Verwenden der Workspace-Reservierung im Zoom-Webportal

Es ist möglich, Büroflächen über die Funktion „Arbeitsplatzreservierung“ zu reservieren. Mit dem Zoom Rooms for Touch-Gerät sowie Zoom Kiosks können Benutzer problemlos verfügbare Schreibtische oder Besprechungsräume für ihre Nutzung reservieren, entweder im Büro, auf dem Zoom-Webportal oder an einem virtuellen Rezeptionskiosk. Zusätzlich zum einfachen QR-Code-Check-in ermöglicht Workspace Reservation auch interaktive Karten, den Status der Schreibtischbelegung sowie eine schnelle Überprüfung der Schreibtischverfügbarkeit.

Voraussetzungen für die Nutzung der Workspace-Reservierung im Zoom-Webportal

• Abhängig vom Abonnement oder Produkt, das Sie wählen, können Sie entweder Zoom Workspace Reservations, Zoom Rooms oder Zoom Common Area Phones abonnieren
  Notiz: Damit die Karten- und Schreibtischbuchungsfunktionen verfügbar sind, muss die Funktion zur Arbeitsplatzreservierung von Ihrem Administrator aktiviert werden. Für weitere Informationen müssen Sie sich an den Kontoadministrator wenden.

So verwalten Sie Webreservierungen im Zoom-Webportal

Reservieren Sie einen Arbeitsplatz

1. Melden Sie sich beim Zoom-Webportal an, indem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben.

2. Klicken Sie im Navigationsmenü links auf „Arbeitsbereichreservierung“.

3. Um die folgenden Informationen auszuwählen, klicken Sie auf die Kästchen oben auf der Seite:

   • Es ist wichtig dass Sie den Termin auswählen, für den Sie einen Tisch reservieren möchten.

   • Wenn Sie einen Schreibtisch reservieren, müssen Sie den Zeitraum auswählen, an dem Sie interessiert sind.

   • Wählen Sie im Dropdown-Menü die Etage aus, auf der Sie einen Schreibtisch reservieren möchten, und wählen Sie diese aus.

   • Mithilfe des Dropdown-Menüs können Sie auswählen, welche Kontakte auf der Grundrisskarte angezeigt werden sollen, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken.

   • Nutzen Sie bei Bedarf die Schreibtischempfehlung (optional).

   • Im Filtersymbol können Sie auswählen, ob Sie filtern möchten, ob Sie nach Räumen, Schreibtischen oder Assets suchen.
     Der Filter „Kapazität“ kann im Bereich „Räume“ aufgerufen werden, sodass Sie eine Reihe von Kapazitäten eingeben können.

   • Wenn Sie nach einem bestimmten Benutzer- oder Arbeitsbereichsnamen suchen, können Sie ihn über die Suchleiste finden.

4. Nachdem Sie Ihre Arbeitsplatzkriterien eingegeben haben, werden auf dem Grundriss Schreibtischempfehlungen angezeigt.
   Als Ergebnis Ihrer Suchkriterien werden Ihnen auf der Karte Beschriftungen angezeigt, die auf Schreibtische hinweisen, die basierend auf Ihren Suchkriterien empfohlen wurden (z. B. Schreibtische von spielte die Hauptrolle Kontakte oder häufige Mitarbeiter).

5. Um einen Schreibtisch zu reservieren, klicken Sie auf den Tisch, den Sie reservieren möchten.
   Die Informationen zum Arbeitsbereich werden in einem Bereich angezeigt, der auf dem Bildschirm erscheint.

6. Wenn Sie das Datum und/oder den Zeitraum Ihrer Reservierung ändern möchten, klicken Sie bitte im Bedienfeld des Arbeitsbereichs rechts neben dem Uhrensymbol auf den Vorwärtspfeil.

7. Es gibt eine zweite Option, wenn ein Schreibtisch, den Sie reservieren möchten, besetzt ist und Sie die verfügbare Zeit für die Buchung anzeigen und auswählen möchten. Klicken Sie einfach auf den Schreibtisch und wählen Sie Verfügbarkeit anzeigen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Reservieren“.
   Bitte füllen Sie den Fragebogen aus, wenn der Arbeitsplatz über einen solchen verfügt, und klicken Sie dann auf „Senden und reservieren“, um den Platz zu reservieren.

Sie haben die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz für sich zu reservieren.

ein Zimmer reservieren

1. Melden Sie sich beim Zoom-Webportal an, indem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben.

2. Klicken Sie im Navigationsmenü links auf „Arbeitsbereichreservierung“.

3. Um die folgenden Informationen auszuwählen, klicken Sie auf die Kästchen oben auf der Seite:

   • Wenn Sie ein Zimmer buchen möchten An Um ein bestimmtes Datum festzulegen, wählen Sie bitte das Datum aus.

   • Um ein Zimmer zu reservieren, müssen Sie auswählen Die Zeitrahmen, der für Sie funktioniert.

   • Wenn Sie ein Zimmer auf einer bestimmten Etage reservieren möchten, klicken Sie bitte auf das Dropdown-Menü.

   • Wählen Sie die Kontakte aus, die auf der Grundrisskarte angezeigt werden sollen, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken und sie aus der Liste auswählen.

   • Sie können nach Räumen, Schreibtischen oder Vermögenswerten filtern, indem Sie auf das Filtersymbol klicken.
     Ein Filter kann auch auf Räume angewendet werden, indem im Abschnitt „Räume“ eine Reihe von Kapazitäten eingegeben werden.

   • Sie können die Suchleiste verwenden, um den Namen eines einzelnen Benutzers oder Arbeitsbereichs zu finden.

4. Nachdem Sie Ihre Arbeitsbereichskriterien eingegeben haben, sehen Sie sich den Grundriss an, um empfohlene Räume basierend auf Ihren Kriterien anzuzeigen.
   Wenn Sie auf die Karte klicken, werden Beschriftungen angezeigt, die angeben, welche Zimmer basierend auf den von Ihnen für Ihre Suche festgelegten Kriterien empfohlen werden (z. B. ein Zimmer vorbei A spielte die Hauptrolle Ansprechpartner oder gemeinsamer Mitarbeiter).

5. Wenn Sie ein bestimmtes Zimmer reservieren möchten, klicken Sie bitte darauf.
   Es erscheint ein Panel mit Informationen zum Raum.

6. Im Bedienfeld des Arbeitsbereichs haben Sie die Möglichkeit, das Datum und/oder die Uhrzeit für Ihre Reservierung auszuwählen, indem Sie auf den Vorwärtspfeil rechts neben dem Uhrensymbol klicken.

7. Bitte Klick auf das nächster Knopf.

8. Für die Reservierung eines Zimmers müssen folgende Angaben bearbeitet werden:

   • Besprechungsthema: Das Thema Ihres Meetings sollte hier eingegeben werden.

   • Terminzeit: Sie können Ihre Reservierung bearbeiten, indem Sie auf Bearbeiten klicken und dann ein Datum und/oder einen Zeitraum auswählen, der zu Ihnen passt.

   • Sicherheit: Es stehen mehrere Sicherheitsoptionen zur Auswahl:

     • Erfordern Meeting-Passcode: Wenn Sie auf den Schalter für die Option „Meeting-Passcode erforderlich“ klicken, können Sie ihn aktivieren oder deaktivieren. Passcodes können eingegeben werden, wenn die Option aktiviert ist.

     • Warten Zimmer: Der Schalter „Wartezimmer“ kann durch Klicken auf die Schaltfläche aktiviert oder deaktiviert werden.

     • Verschlüsselung: Es stehen zwei Arten der Verschlüsselung zur Verfügung: erweiterte und End-to-End-Verschlüsselung.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Reservieren“.
   Bitte füllen Sie den Fragebogen für das Zimmer aus, falls vorhanden, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Senden und reservieren“, um das Zimmer zu reservieren.

Sie haben die Möglichkeit, ein Zimmer für sich selbst zu reservieren.

Notiz: Wenn Sie auf ein Zimmer klicken, das Sie buchen möchten, und Verfügbarkeit anzeigen auswählen, können Sie für den Rest Ihres Buchungsvorgangs weiterhin die verfügbaren Zeiten für dieses Zimmer anzeigen.

Anstehende Reservierungen anzeigen

Ihre bevorstehenden Reservierungen können jederzeit eingesehen, bearbeitet oder gelöscht werden.

1. Sie müssen sich auf der Zoom-Website anmelden.

2. Klicken Sie im Navigationsmenü links auf „Arbeitsbereichreservierung“.

3. Klicken Sie auf Meine Reservierungen bei in der oberen rechten Ecke der Seite.
   Unter „Meine Reservierungen“ wird Ihnen ein Bereich angezeigt, in dem Ihre bevorstehenden Reservierungen angezeigt werden.

4. Im Dropdown-Menü rechts neben „Ansicht“ können Sie bevorstehende Termine für Ihre Reservierungen auswählen, indem Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben „Ansicht“ klicken.

5. Wenn Sie mit der Maus über eine bestehende Reservierung fahren, wird eine angezeigt Auslassungspunkte, dann klicken Sie drauf und wähle eine Aktion:

   • Bearbeiten: Wenn Sie bereit sind, Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie einfach auf „Reservieren“, um die Änderungen zu speichern, die Sie an Ihrer Reservierung vorgenommen haben.

   • Fragebogen auffüllen: Der Arbeitsbereichsfragebogen muss mit Ihren Antworten aktualisiert werden.

   • Entfernen: Die Reservierung kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Löschen“ gelöscht werden. Sobald Sie auf Entfernen klicken, wird Ihnen ein Bestätigungsfenster angezeigt. Sie werden aufgefordert, das Entfernen der Datei zu bestätigen.

Auf dem Etagenplan können Sie die Kontaktinformationen eines Benutzers einsehen

Sie können die Kontaktkarte des Benutzers sehen, der einen Schreibtisch reserviert hat, indem Sie mit der Maus darüber fahren es oder durch Anklicken den Arbeitsbereich, wenn Sie mit der Maus darüber fahren oder auf den Arbeitsbereich klicken. Es liegt in der Verantwortung des Kontoadministrators, diese Funktion für das Konto zu aktivieren.

Auf dem Etagenplan können Sie die Kontaktinformationen eines Benutzers einsehen, indem Sie auf den folgenden Link klicken:

1. Melden Sie sich beim Zoom-Webportal an, indem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben.

2. Klicken Sie im Navigationsmenü links auf „Arbeitsbereichreservierung“.

3. Sie können einen reservierten Schreibtisch finden, indem Sie auf der Grundrisskarte mit der Maus darüber fahren.
   Es zeigt die Details des Schreibtisches des Benutzers in Form einer Schreibtischinformationskarte an, einschließlich der Kontaktinformationen, des Namens, der Abteilung und der E-Mail-Adresse des Benutzers. Die Kontaktinformationen des Benutzers werden auch angezeigt, wenn Sie auf den reservierten Schreibtisch dieses Benutzers klicken.

Wie zu überprüfen in zu und aus einer Reservierung

Über das Zoom-Webportal können Benutzer Arbeitsbereiche an- und abmelden, die Geräte enthalten.

Überprüfen hinein eine Reservierung

1. Sehen Sie, welche Reservierungen Sie in naher Zukunft haben.

2. Wenn Sie für eine bevorstehende Reservierung einchecken möchten, müssen Sie diese suchen und auswählen.

3. Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche Einchecken.

4. Sie können Ihren Check-in bestätigen, indem Sie im Popup-Fenster auf die Schaltfläche „Check-in“ klicken.
   Sie haben die Möglichkeit, das Kontrollkästchen „Nicht mehr fragen“ zu aktivieren.
   Der Check-in-Vorgang ist nun abgeschlossen. Sie werden unterschrieben hinein das Gerät, falls sich zufällig eines am Schreibtisch befindet.

Überprüfen aus einem Reservierung

1. Sehen Sie, welche Reservierungen Sie in naher Zukunft haben.

2. Wählen Sie aus der Liste aller bevorstehenden Reservierungen die Reservierung aus, die Sie auschecken möchten.

3. Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Kasse gehen“, wenn Sie fertig sind.

4. Zu Bestätigen Sie die Kaufabwicklung, Klicken Sie im angezeigten Popup-Fenster auf die Schaltfläche „Auschecken“.
   (Optional) Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben „Nicht erneut fragen“, wenn Sie nicht erneut gefragt werden möchten.
   Es wird von jedem Gerät abgemeldet, das auf dem Schreibtisch vorhanden ist, sofern eines vorhanden ist.