt „Empfänger Aufbau”.

• Auf den ersten Raum kann zugegriffen werden, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Eigenschaften“ aus dem Menü auswählen

• Gehen Sie zur Registerkarte „Ressourcenrichtlinie“ und klicken Sie darauf. Wenn Sie auf „Delegierte angeben von dieses Postfach“ können Sie „Hinzufügen…“ auswählen.

• Wählen Sie die dedizierte E-Mail-Adresse aus dem Dialogfeld „Empfänger auswählen“ aus und klicken Sie unten auf „OK“.

So aktivieren Sie die Standardauthentifizierung oder die NTLM-Authentifizierung

Authentifizierungsformulare wie Basic, NTLM und SAML werden von Zoom Rooms auch für lokale Lösungen wie Exchange Server unterstützt. Um eine dieser Optionen für Ihr Konto zu aktivieren, müssen Sie aus den folgenden auswählen, welche auf Sie zutrifft.

Basic Authentifizierung

1. Öffnen Sie unter Windows Server das Programm „Server Manager“.

2. Klicken Sie unter der Registerkarte „Rollen“ auf den Link „Internet Information Services (IIS) Manager“.

3. Unter „Websites“ gehen zu „Webserver (IIS)“ > dann auf „EWS“ klicken

4. Wählen Sie im Abschnitt „Standardwebsite“ unter „IIS“ die Option „Authentifizierung“ aus; dann doppelklicken Sie darauf.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link „Basic Authentication“ in der „Features View“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Enable“.
   

NTLM aktivieren Authentifizierung

So konfigurieren Sie Ressourcenattribute

Abrufen der EWS-URL

• Drücken Sie im unteren rechten Bereich des Bildschirms STRG + Rechts, um das Outlook-Symbol zu markieren aus die Benachrichtigung Bereich

• Klicken Sie auf die Schaltfläche „E-Mail-Autokonfiguration testen“.

• Die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse sowie das von Ihnen gewählte Passwort.

• Sie müssen das Kontrollkästchen AutoDiscover verwenden aktivieren (die anderen Kontrollkästchen können deaktiviert bleiben).

• Wählen Sie dann die Schaltfläche mit der Aufschrift Test.

Entfernen von Betreff aus Raumereignissen deaktivieren

1. Die Exchange Management Console (EMC) muss gestartet werden.

2. Sie finden die Option „Postfach“ im Abschnitt „Microsoft Exchange“ > „Microsoft Exchange On-Premises“ > „Empfängerkonfigurationen“.

3. Durch einen Rechtsklick auf den ersten Raum können Sie „Eigenschaften“ aus dem Popup-Menü auswählen.

4. Stellen Sie im Abschnitt „Ressourceninformationen“ sicher, dass die folgenden Optionen deaktiviert sind:

5. Um die Änderungen zu speichern, Klick auf das „OK“-Button unten auf der Seite.

So fügen Sie den Kalenderdienst zu Zoom hinzu

Die folgenden Schritte führen Sie durch das Hinzufügen des Exchange-Kalenderdienstes zu Zoom:

• Werden Sie Zoom Rooms-Administrator, indem Sie sich beim Zoom-Webportal anmelden.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalenderdienst hinzufügen, nachdem Sie die Kalenderintegration ausgewählt haben.
  Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie einen Kalenderdienst hinzufügen können.

• Bitte klicken Sie auf den Umtausch-Button.

• Die Details des Austauschs sollten wie folgt eingegeben werden:

  • Exchange-Anmeldebenutzername oder UPN: Bitte geben Sie den Domänen-/Benutzernamen auf Ihrer Active Directory-Site ein, wo Sie Ihre Exchange-Anmeldeinformationen eingerichtet haben, um sich anzumelden. Es ist möglich, Ihre E-Mail-Adresse als mycompany/johnsmith einzugeben, wenn es johnsmith@mycompany.com ist, wenn es Ihre ist Konto E-Mail-Adresse.

  • Login-Passwort austauschen: Bitte geben Sie das Passwort ein, das Sie für Exchange verwenden.

  • Austauschversion: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Version von Exchange aus, die Sie verwenden.

  • EWS-URL: Wenn Sie einen EWS-Server verwenden, müssen Sie dessen URL eingeben. Es ist wichtig damit Sie sowohl die http://- als auch die https://-Teile der URL einfügen können.

  • Kontoberechtigungstyp: Wenn die obige Konfiguration befolgt wurde, müssen Sie Full Access Delegate auswählen.

• Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche Autorisieren.
  Sie finden den hinzugefügten Kalenderdienst auf der Seite Kalenderintegration.