So senden Sie eine Zoom-Meeting-Einladung aus Google Kalender (2021)

Wenn Sie Zoom für Videokonferenzen und Google Kalender verwenden, um alle Ihre Meetings zu verfolgen, können Sie die beiden Plattformen ganz einfach verbinden, um Ihre Produktivität zu steigern. Mit dem G Suite-Add-on von Zoom können Sie Zoom-Meetings einfach über Gmail und Google Kalender planen und anpassen. Die Integration macht es einfach, einen Einladungslink für einen Zoom-Anruf zu einem Google Kalender-Ereignis hinzuzufügen und ihn mit mehreren Empfängern zu teilen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Zoom-Meeting-Einladung aus Google Kalender senden.

Senden Sie eine Zoom-Meeting-Einladung aus Google Kalender: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung (2021)

Während das G Suite-Add-on die einfachste Möglichkeit ist, Zoom-Links zu einer Veranstaltungseinladung hinzuzufügen, ist es auch möglich, Zoom-Meeting-Links manuell zu Google Kalender hinzuzufügen. Es erfordert allerdings etwas mehr Aufwand. In diesem Artikel lernen wir beide Methoden kennen, um eine Zoom-Meeting-Einladung zu Google Kalender hinzuzufügen und Einladungen an Kollegen und Mitarbeiter zu senden.

Notiz: Dieser Artikel befasst sich mit der Integration von Zoom mit Google Kalender. Wenn Sie Zoom-Meetings auf Ihrem iPhone oder iPad synchronisieren möchten, lesen Sie unsere Anleitung zum Synchronisieren von Zoom-Meetings mit Ihrem iPhone- oder iPad-Kalender.

Methode 1: Senden Sie den Zoom-Meeting-Link mit dem G Suite-Add-on

Die Integration zwischen Zoom und G Suite funktioniert in beide Richtungen. Das bedeutet, dass der Einladungslink für jedes Meeting, das Sie in Zoom erstellen, automatisch zu Ihrem Google Kalender hinzugefügt wird. So können Sie ein Zoom-Meeting in Google Kalender planen und Einladungslinks an die Teilnehmer senden:

  • Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Google-Konto an und installieren Sie die „Zoom for GSuite“-Plugin (Kostenlos) vom offiziellen GSuite-Marktplatz.

So senden Sie eine Zoom-Meeting-Einladung aus Google Kalender

Notiz: Wenn Sie ein Unternehmenskonto verwenden, müssen Sie sich an Ihren IT-Administrator wenden, um Installationsberechtigungen zu erhalten. Außerdem erfordert das Add-On eine Menge Berechtigungen, einschließlich des vollen Zugriffs auf Ihre gesamte Kontaktliste. Wenn Sie sich dabei unwohl fühlen, überspringen Sie diese Methode und sehen Sie sich Methode 2 an, für die das Add-On nicht erforderlich ist.

  • Öffnen Sie nun Google Kalender und suchen Sie nach dem Zoom-Symbol auf der rechten Seite des Bildschirms. Klicken Sie auf das Symbol und melden Sie sich über das Add-on bei Ihrem Zoom-Konto an.

So senden Sie eine Zoom-Meeting-Einladung aus Google Kalender

  • Schalten Sie die ein Option „Vorab genehmigen“. und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die App für den Zugriff auf Ihre Google-Kontodaten zu autorisieren.

So senden Sie eine Zoom-Meeting-Einladung aus Google Kalender

  • Erstellen Sie als Nächstes ein neues Google Kalender-Ereignis und suchen Sie nach „Konferenz hinzufügen” Feld. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü und wählen Sie „Zoom-Meeting“ aus den verfügbaren Optionen. Zum Schluss drücken Sie „Speichern“ unten, um Ihre Einstellung zu speichern.

Senden Sie eine Zoom-Meeting-Einladung mit Google Kalender

  • Das Add-on trägt nun automatisch die Meeting-ID, das Passwort und den Passcode in das Kalenderereignis ein. Es zeigt auch den Link für die Beitrittsanweisungen, die Leuten helfen sollten, die mit Zoom nicht vertraut sind. Jetzt können Sie auf das neu erstellte Ereignis in Google Kalender klicken und die Schaltfläche „Gäste hinzufügen”-Feld, um Teilnehmer zum Meeting einzuladen. Klicken Sie schließlich auf das „Briefumschlag“-Symbol, um Einladungen per E-Mail an Gäste zu senden.

Senden Sie eine Zoom-Meeting-Einladung mit Google Kalender

Methode 2: Manuelles Hinzufügen des Zoom-Einladungslinks in Google Kalender

Wie wir bereits gesagt haben, können Sie ohne das Add-On einen Zoom-Meeting-Link zu einem Google Kalender-Ereignis hinzufügen. Tatsächlich ist es die bessere Option in Bezug auf den Datenschutz, da das Add-On eine Menge Berechtigungen verlangt, einschließlich des vollständigen Zugriffs auf Ihre gesamte Kontaktliste. Beachten Sie jedoch, dass die manuelle Methode Ihre Meetings nicht automatisch zwischen Zoom und Kalender synchronisiert. Wenn Sie damit leben können, können Sie wie folgt einen Zoom-Einladungslink zu Google Kalender hinzufügen, ohne das Add-on zu verwenden:

  • Öffnen Sie den Zoom-Client auf Ihrem Computer (oder Android/iOS-Telefon) und eine neue Besprechung erstellen. Klicken Sie dann auf „Einladung kopieren“ Schaltfläche auf dem Meetings-Bildschirm.

So senden Sie eine Zoom-Meeting-Einladung aus Google Kalender

  • Melden Sie sich jetzt in einem Webbrowser bei Google an. Öffnen Sie dann Google Kalender und fügen Sie den Zoom-Einladungslink hinzu, indem Sie die Besprechungsinformationen manuell in das Feld „Notizen“ unten einfügen. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“. Sie können jetzt Gäste hinzufügen und Einladungen über den E-Mail-Link versenden, wie zuvor beschrieben.

Senden Sie eine Zoom-Meeting-Einladung mit dem Google Kalender-Text

  • Sobald die Teilnehmer die Einladung annehmen, wird der Meeting-Link in ihrem Google-Kalender angezeigt und sie können teilnehmen, indem sie auf den Meeting-Link oder die Schaltfläche „Zoom Meeting beitreten“ klicken.

Senden Sie eine Zoom-Meeting-Einladung mit dem Google Kalender-Text

Senden Sie ganz einfach Einladungen zum Zoom-Meeting-Kalender!

Zoom und G Suite sind zwei der am weitesten verbreiteten Produktivitätsanwendungen bei Unternehmen und Einzelpersonen gleichermaßen. Die Integration zwischen den beiden hilft Benutzern, Zoom-Meetings einfach aus dem Google Kalender heraus zu planen und Freunde, Familienmitglieder und Kollegen zur Teilnahme einzuladen. Hat Ihnen unser Tutorial geholfen, die Integration zwischen Zoom und Google Kalender optimal zu nutzen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen. In der Zwischenzeit sollten Sie sich als Zoom-Benutzer auch einige unserer anderen Zoom-Tutorials ansehen, darunter, wie Sie Ihren Namen in Zoom ändern und wie Sie die immersive Ansicht von Zoom verwenden.

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