So verwenden Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10

Wir haben bereits eine ausführliche Anleitung zur Automatisierung von Aufgaben unter Windows 10 geschrieben, aber dies wurde mit dem Taskplaner durchgeführt. Jetzt hat Microsoft eine neue Power Automate Desktop-App auf Windows 10 gebracht, die darauf abzielt, verschiedene Windows-Komponenten und -Elemente mit seinem Automatisierungsstapel zu verbinden. Die Microsoft Power Automate Desktop-App war früher nur für Windows 10 Enterprise-Benutzer im Rahmen eines kostenpflichtigen Plans verfügbar. Jetzt hat Microsoft angekündigt, dass das Automatisierungstool für alle Windows 10-Benutzer kostenlos verfügbar ist. Das ist erstaunlich, oder? Wenn Sie also erfahren möchten, wie Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 einrichten und verwenden, folgen Sie dieser hilfreichen Anleitung.

Verwenden Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 (2021)

Bevor wir mit dem Prozess beginnen, denken Sie daran, dass der neue Microsoft Power Automate Desktop derzeit nur für Windows 10 Insider-Builds verfügbar ist. Insbesondere wenn Sie Windows 10 Build 21337 (18. März) oder höher verwenden, sollte die App auf Ihrem PC vorinstalliert sein. Microsoft sagt, dass es in den kommenden Wochen allen Stable-Benutzern zur Verfügung stehen wird und Benutzer die App bald aus dem Microsoft Store installieren können. Nachdem wir das gesagt haben, lassen Sie uns einsteigen und einige Aufgaben automatisieren.

1. Um Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 zu installieren, klicken Sie hier, um zum Microsoft Store-Eintrag der App zu gelangen. Wenn Sie die App nicht aus dem Store herunterladen können, müssen Sie Sie können es auch von der offiziellen Website von Microsoft herunterladen. Die EXE-Datei für Microsoft Power Automate Desktop kann über den hier angehängten Link heruntergeladen werden.

automatisieren

2. Nachdem Sie die App installiert haben, öffnen Sie sie und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Klicken Sie nun auf „Neuer Fluss“ und geben Sie Ihrer Aufgabe einen „Flow-Namen“.

Verwenden Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 (2021)

3. Es gibt rund 370 vorgefertigte Aktionen im linken Bereich verfügbar. Um Ihnen einige Beispiele zu geben, können Sie mit Microsoft Power Automate Desktop „Webautomatisierungs“-Aufgaben wie das Öffnen von Edge, das Aufrufen einer bestimmten Webseite und mehr ausführen.

Verwenden Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 (2021)

4. Ebenso haben Sie Systemaktionen wie das Ausführen eines installierten Programms, das Erstellen eines Screenshots, das Herunterfahren des Computers usw.

Verwenden Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 (2021)

5. Ich werde eine einfache Aufgabe für diesen Leitfaden demonstrieren. Ich werde die Aufgabe automatisieren, ein PDF zu extrahieren und seinen Inhalt in eine Textdatei zu kopieren. Suchen Sie dazu im Aktionsbereich auf der linken Seite nach „Extrahieren“ und doppelklicken Sie in Power Automate Desktop auf „Text aus PDF extrahieren“.

Verwenden Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 (2021)

6. Klicken Sie hier auf das Dateisymbol und wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie extrahieren möchten. Es wird Ihnen eine geben Variable namens „ExtractedPDFText“. Dort speichert die App den aus dem PDF extrahierten Text. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“ und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Verwenden Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 (2021)

7. Suchen Sie als Nächstes nach „Text schreiben“ und Ziehen Sie den „Text in Datei schreiben“ Aktion zum Hauptfenster auf der rechten Seite. Stellen Sie sicher, dass Sie es unter der PDF-Extraktionsaktion platzieren. Dies bedeutet, dass der Vorgang zum Schreiben von Text erst ausgeführt wird, nachdem die PDF-Extraktion abgeschlossen ist.

Verwenden Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 (2021)

8. Klicken Sie unter Dateipfad auf das Dateisymbol und wählen Sie aus, wo Sie den über Microsoft Power Automate Desktop extrahierten Text speichern möchten. Ich bin Speichern Sie es auf meinem Desktop in der Datei „a.txt“.

Verwenden Sie Microsoft Power Automate Desktop unter Windows 10 (2021)

9. Als nächstes unter dem Feld „Zu schreibender Text“ Klicken Sie auf die Schaltfläche „{X}“ und wählen Sie die Variable „ExtractedPDFText“ aus von der Liste. Es ist der Textwert, den wir nach der PDF-Extraktion erhalten. Klicken Sie nun auf „Speichern“.

pdf extrahieren

10. Wenn Sie mehrere PDF-Dateien verarbeiten müssen, können Sie „Inhalt anhängen“ aus dem Dropdown-Menü. Microsoft Power Automate Desktop überschreibt den zuvor extrahierten Text nicht, sondern fügt stattdessen den neu extrahierten Text nach dem vorhandenen Inhalt hinzu.

Inhalt anhängen

11. Jetzt ist Ihr Flow fertig. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“. und der Flow führt alle Operationen innerhalb weniger Sekunden aus.

Fluss laufen

12. Wie Sie unten sehen können, wurde der extrahierte Text aus PDF erfolgreich in die Textdatei kopiert.

erfolgreich kopiert

13. Wenn Sie möchten, können Sie sich dafür entscheiden Fügen Sie eine Anzeigenachricht hinzu Feld, das Sie über den erfolgreichen Abschluss des Auftrags informiert. Dadurch sieht der Automatisierungsprozess lustiger aus.

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14. Außerdem sehen Sie hier, wie die Display-Meldung aussehen wird.

Nachricht anzeigen

Automatisieren Sie jeden Vorgang unter Windows 10 mit Leichtigkeit

Dies war also ein Beispiel dafür, wie Sie mit Microsoft Power Automate Desktop einen Flow erstellen und Zeit sparen können, während Sie Routineaufgaben auf Ihrem PC erledigen. Während das Tool auf Windows 10-Unternehmensbenutzer abzielt, bietet es auch allgemeine Benutzern mehrere Optionen, und ich glaube, dass die Leute davon profitieren können.

Probieren Sie also dieses hilfreiche neue Automatisierungstool auf Ihrem Windows 10-PC aus. Wenn Sie lernen möchten, wie Sie Batch-Dateien unter Windows 10 planen oder Ihren PC nach einem bestimmten Zeitplan herunterfahren möchten, lesen Sie unsere speziellen Tutorials. Und wenn Sie Fragen haben, kommentieren Sie diese unten und wir werden versuchen, Ihnen zu helfen.

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