So nehmen Sie Sprachnotizen in Microsoft Office Mobile auf und transkribieren sie

Die Office Mobile-App von Microsoft wurde erstmals auf der Ignite 2019 vorgestellt und kombiniert die besten Aspekte von Word, Excel, PowerPoint und Forms, um Benutzern eine vollständige Produktivitätssuite für unterwegs zu bieten. Während Office Mobile derzeit eine hervorragende Arbeit für mobile Benutzer leistet, ist es mit einem kürzlichen Update noch nützlicher geworden. Microsoft hat jetzt ein leistungsstarkes Tool hinzugefügt, mit dem Benutzer Sprachaufzeichnungen in Office Mobile erfassen und transkribieren können, und es erinnert an die Google Recorder-App. Heute testen wir diese neue Funktion, und Sie erfahren, wie Sie das neue Sprachnotizen-Tool von Office Mobile verwenden.

Sprachnotizen in Microsoft Office Mobile (2021) transkribieren

Laut Microsoft ist die neue Funktion für Sprachnotizen in der Office Mobile-App für Android mit Version 16.0.14026.20096 oder höher verfügbar. Und die Gerätesprache sollte auf Englisch (USA) eingestellt sein. Ich habe die Funktion in Office Mobile Version 16.0.14131.20036 ausprobiert. Sehen wir uns also an, wie die Funktion für Sprachnotizen funktioniert.

Schritte zum Zugriff auf das Sprachnotizen-Tool von Microsoft Office Mobile

1. Öffnen Sie die Microsoft Office-App (kostenlos, mit In-App-Käufen) auf Ihrem Android-Gerät und Tippen Sie auf die Schaltfläche „+“. in der Mitte der unteren Navigationsleiste vorhanden.

Zugriff auf den Sprachbereich MS Office

2. Wenn das Popup-Menü erscheint, Wählen Sie „Stimme“ im Abschnitt Schnellaufnahme. Diese Option bringt Sie zur Sprachaufzeichnungsoberfläche.

Voice MS Office Handy

3. Wenn Sie sich in der Aufnahme-Benutzeroberfläche befinden, Drücken Sie das Mikrofonsymbol unten, um eine neue Sprachaufnahme zu starten.

Sprachnotiz aufnehmen

4. Wenn Sie sich in der Aufnahmeschnittstelle befinden, sehen Sie die Transkription Ihrer Rede in Echtzeit. Sie können erneut auf das Mikrofonsymbol tippen, um zu pausieren oder Drücken Sie zum Beenden auf „Fertig“. die Sprachaufnahme.

pausieren oder beenden Sie die Aufnahme

5.Microsoft speichert nun Ihre Sprachaufnahme in Ihrem OneDrive-Konto. Sie sollten auch beachten, dass Sie eine aktive Internetverbindung benötigen, damit die Live-Transkription wie beabsichtigt funktioniert. Sie erhalten jedoch eine Transkription, nachdem Sie die Aufzeichnung mit OneDrive synchronisiert haben. Das ist anders als bei der Google Recorder-App, bei der die Transkription auch offline funktioniert.

Bearbeiten Sie transkribierten Text in Office Mobile

Falls Office Mobile einige der Wörter in der Transkription falsch vorhergesagt hat, können Sie manuell Korrekturen vornehmen. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie eine Sprachaufnahme und Tippen Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. in der unteren linken Ecke des Bildschirms vorhanden.

transkribierten Text bearbeiten

2. Sie können nun die Transkription bearbeiten und Klicken Sie auf „Fertig“ um die Änderungen zu speichern. Falls Sie sich fragen, wird durch das Entfernen bestimmter Teile des Textes das entsprechende Audio nicht aus der aufgezeichneten Datei gelöscht.

Änderungen in der Transkription speichern

Teilen Sie transkribierten Text oder Sprachnotizen mit anderen

Sie können die Sprachaufnahme als Audiodatei teilen oder die Transkription in ein Word-Dokument exportieren. So fangen Sie an:

1. Von der Sprachaufzeichnungsschnittstelle aus Drücken Sie die Schaltfläche „Teilen“. an der unteren rechten Ecke.

Aufnahme teilen

2. Sie sehen nun die Option zum Exportieren oder Freigeben der Datei. Wenn Sie die Transkription als Word-Dokument wünschen, Tippen Sie auf „Word-Dokument“. Tippen Sie auf der nächsten Seite zur Bestätigung auf „Ja“.

nach Word exportieren

3. Wenn Sie daran interessiert sind, die Audiodatei zu teilen, Tippen Sie auf „Audiodatei“ und drücken Sie „Als Link teilen“ um den Zugangslink für die Sprachnotiz zu generieren. Sie können auch Personen zum Zugriff auf die Datei einladen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen in das Textfeld „Personen zu dieser Datei einladen“ hinzufügen.

als Link teilen

4. Bevor Sie den Link generieren, können Sie den Bearbeitungszugriff zulassen oder die Datei als schreibgeschützt festlegen. Wählen Sie eine dieser Optionen aus, und Sie werden zum Share-Sheet weitergeleitet, um den Link zu teilen. Andere können dann den Link öffnen, um auf die Aufzeichnung zuzugreifen.

Link freigeben ms office

Nehmen Sie Sprachnotizen mit Transkription in Microsoft Office auf

So können Sie also das neueste Tool von Microsoft verwenden, um Sprachnotizen mit Transkription auf mobilen Geräten zu erfassen und zu teilen. Wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnent sind, wird diese Funktion laut Microsoft auch die Eingabe von verschiedenen Sprechern basierend auf ihrer Identität partitionieren und transkribieren. Probieren Sie die Funktion aus und teilen Sie uns Ihre Erfahrungen in den Kommentaren mit.

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