Verwenden der Arbeitsbereichsreservierung für Zoom Rooms

Es ist möglich, Arbeitsbereiche im Büro zu reservieren, indem Sie die Funktion „Arbeitsbereichsreservierung“ verwenden. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten für Benutzer, Schreibtische und Besprechungsräume zu reservieren, darunter entweder direkt über das Zoom-Webportal, die virtuellen Empfangskioske oder Zoom Rooms für Touch-Geräte. Neben der Unterstützung von Zoom Workspace Reservations können auch Zoom Phone Appliances (ZPA) mit Zoom verwendet werden.

Mit der Funktion zur Arbeitsplatzreservierung können Sie mit Ihrem QR-Code an Zoom-fähigen Schreibtischen einchecken, auf interaktive Karten zugreifen und den Status besetzter Schreibtische überprüfen.

Anmerkungen:

• Es werden alle ZPA-Modelle unterstützt.

• Ein Schreibtisch kann mit ZPA als Option im Reservierungssystem von Administratoren bereitgestellt werden, die Zugriff auf dieses System haben.

• Das Reservierungssystem bietet Benutzern die Möglichkeit, Zoom Rooms und ZPAs zu reservieren.

• Als Hinweis darauf, ob ein Gerät verfügbar oder reserviert ist, zeigt ZPA Statusanzeigen an.

Voraussetzungen für die Verwendung der Arbeitsbereichsreservierung für Zoom Rooms

• Ein Konto bei Zoom Workspace Reservations, Zoom Rooms oder Zoom Common Area Phone oder einer Kombination aus einem der drei.

• Für das Hinzufügen eines Gemeinschaftsbereichs ist eine Genehmigung zur Nutzung eines Gemeinschaftsbereichs erforderlich

• Lizenz für Zoom Phone

• App Zoom für Mobilgeräte
  Notiz: Um QR-Codes zu scannen, werden diese Informationen benötigt.

• Um Zoom Rooms auf Touch-Geräten zu verwenden, ist Version 5.9.0 oder höher erforderlich (optional).

• Appliances für Zoom Phones (optional)

So melden Sie sich mit Zoom Rooms für Touch-Geräte bei einem Arbeitsbereich an

Melden Sie sich mit dem QR-Code auf mobilen Geräten an einem reservierten Schreibtisch an

Anmerkungen:

• Wenn Sie die mobile App von Zoom verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die neueste Version installiert haben.

• Auf dem Bildschirm des Zoom Rooms-Geräts kann auf einen QR-Code zugegriffen werden, wenn bereits eine Reservierung vorliegt.

1. Auf die mobile App von Zoom können Sie zugreifen, indem Sie sich mit Ihrem Zoom-Konto anmelden.

2. Klicken Sie auf Mehr, um mehr zu erfahren.

3. Sie können den QR-Code auf dem Bildschirm scannen, indem Sie auf die Schaltfläche QR-Code scannen tippen.
   Der QR-Code kann auch mit der Kamera Ihres Telefons gescannt werden, falls Sie eine haben.

4. Tippen Sie auf der Bestätigungsseite auf die Schaltfläche Einchecken.
   Nach erfolgreichem Check-in wird ein grünes Häkchen auf dem Bildschirm angezeigt und Sie wissen, dass Sie erfolgreich waren. Um sich auf dem Gerät bei Ihrem Konto anzumelden, müssen Sie sich zuerst anmelden

5. Sie können von Ihrem Konto auschecken, indem Sie auf „Auschecken“ tippen bei in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms.

Melden Sie sich auf Zoom Rooms for Touch-Geräten manuell bei einem reservierten Schreibtisch an

1. Wählen Sie einen reservierten Schreibtisch aus, indem Sie Zoom Rooms for Touch auf Ihrem Gerät verwenden.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einchecken“.

3. Geben Sie den Kopplungscode ein oder melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse auf der Anmeldeseite an, um den Vorgang zu starten.

4. Wenn Sie Ihr Konto eröffnen, sehen Sie eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Auschecken“. Tippen Sie darauf, um es auszuchecken.

So reservieren Sie verfügbaren Arbeitsbereich auf Zoom Rooms für Touch-Geräte

1. Der erste Schritt besteht darin, einen verfügbaren Schreibtisch in Zoom Rooms for Touch auf Ihrem Gerät zu finden.

2. Sie können einchecken, indem Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Einchecken tippen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Reservieren, um Ihre Reservierung zu bestätigen.

4. Wählen Sie die Uhrzeit und das Datum Ihrer Reservierung im angezeigten Popup-Fenster „Reservieren“ aus.
   Indem Sie auf das Symbol „Benutzerdefiniert“ tippen, können Sie eine Zeit für Ihre Reservierung auswählen, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen.

6. Sie können entweder Per E-Mail reservieren auswählen oder den QR-Code im Bestätigungs-Popup-Fenster scannen, um Ihre Reservierung zu bestätigen.

   • Mit der Zoom-App oder einer Kamera können Sie den QR-Code scannen, um ihn zu scannen.

   • Bitte geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um per E-Mail zu bestätigen.

7. Drücken Sie die Schaltfläche Reservieren.

So reservieren Sie einen Arbeitsplatz An ein virtueller Zoom Rooms-Empfangskiosk

1. Mit dem virtuellen Empfangskiosk können Sie einen Arbeitsplatz auf der Karte auf dem Bildschirm reservieren, indem Sie darauf tippen.
   Arbeitsbereiche in Grün zeigen an, dass sie zur Verwendung verfügbar sind. Es besteht die Möglichkeit, dass der Arbeitsbereich reserviert ist, wenn er rot eingefärbt ist.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Reservieren, um Ihre Reservierung zu bestätigen.

3. Wählen Sie auf der Seite „Reservieren“ das Datum und die Uhrzeit aus, zu der Ihre Reservierung stattfinden soll.
   Mit der Option „Benutzerdefiniert“ können Sie auch eine benutzerdefinierte Zeit für Ihre Reservierung festlegen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestätigen.

5. Wenn Sie die Reservierung per E-Mail vornehmen möchten, müssen Sie den QR-Code auf der Bestätigungsseite scannen.

   • Mit der Zoom-App oder einer Kamera können Sie den QR-Code scannen, um ihn zu scannen.

   • Bitte geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, um per E-Mail zu bestätigen.

6. Drücken Sie die Schaltfläche Reservieren.

So reservieren Sie einen Zoom-Raum auf Virtuell Empfangskiosk

1. Um einen Zoom-Raum zu reservieren, müssen Sie ihn auf der Karte im virtuellen Empfangskiosk auswählen.
   Es ist möglich, einen Zoom Room zu buchen, wenn die grüne Farbe anzeigt, dass er verfügbar ist. Zoom Räume, die rot angezeigt werden, sind reservierte Räume.

2. Drücken Sie die Schaltfläche Reservieren.

3. Auf dem Reservierungsbildschirm können die folgenden Aktionen ausgeführt werden:

   • Wie heißt Ihr Treffen?

   • Machen Sie eine Reservierung und legen Sie eine Zeit dafür fest

   • Stellen Sie sicher, dass für Besprechungen ein Passcode erforderlich ist

   • Sie müssen den Passcode für das Meeting festlegen

   • Der Warteraum sollte aktiviert werden

   • Wählen Sie die Verschlüsselungsmethode, die Sie für Ihr Meeting verwenden möchten

   • Hinzufügen Teilnehmer

4. Sie können Ihre Reservierung bestätigen, indem Sie auf die Schaltfläche Bestätigen tippen.
   Auf dem Bildschirm erscheint zusätzlich zur Zoom Rooms-Karte die Meldung „Erfolgreich reserviert“.