Verwenden von Cornerstone für das Zoom-Webinar

Zoom-Webinare wurden in die Cornerstone OnDemand Learning Suite integriert, damit Sie Webinare mit Zoom als Webinar-Service innerhalb der Cornerstone OnDemand Learning Suite® erstellen können.

Voraussetzungen für die Verwendung von Cornerstone mit Zoom-Webinaren

• Konten für Fachleute, Unternehmen, Bildung und Unternehmen

• Add-On für Webinare

• On-Demand-Learning-Konto bei Cornerstone Learning.

• Sowohl in Zoom als auch in Cornerstone haben Sie Administratorrechte.

• Auf dem Cornerstone Edge Marketplace können Sie Zoom-Video-Webinare aus dem Abschnitt Zoom-Video-Webinare herunterladen.

• Es wurde zur Veröffentlichung im Zoom Marketplace für die Cornerstone Learning Suite for Zoom Webinars App genehmigt.
  Notiz: Bitte wenden Sie sich an Ihren Zoom-Administrator, wenn Sie keine Vorabgenehmigung für die App haben.

Bekannt Einschränkungen

• Eine nicht bei Zoom angemeldete Person wird in Cornerstone nicht als Teilnehmer gezählt, wenn sie während des Meetings nicht bei Zoom angemeldet ist.

• Es gibt eine Begrenzung dafür, wie viele Cornerstone-Umgebungen gleichzeitig in ein Zoom-Konto integriert werden können. Solange Ihre Produktionsumgebung und Ihre Sandbox-Umgebung getrennt sind, können Sie jeweils nur eine davon verbinden.

Installieren die Zoom vILT-Integration Vom Rand Marktplatz

1. Um auf Ihr Cornerstone-Konto zuzugreifen, müssen Sie sich anmelden.

2. Wenn Sie auf Admin, Tools, Edge und dann Marketplace klicken, werden Sie zum Edge Marketplace weitergeleitet.

3. Zoom-Video-Webinare für die Cornerstone Learning Suite finden Sie im Abschnitt „Zoom-Video-Webinare“ der Cornerstone Learning Suite.

4. Sie finden eine Option zum Erstellen einer Integration, wenn Sie darauf klicken.

5. Es ist mein Verständnis, dass Sie den folgenden Bedingungen zustimmen.

6. Bitte klicken Sie auf Integration erstellen, um den Vorgang zu starten.
   Sobald die Integration installiert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass sie erfolgreich war.

7. Klicken Sie zum Fortfahren auf die Schaltfläche Jetzt konfigurieren.

Suite hinzufügen von Zoom Marktplatz

1. Wenn Sie eingeloggt sind hinein Ihr Zoom-Konto, werden Sie zum Zoom-Marktplatz weitergeleitet.

2. Suchen Sie die Cornerstone Learning Suite for Webinars-App im App Store und klicken Sie darauf, um sie zu installieren.

3. Bitte wenden Sie sich an Ihren Zoom-Administrator, wenn Sie die Installation dieser App auf Ihrem Konto nicht genehmigt haben, falls sie noch nicht genehmigt wurde.

4. Dann Klick auf das Schaltfläche hinzufügen.

5. Die App fragt nach Berechtigungen und Sie müssen diese Berechtigungen bestätigen.

6. Die nächsten Schritte müssen von einem Administrator ausgeführt werden, der Ihrem Cornerstone OnDemand-Konto zugewiesen ist.
   Notiz: Nach dem Hinzufügen von Cornerstone Learning Suite for Webinars zu Ihrem Konto kann Ihr Administrator die App für Ihr Konto konfigurieren, sobald die App aktualisiert wurde.

7. Sie werden auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie die App konfigurieren können, sobald sie Ihrem Konto hinzugefügt wurde. Diese Einstellung sollte kopiert und zur späteren Verwendung gespeichert werden, damit sie wieder aufgerufen werden kann.

Integration der Cornerstone Learning Suite An Grundstein

Cornerstone unterstützt mehrere Anbieter. Auf diese Weise können Benutzer mit einer einzigen Instanz von Zoom sowohl Zoom- als auch Cornerstone-Instanzen nutzen. Um mit dem Integrationsprozess fortzufahren, öffnen Sie das in der Cornerstone Online-Hilfe veröffentlichte vILT Connector-Integrationshandbuch und melden Sie sich als Administrator an. Befolgen Sie die Schritte in der Anleitung, um die Integration abzuschließen.

Verwenden der Cornerstone Learning Suite für Zoom-Webinare

Cornerstone OnDemand muss konfiguriert werden, um Webinar-Konferenzen als Teil der Integration für zukünftige Veranstaltungen und verwenden zu können Ausbilder, damit die Integration richtig funktioniert. Diese Integration bietet Ihnen Informationen über Dozenten und Veranstaltungen, und eine Liste davon finden Sie unten.

Ausbilder erstellen

Der Dozent wird von Ihrem Zoom-Konto mit einer Webinar-Lizenz bereitgestellt, sobald Sie den Dozenten mit der Cornerstone-Integration erstellt haben. Sobald der Benutzer eine Zoom-E-Mail erhält, wird er zum Beitritt eingeladen Plattform und sie können ihr Konto aktivieren, indem sie auf den Link in der E-Mail klicken.
Notiz: Alle von Ihnen erstellten Benutzer müssen auf eine zu diesem Zeitpunkt verfügbare Webinar-Lizenz zugreifen können. Dieser Link zum Verwalten von Add-Ons kann Ihnen behilflich sein, wenn Sie ein Add-On aus einem Benutzerkonto verschieben oder entfernen müssen.

1. Wählen Sie ILT und dann Vendors & Instructors aus der Navigationsleiste oben auf der Seite aus.

2. Den Zoom vILT-Anbieter finden Sie in Edge, indem Sie danach suchen und auf den Link für den Dozenten klicken (Cornerstone erstellt den Zoom vILT-Anbieter, wenn der Edge-Konnektor installiert und aktiviert ist).

3. Klicken Sie auf der Seite „Lehrkräfte“ auf die Schaltfläche „Neuen Lehrkraft hinzufügen“.

4. Die Zoom-Video-Webinare für die Cornerstone Learning Suite werden nur von internen Dozenten unterstützt und sind nicht über externe Dozenten verfügbar (externe Dozenten können nicht als Dozenten über die Zoom-Video-Webinare hinzugefügt werden). Für den Zugriff auf die Website ist für jeden Benutzer eine E-Mail-Adresse und ein Vorname erforderlich.

5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Aktiv aktiviert ist.

6. Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

Aktualisierung Ausbilder

Eine Webinar-Lizenz kann einem aktuellen Dozenten hinzugefügt werden, indem die Informationen des Dozenten aktualisiert werden. Eine Änderung der E-Mail-Adresse eines Dozenten wird vom System nicht unterstützt.

1. Sie finden Anbieter und Ausbilder, indem Sie in der Navigationsleiste auf den Abschnitt ILT klicken

2. Der Zoom vILT Anbieter finden Sie, indem Sie bei Zoom danach suchen und auf den Link für den Dozenten klicken.

3. Sie finden Ihren Dozenten auf der Dozentenseite, indem Sie nach seinem Namen suchen.

4. Sie können Ihren Kursleiter bearbeiten, sobald Sie ihn oder sie gefunden haben.

5. Nehmen Sie auf der Seite Kursleiter bearbeiten die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Senden.

Erstellen ein Ereignis

1. Um auf Learning Catalog Management und Events & Sessions zuzugreifen, klicken Sie auf Admin, Tools, dann Learning Catalog Management und dann auf Tools.

2. Klicken Sie dann auf Neues Ereignis erstellen.

3. Fügen Sie die gewünschten Eigenschaften hinzu Fall. Die Auswahl Ihres Anbieters für virtuelle Meetings ist wie folgt wichtig wie die Auswahl eines primären oder sekundären Anbieters.

4. Als nächstes klicken Sie hier.

5. Sie können festlegen, welche Benutzer sich registrieren und Ihre finden können Fall auf der Registerkarte Verfügbarkeit.

6. Als nächstes klicken Sie hier.

7. Alternativ können Sie zur Registerkarte Sitzungsvorgaben gehen, um Preise und Trainingseinheiten zu definieren.

8. Sie müssen eine Mindest- und Höchstregistrierung auf der Registerkarte „Sitzungsvorgaben“ definieren. Auf dieser Registerkarte können Sie andere Felder nach Belieben ausfüllen.

9. Speicher die Datei.

Erstellen von Webinar-Sitzungen

Der erste Dozent kann ein Webinar in Zoom erstellen, sobald eine Sitzung in Cornerstone mit der Integration erstellt wurde. Für alle anderen Dozenten werden alternative Gastgeber hinzugefügt. Sie können auf dieses Webinar über Zoom Webinars zugreifen.

1. Um auf Learning Catalog Management und Events & Sessions zuzugreifen, klicken Sie auf Admin, Tools, dann Learning Catalog Management und dann auf Tools.

2. Suchen Sie in Schritt 2 oben nach der Fall Sie erstellt.

3. Um den Veranstaltungskalender anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol.

4. Klicken Sie im Fenster Neue Sitzung auf Erstellen.
   Notiz: Möglicherweise ist es für Sie bequemer, diesen Link als „Neue Zoom-vILT-Sitzung erstellen“ zu lesen.

5. Wählen Sie die Frequenz Ihrer Sitzung auf der Registerkarte Planungsassistent.

6. Geben Sie die gewünschten Details auf der Registerkarte Teilliste ein. Achten Sie beim Hinzufügen des Dozenten darauf, dass Sie den Dozenten auswählen, den Sie in Schritt 1 hinzugefügt oder bearbeitet haben.

7. Speichern Sie das Teil, indem Sie auf Speichern klicken.

8. Details, Verfügbarkeit, E-Mails und andere Details können nach Bedarf aktualisiert werden

9. Die Registerkarte Preise ist ebenfalls verfügbar.

10. Der Sitzung wird erstellt, sobald Sie auf der Registerkarte Zusammenfassung auf Speichern klicken.

Aktualisierung Webinar-Sitzungen

Zoom-Webinare erhalten automatisch Informationen über Ihren Gastgeber, Startzeit, Datum und Thema, wenn Sie sie aktualisieren. Ein neues Webinar wird erstellt, wenn der aktuelle Dozent nicht der Gastgeber des Webinars ist, und das vorherige Webinar wird gelöscht, wenn sich der Gastgeber des Webinars ändert.

1. Klicken Sie in der Navigation auf Admin, dann Tools, dann Learn Catalog Management und dann Events & Sessions, und dann wird eine Liste Ihrer Events hinzugefügt.

2. In Schritt 2 oben haben Sie ein Ereignis erstellt, das Sie finden können, indem Sie danach suchen.

3. Wenn Sie das gesuchte Ereignis gefunden haben, klicken Sie auf das Kalendersymbol.

4. In Schritt 3 oben haben Sie eine Sitzung erstellt, die Sie suchen möchten.

5. Der Sitzung kann durch Klicken auf das Bearbeiten-Symbol bearbeitet werden.

6. Wenn Details aktualisiert werden müssen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Speichern.

Starten von Webinar-Sitzungen

Mit Cornerstone können Sie eine Webinar-Sitzung entweder als Gastgeber, als alternativer Gastgeber oder als Teilnehmer mit dem Startprogramm für Webinar-Sitzungen starten.

Einführungssitzung für Kursleiter

1. Um Ihre Sitzungen anzuzeigen, klicken Sie im Navigationsmenü auf die Registerkarte ILT.

2. Finden Sie Ihre Sitzung, indem Sie danach suchen und auf den Link für die Startzeit klicken.
   Die virtuelle Besprechungssitzung wird gestartet werden sobald diese Taste gedrückt wird.

Benutzerstart Sitzung

1. Auf die Transkriptseite kann zugegriffen werden, indem Sie zum Profil des Benutzers navigieren

2. Sie finden die Sitzung auf der Seite „Schulungsdetails“, indem Sie nach der Sitzung suchen und darauf klicken

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten.
   Sobald Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird eine virtuelle Besprechungssitzung gestartet.

Erhalten Teilnahme

Wenn eine Webinar-Sitzung erstellt wird, wird diese Integration verwendet, um die Teilnahme zu erhaltene from einem erstellten Webinar.
Notiz: Cornerstone kann die Anwesenheit von Teilnehmern, die nicht bei Zoom angemeldet sind, nicht zählen.

1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf ILT und dann auf Veranstaltungen und Sitzungen verwalten, um loszulegen.

2. Finden Sie die Sitzung, die Sie suchen.

3. Unter Sitzungsoptionen finden Sie ein Symbol namens Dienstplan die Sie anklicken können.

4. Gehen zur Registerkarte Anwesenheit und Wertung in der Navigationsleiste.
   Es ist wahrscheinlich, dass Cornerstone keine Teilnehmerliste von Zoom abrufen konnte, wenn Sie darin keine Teilnehmer sehen Registerkarte, die Aus diesem Grund sehen Sie keine Teilnehmer aufgelistet. Sie können Cornerstone zwingen, die Teilnehmerliste abzurufen, wenn 24 Stunden seit dem Ende vergangen sind Sitzung indem Sie auf die Schaltfläche Dienstplan aktualisieren klicken, wenn 24 Stunden seit dem Ende der Sitzung vergangen sind.

5. Die aktualisierte Liste kann dann übermittelt werden, indem Sie auf die Schaltfläche „Liste senden“ klicken, um die Sitzung abzuschließen, sobald die Liste übermittelt wurde.

So entfernen Sie die Cornerstone Learning Suite

1. Deaktivieren Sie über den Edge Marketplace die Zoom-Webinare für die Cornerstone Learning Suite, damit keine Webinare mehr stattfinden.

2. Auf den Zoom-Marktplatz können Sie zugreifen, indem Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto anmelden und die Registerkarte „Marktplatz“ auswählen.

3. Über das Menü Verwalten > Apps können Sie zu Ihren hinzugefügten Apps navigieren und nach Cornerstone Learning Suite for Webinars suchen. Sie können auch direkt auf die App klicken, indem Sie auf die App klicken.

4. Wenn Cornerstone Learning Suite for Webinars ausgewählt ist, klicken Sie auf Entfernen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen, nachdem Sie das Dialogfeld bestätigt haben.

Wie Ihre Daten verwendet werden

Ihr Zoom-Konto wird von dieser App dazu verwendet auf die folgenden Informationen zugreifen und diese verwenden:

• Benutzerinformationen (Name, Zeitzone): In Cornerstone wird es zum Verwalten von Dozenten und zum Erstellen von Meetings verwendet.

• Webinar-Informationen (Thema, Startzeit, Dauer, Meeting-Nummer, Meeting-Passwort, Meeting-Einladung, E-Mail-Adresse der Meeting-Teilnehmer, Meeting-Einstellungen): Dies wird verwendet An Eckpfeiler für die Anzeige der Details von Besprechungen.

Auf die folgenden Informationen wird von dieser App zugegriffen und sie verwendet, um Ihnen die bereitzustellen am besten Erfahrung:

• Session-ID: Die Verknüpfung von Zoom-Meetings mit Cornerstone-Ereignisinstanzen ist eine der häufigsten Anwendungen für diese Option.

• Webinar-Anfrageinfo (Gastgeber-E-Mail, alternative Gastgeber-E-Mail, Zeitzone, Start-/Endzeit, Thema): Eine Zoom-Webinar-Instanz kann erstellt werden, um in Verbindung mit einer Cornerstone-Ereignisinstanz verwendet zu werden. Als Teil der Zoom-Webinar-Veranstaltungsinstanz speichert Zoom nur die Informationen, die sich auf die Zoom-Webinar-Veranstaltung beziehen.

• Informationen zum Kursleiter (Name, E-Mail): – Mit dieser Anwendung kann ein Zoom-Benutzerdatensatz für die Daten eines Cornerstone-Lehrers erstellt oder aktualisiert werden. Es gibt keine andere Möglichkeit für Zoom, diese Informationen als Teil der Kontoinformationen des Benutzers zu speichern.

Bitte wenden Sie sich an den Zoom-Support, wenn Sie zusätzliche Unterstützung benötigen.