So gestalten Sie Ihr Büro rund um Wellness

Es gibt unzählige Möglichkeiten, unser Wohlbefinden zu verbessern. Wenn wir unsere Gewohnheiten, Ernährung  und unseren Lebensstil im Allgemeinen ändern,  können wir uns so gut fühlen, wie wir es verdienen – aber was ist mit der enormen Zeit, die wir bei der Arbeit verbringen?

Büroumgebungen haben das Potenzial, unser Wohlbefinden zu unterstützen und zu ergänzen oder sogar zu verschlimmern. Untersuchungen haben gezeigt, dass die Gestaltung von Büroräumen auf verschiedene Weise unsere Gesundheit sowohl physisch als auch psychisch beeinflussen kann.

Wenn Sie für die Arbeitsumgebung Ihres Teams verantwortlich sind, ist es wichtig, die besten Schritte zu kennen – und die zu vermeidenden Fallstricke -, um sicherzustellen, dass Ihr  Arbeitsbereich das Wohlbefinden unterstützt  .

Wenn Sie Mitarbeiter sind, ist es auch wichtig, diese Faktoren zu kennen und gegebenenfalls Maßnahmen zu ergreifen, um Verbesserungen in Ihrem Arbeitsbereich vorzuschlagen.

 

Was ist Wohlbefinden am Arbeitsplatz?

Im Wesentlichen hängt das Wohlbefinden am Arbeitsplatz mit allen Aspekten des Berufslebens zusammen, von der Qualität des physischen Arbeitsraums bis hin zur Einstellung der Arbeitnehmer zu ihrer Rolle, ihrem Arbeitsplatz und ihrer Einstellung zum Unternehmen ;; Dabei spielt die Gestaltung des Arbeitsumfelds eine große Rolle.

Obwohl es leicht zu sein scheint, das Wohlbefinden in physische und psychische Kategorien zu unterteilen, ist es wichtig, die signifikanten Zusammenhänge zwischen beiden zu erkennen (  1  ).

Der traditionelle Büroarbeitsbereich kann eine Quelle für alles sein, von psychischem Stress bis zu körperlicher Anspannung. Leider gehen viele Arbeitgeber immer noch darauf ein, indem sie sie vollständig ignorieren, sie nur als klinische oder medizinische Probleme erkennen oder versuchen, sie in einem Problem anzugehen psychologische Form mit Beratungs- und anderen Mitarbeiterhilfsprogrammen (  2  ).

 

Was sind die Risiken eines schlecht gestalteten Arbeitsplatzes?

Schlecht gestaltete Büroräume können sich nachteilig auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter auswirken.

Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie aufgrund Ihrer Tätigkeit längere Zeit am Computer sitzen müssen.

Körperliche Probleme wie Rückenschmerzen sind besorgniserregend häufig geworden (  3  ), und obwohl es  viele Ratschläge  zum Umgang mit diesen Problemen gibt, muss die Tatsache angegangen werden, dass sie ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitsplatzes sind.

Andere körperliche Probleme sind Sehprobleme aufgrund der Verwendung des Bildschirms, Kopfschmerzen und sogar eine schlechte Ernährung aufgrund der Bedeutung von Verkaufsautomaten.

Ebenso kann ein schlecht gestalteter Arbeitsbereich zu psychischen Problemen führen.

Das Isolieren von Kabinen, klaustrophobischen Räumen und ein Mangel an natürlichem Licht kann zu Stress, Angstzuständen und Depressionen führen, die sich nachteilig auf Gesundheit und Produktivität im Allgemeinen auswirken können.

 

Dinge, über die Sie bei der Gestaltung Ihres Büros nachdenken sollten

Unabhängig davon, ob Sie einen neuen Büroraum entwerfen, eine aktuelle Umgebung neu organisieren oder sogar eine vollständige strukturelle Überarbeitung durchführen, sollte das Wohlbefinden des Mitarbeiters bei der Erstellung Ihrer Pläne ganz oben auf der Liste Ihrer Überlegungen stehen.

Es gibt einige Bereiche, von denen die Forschung vermutet, dass sie den größten Unterschied machen können:

 

Körperliches Wohlbefinden

 

Natürliches Licht

Natürliches Licht ist absolut entscheidend für unseren Körper und das allgemeine Wohlbefinden.

Es ist unsere Hauptquelle für Vitamin D und spielt eine wichtige Rolle bei der natürlichen Regulierung des zirkadianen Rhythmus unseres Körpers.

In der wissenschaftlichen Gemeinschaft ist es so vorausschauend, dass die Universität Oxford mit Hilfe des Architekturglasunternehmens Cantifix Forschungen durchgeführt hat, um festzustellen, wie das Leben in einem  Glashaus  unserer Gesundheit zugute kommen kann.

Die Umfrage ergab, dass unter den befragten EMEA-Büros erstaunliche 47% der Büros keinen Zugang zu natürlichem Licht hatten.

Es ist daher nicht verwunderlich, dass 44% der Mitarbeiter es als das am meisten gewünschte Element am Arbeitsplatz bezeichneten.

Wenn Sie eine Arbeitsumgebung entwerfen, sollte natürliches Licht ganz oben auf Ihrer Liste der einzuschließenden Funktionen stehen.

Stellen Sie sicher, dass die Fenster nicht durch Rollläden oder Jalousien abgedeckt sind (wenn die Bildschirmhelligkeit ein Problem darstellt, investieren Sie in einige Polaroidfolien) – und organisieren Sie Ihre Schreibtische / Arbeitsbereiche so, dass die Mitarbeiter im Licht selbst arbeiten.

Wenn Ihr Büro kein Fenster hat, ermutigen Sie die Mitarbeiter, Pausen einzulegen und regelmäßig auszugehen. Sie können auch in einen „Leuchttisch“ investieren, um das Gefühl von natürlichem Licht zu emulieren.

 

Bewegungsfreiheit zulassen

Eine der größten Gefahren der traditionellen Büroarbeit ist der Mangel an körperlicher Bewegung, den sie fördert.

Enge, altmodische Kabinenkonstruktionen schränken den Bewegungsraum der Mitarbeiter ein und lassen nur wenig Bewegungsfreiheit. Der Effekt “an den Tisch gekettet” führt dazu, dass die Mitarbeiter nicht genügend regelmäßige Pausen einlegen, was zu Problemen wie Verletzungen führen kann durch wiederholte Anstrengungen sowie die oben genannten Rückenprobleme im Zusammenhang mit der Schreibtischarbeit (  5  ,  6  ).

Bevorzugen Sie ein offenes Bürodesign und erlauben / ermutigen Sie die Menschen, sich in regelmäßigen Abständen zu bewegen.

Studien haben gezeigt, dass häufige kurze Pausen für das Wohlbefinden und die Produktivität von Vorteil sind (  7  ).

Gestalten Sie Ihre Büroräume so, dass Mitarbeiter sich in regelmäßigen Abständen leicht von ihren Computern oder Schreibtischen entfernen können. Halten Sie die Schreibtische so weit entfernt, dass sie sich keine Sorgen machen müssen, wenn jemand aufstehen und gehen muss .

 

Sorgen Sie für eine gute Luftqualität

Eine schlechte Luftqualität in Büroumgebungen wurde mit einer besorgniserregenden Anzahl von Gesundheitsproblemen in Verbindung gebracht.

Zu den vielen damit verbundenen negativen Auswirkungen zählen (  8  ):

  • Ermüden
  • Ausbreitung von Infektionen
  • Asthma und Atemwegserkrankungen
  • Kopfschmerzen
  • Schwerwiegende Störungen wie Herz-Kreislauf usw.

Die Luftqualität ist ein äußerst wichtiger Faktor, der bei der Gestaltung eines Büros berücksichtigt werden muss, da sie die Produktivität und das Wohlbefinden erheblich beeinträchtigt. Es gibt Hinweise darauf, dass eine große Anzahl von Krankheitstagen auf Umgebungen mit niedrigem Büro zurückzuführen ist. Luftqualität (  9  ).

Das Wichtigste bei der Gestaltung eines Büros ist wohl die Belüftung.

Die naheliegende Wahl besteht darin, sicherzustellen, dass die Fenster geöffnet werden können und der Arbeitsbereich auf natürliche Weise gut belüftet ist. In den kälteren Monaten, in denen geöffnete Fenster zu Unannehmlichkeiten führen würden, bieten Klimaanlagen eine gute Alternative.

Berücksichtigen Sie die wahrscheinlichen „Schadstoffe“, die in Ihrer Arbeitsumgebung vorhanden sein können.

Dies kann von Druckern und Fotokopierern bis hin zu Kaffeemaschinen reichen – alles, was Ozon emittiert oder die Luftqualität verringert.

Ordnen Sie Büroräume so an, dass die Arbeitsplätze nicht in der Nähe dieser Schadstoffe platziert werden, und positionieren Sie die Lüftungssysteme ordnungsgemäß.

Bei kleineren Büros wurde festgestellt, dass viele Pflanzen überraschend wirksam Giftstoffe aus der Luft entfernen, und die Einbeziehung mehrerer Pflanzen in die gesamte Umgebung kann einen großen Unterschied bewirken – sie sind ästhetisch ansprechend und auch psychologisch vorteilhaft (  10  ).

 

Erwägen Sie, kostenlose gesunde Snacks anzubieten

Es ist eine traurige Wahrheit, dass viele Menschen, wenn sie versucht werden, nicht sehr gut essen.

Gesundes Essen ist von grundlegender Bedeutung für unser Wohlbefinden und während des gesamten Arbeitstages ist es wichtig, regelmäßig zu essen, um das Energieniveau und die Stimmung aufrechtzuerhalten (  11  ).

Um den unvermeidlichen Produktivitätsverlust am Nachmittag zu vermeiden, können Sie den Mitarbeitern kostenloses Obst oder andere gesunde Snacks anbieten.

Es ist weniger wahrscheinlich, dass Mitarbeiter ihre eigenen ungesunden oder zuckerhaltigen Lebensmittel mitbringen, wodurch ein 3-stündiger Stromausfall vermieden wird.

 

Geistiges Wohlergehen

Es ist nicht nur das körperliche Wohlbefinden, das maßgeblich von unserem Arbeitsumfeld beeinflusst wird, sondern auch unsere psychische Gesundheit.

Der Unterschied zwischen einem positiven und anregenden Büro oder Arbeitsbereich und einer unterdrückenden und unangenehmen Umgebung ist sofort offensichtlich.

Mitarbeiterpsychologie ist ein weites und kompliziertes Thema – jeder ist einzigartig und individuell, und etwas, das eine Person als psychisch anregend empfindet, kann eine andere als stressig oder unangenehm empfinden.

Trotzdem gibt es einige universelle Dinge zu beachten, wenn Sie ein Büro oder eine Arbeitsumgebung um das psychische Wohlbefinden herum gestalten.

 

Stress – Vorbeugen ist besser als heilen

Stress hat in unserer Gesellschaft eine erschreckende Bedeutung erlangt, und unser Berufsleben ist eindeutig eine der Hauptursachen dafür (  12  ).

Die Wörter “Arbeitsplatz” und “Stress” werden häufig miteinander in Verbindung gebracht, und es ist wichtig, potenzielle Stressfaktoren im Büro zu vermeiden.

Dies variiert je nach Branche, Belegschaft usw., aber im Allgemeinen hat sich gezeigt, dass einige Dinge allgemein stressinduzierend sind und vermieden werden können.

 

Zwingen Sie Menschen nicht, unter lauten Bedingungen zu arbeiten

Eine häufige Ursache für Stress am Arbeitsplatz ist ein übermäßiger Geräuschpegel.

Während einige Menschen keine Probleme haben, sich in einer lauten Umgebung zu konzentrieren, haben andere wirklich Schwierigkeiten – erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit bestehender Belastungen, wie z. B. enge Fristen, und Sie haben ein Rezept für ernsthafte Probleme.

Berechnen Sie im Voraus, wo sich die wahrscheinlichen Lärm-Hotspots befinden werden – dazu gehören beispielsweise laute Maschinen, Wasserkühler und andere Zentren, in denen wahrscheinlich laute Diskussionen auftreten.

Planen Sie Ihren Arbeitsbereich entsprechend.

Stellen Sie die Schreibtische oder Arbeitsplätze von Personen nicht in der Nähe von lauten Orten auf. Es wird auch immer beliebter, bestimmte “stille” Bereiche einzubeziehen, in denen Mitarbeiter in absoluter Stille arbeiten können.

 

Beinhaltet ein Erholungsgebiet

Wie bereits erwähnt, ist es für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung, dass die Mitarbeiter kleine, regelmäßige Pausen einlegen und Zeit außerhalb ihrer Arbeitsplätze verbringen können.

Obwohl dies an sich wichtig ist, kann die Möglichkeit für Mitarbeiter, sich in den Pausen zu entspannen oder Spaß zu haben, das psychische Wohlbefinden erheblich steigern.

Die Einbeziehung von Dingen wie Sitzsäcken und Ballpools wurde oft verspottet und mit strafenden “Hipster” -Referenzen gespielt. Untersuchungen haben jedoch gezeigt, dass die Aufnahme eines Erholungsraums in ein Büro, in dem Mitarbeiter Spaß haben können, äußerst positive Auswirkungen auf die Umwelt haben kann. Wohlbefinden (  13  ).

 

Denken Sie an die Bürotemperatur

Dies ist eine möglicherweise sehr einfache Lösung, aber für das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter ist es wichtig, dass der Arbeitsbereich nicht zu heiß oder zu kalt ist.

Wenn es um Stress und psychisches Wohlbefinden geht, haben Studien ergeben, dass zu heiß oder zu kalt die psychischen Spannungen und Beschwerden erheblich erhöht.

Es mag offensichtlich erscheinen, aber wenn Ihr Büro heiß werden kann, investieren Sie in eine hochwertige Klimaanlage. sehr kalt – entsprechend heizen lassen.

 

Zuhause arbeiten

In den letzten Jahren ist es immer häufiger, dass Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten.

Viele Aufträge können jetzt remote ausgeführt werden, und dies hat dazu geführt, dass mehr Menschen als je zuvor außerhalb des Büros arbeiten.

Arbeiten von zu Hause aus kann ein großes Potenzial für Wellness bieten.

Wenn Sie nicht mehr pendeln müssen, in einer komfortablen Umgebung zu Ihren eigenen Bedingungen arbeiten können und in der Nähe Ihrer Lieben sind (sowie etwas so Einfaches wie ein voll ausgestatteter Kühlschrank), kann die Arbeit von zu Hause aus auch den physischen und psychischen Aspekt ergänzen auf verschiedene Weise sein (  14  ).

Dies bedeutet jedoch auch, dass Sie jetzt vollständig für die Gestaltung Ihres Arbeitsbereichs verantwortlich sind.

Wenn es in Ihrer Verantwortung liegt, Ihr eigenes “Büro” zu gestalten, gelten viele der oben genannten Tipps – und einige müssen angepasst werden.

 

Wählen Sie einen Raum für Ihr Wohlbefinden

Beachten Sie alle oben genannten Ratschläge und wählen Sie den besten Raum in Ihrem Zuhause für Ihre Arbeit.

Stellen Sie Schreibtische und Computer in die Nähe der Fenster und wählen Sie einen Raum mit viel natürlichem Licht.

Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Nähe zu Geräuschquellen und anderen Ablenkungen.

Waschmaschinen, Fernseher und andere Haushaltslärmquellen können ablenken, den Fokus verringern und den Stress erhöhen. Wählen Sie daher einen Ort, an dem dies kein Problem darstellt.

Sie können sogar einen Raum wählen, der weiter von der Küche entfernt ist (mit der Faszination eines Wasserkochers), so dass kurze Pausen für Tassen grünen Tee (viel besser als Kaffee!) Einen kürzeren Spaziergang bedeuten Sie eine Chance, Ihre Beine zu strecken.

 

Machen Sie Ihren Tisch zu einem Gesundheitszentrum

Schließen Sie mindestens eine Luftreinigungsstation ein und stellen Sie sicher, dass Dinge wie Wasser leicht zugänglich sind, damit Sie den ganzen Tag über mit Feuchtigkeit versorgt sind.

Berücksichtigen Sie die Position und Höhe des Tisches – Sie möchten sich nicht bücken oder ständig dehnen müssen, um Tastaturen oder Dateien zu erreichen.

 

Investieren Sie in einen hochwertigen Tischstuhl

Wenn Sie zu Hause arbeiten, kann es verlockend sein, mit einem Laptop im Bett zu liegen oder stundenlang schlampig auf der Couch zu liegen.

Dies kann zu allen Arten von körperlichen Spannungen und Schmerzen führen, und selbst Tischstühle sind, wenn sie von geringer Qualität sind, nicht auf das Wohlbefinden ausgerichtet.

Suchen Sie nach ergonomischen Optionen, die im Hinblick auf das Wohlbefinden entwickelt wurden. Die langfristige Investition wird sich lohnen!

 

Fazit

Die meisten von uns verbringen einen großen Prozentsatz ihrer Wachstunden bei der Arbeit und werden dies viele Jahre lang tun.

Es ist wichtig, dass sich die Arbeitgeber der Auswirkungen bewusst sind, die ein Büroraum auf das Wohlbefinden haben kann, und praktische Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass das Umfeld, in dem die Mitarbeiter arbeiten, so eingerichtet ist, dass sie ihr Wohlbefinden fördern.

Von der offenen Bürogestaltung bis zur intelligenten Hausarbeit können Sie viele Schritte unternehmen, um das Wohlbefinden bei der Arbeit zu ergänzen.

 

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