Verwalten der Zoom Meeting-Einstellungen für Salesforce

In diesem Abschnitt können Sie organisationsweite Einstellungen für Ihr Konto festlegen.

So finden Sie die Zoom-Meeting-Einstellungen

1. Wenn Sie ein Administrator von Salesforce sind, melden Sie sich beim System an.

2. Auf die Zoom-Meeting-Einstellungen kann über den Abschnitt „Zoom-Konfiguration“ des App Launcher zugegriffen werden.

So legen Sie eine standardmäßige ausgehende E-Mail-Adresse fest

Im Feld E-Mail-Standard-Von-Adresse können Sie eine E-Mail-Adresse aus der Dropdown-Liste auswählen, die als Standard-E-Mail-Adresse für ausgehende E-Mails für alle verwendet werden soll Sitzungen Einladungs-E-Mails, die Sie senden.

Dazu können die folgenden Schritte unternommen werden Adresse hinzufügen zur Auswahlliste Standard-Mail-Absenderadresse:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einrichten.

2. Geben Sie die unternehmensweiten Adressen in das Feld Schnellsuche ein.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Organisationsweite Adressen aus.

4. Bitte Klick auf das Schaltfläche hinzufügen.

5. Bitte geben Sie einen Anzeigenamen sowie die E-Mail-Adresse an, die Sie verwenden möchten.

6. Es wird empfohlen, dass Sie Diese Absenderadresse aktivieren auswählen, damit sie von allen Profilen verwendet wird.

So füllen Sie Meeting-Details in der Event-Beschreibung aus

Um Besprechungsdetails automatisch in das Beschreibungsfeld des Ereignisses einzufügen, werden die Besprechungsdetails automatisch ausgefüllt, wenn die Einstellung „Besprechungsdetails in Ereignisbeschreibung einfügen“ aktiviert ist.

Notiz: Es wird empfohlen, diese Einstellung zu aktivieren, wenn Sie Salesforce for Outlook verwenden.

So deaktivieren Sie Einladungs-E-Mails

Bitte schalten Sie die Option Einladungs-E-Mails deaktivieren ein, wenn Sie verhindern möchten, dass die Einladungs-E-Mail versendet wird.

Passwort für Nicht-PMI-Meetings aktivieren

Sie können diese Einstellung aktivieren, wenn Sie möchten, dass alle Benutzer Ihres Kontos Passwörter für alle Meetings haben müssen, an denen sie teilnehmen. In Salesforce generiert jedes erstellte Zoom-Meeting automatisch ein Kennwort, das für dieses Meeting eindeutig ist.