So speichern Sie eine Sicherungskopie Ihrer E-Mails in Gmail (2020)

Während Gmail bei weitem der beliebteste E-Mail-Client ist, gibt es einige Alternativen wie Outlook und Mailbird, die dem Angebot von Google eine starke Konkurrenz sowohl in Bezug auf intelligentes E-Mail-Management als auch auf Flexibilität geben können. Wenn Sie sich also entschieden haben, Ihre Loyalität endlich auf andere E-Mail-Clients umzustellen, möchten Sie vielleicht ein Backup Ihres gesamten Google Mail-Kontos als Referenz speichern. Auch wenn Sie nicht über den E-Mail-Client von Google hinausschauen möchten, kann es aus Sicherheitsgründen hilfreich sein, ein Backup Ihres gesamten Gmail-Kontos zu haben.

So exportieren Sie eine Sicherung des gesamten Google Mail-Kontos

Dank der Einführung eines praktischen Tools namens Takeout ist das Sichern von Gmail etwas unkomplizierter geworden. Darüber hinaus haben Sie auch die Flexibilität, bestimmte Daten, Dateitypen und sogar die bevorzugte Bereitstellungsmethode auszuwählen, die E-Mail- und Cloud-Dienste wie Google Drive, Dropbox, OneDrive und Box umfasst. Überraschenderweise ist Apple iCloud nicht in der Liste der Cloud-Dienste enthalten.

Es gibt jedoch ein paar Vorbehalte, die den Export des Google Mail-Kontos zu einer langwierigen Angelegenheit machen. Zunächst einmal gibt Google keinen Zeitrahmen vor, wann die archivierten Dateien versendet werden. Und zweitens, wenn die Gesamtdateigröße größer als 2 GB ist, teilt Google die Exporte in mehrere Dateien auf. Lassen Sie uns nach allem, was gesagt wurde, mit Schritten beginnen!

1. Öffnen ein Webbrowser auf Ihrem Computer und gehen Sie zu myaccount.google.com. Stellen Sie danach sicher, dass Sie sich bei Ihrem anmelden Google Benutzerkonto. Scrollen Sie dann nach unten zu Kontospeicherung Abschnitt, um zu überprüfen, wie viel Speicherplatz in Ihrem Google-Konto verbleibt.

Google Benutzerkonto

2. Klicken Sie nun auf Verwalten Sie Ihre Daten und Personalisierung Option unter Datenschutz & Personalisierung.

Klicken Sie auf die Option Daten verwalten & Personalisierung

3. Als nächstes scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Laden Sie Ihre Daten herunter. (Danach erhalten Sie möglicherweise zwei Optionen: Export oder Daten löschen. Wählen Export).

Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Ihre Daten herunterladen.

4. Als nächstes Google Takeout-Seite wird auftauchen. Auf dieser Seite sollten Sie eine lange Liste von Google-Diensten sehen, von denen Sie die bevorzugten Daten herunterladen können. Standardmäßig sind alle Optionen ausgewählt. Da wir nur E-Mails sichern wollen, klicken Sie auf Alle abwählen.

Klicken Sie auf Alle abwählen

5. Scrollen Sie als Nächstes nach unten, um zu finden Post Option und dann Aktivieren Sie das Kontrollkästchen dafür.

Die Nachrichten und Anhänge im Gmail-Konto sind im MBOX-Format. Die Benutzereinstellungen sind im JSON-Format. Während MBOX ein Standardformat zum Speichern von E-Mails ist, ist JSON ein einfaches Standardformat für den Datenaustausch.

Da Labels auf ganze Threads in Google Mail angewendet werden, erhalten Sie möglicherweise doppelte Kopien einiger Nachrichten, wenn Sie mehrere Labels exportieren.

Je nach Bedarf können Sie alle E-Mails exportieren oder nur bestimmte E-Mails exportieren. Standardmäßig sind alle E-Mail-Daten enthalten.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Mail

Wenn Sie nur bestimmte Daten exportieren möchten, klicken Sie auf Alle Mail-Daten enthalten -> Alle Nachrichten in Mail aufnehmen. Wählen Sie danach die spezifischen Daten aus und klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie nun auf die Nächster Schritt Taste.

klicken Sie auf die Schaltfläche Nächster Schritt.

7. Auf der nächsten Seite haben Sie die Möglichkeit Exportieren Sie eine Kopie des Inhalts in Ihrem Google-Konto, um es zu sichern. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Sicherung mit einem Dienst außerhalb von Google zu verwenden.

Mit Google können Sie auch den Dateityp, die Häufigkeit und das Ziel auswählen. Lassen Sie es beispielsweise den Download-Link per E-Mail senden oder fügen Sie die Dateien zu Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box hinzu.

Wählen Sie die Option zum Senden des Download-Links per E-Mail oder fügen Sie die Dateien zu Google Drive, Dropbox, OneDrive oder Box hinzu

Es stehen zwei Dateitypen zur Auswahl – zip und tgz. Wählen Sie zip, da dies die bevorzugte Option ist. Außerdem können Sie es sogar so einstellen, dass alle Dateien auf einmal exportiert werden, oder Dateien alle 2 Monate für 1 Jahr exportieren.

Export erstellen

Denken Sie daran, dass die Exporte, die größer als 2 GB sind, in mehrere Dateien aufgeteilt werden. Nachdem Sie den Dateityp und das Ziel ausgewählt haben, klicken Sie auf Export erstellen. Das wars so ziemlich! Warten Sie nun einige Stunden oder Tage, bis die Sicherung Ihrer E-Mails eintrifft.

Erstellen Sie mühelos eine Kopie von Dateien aus Google Mail und exportieren Sie sie

Auf diese Weise können Sie also eine Kopie von Dateien aus Google Mail erstellen und an das bevorzugte Ziel exportieren. Abgesehen von einigen Einschränkungen ist der Prozess unkompliziert.

Es ist erwähnenswert, dass Sie das Takeout-Tool nutzen können, um die Daten anderer Google-Angebote zu exportieren, einschließlich Chrome, Kalender, Klassenzimmer und Google Fotos. Versäumen Sie also nie, das Beste aus diesem Tool zu machen, um Ihre Daten am bevorzugten Ziel zu sichern.

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