So funktioniert Zoom: Die Web-Meeting-Plattform

Nach den jüngsten staatlichen Bestimmungen zur Eindämmung der Covid-19-Infektion haben viele Mitarbeiter die Freuden und Leiden von Smart Working entdeckt.

Bequemes Arbeiten von zu Hause aus ist heutzutage durchaus möglich, auch dank der Nutzung von Plattformen für die Organisation von Videokonferenzen und Meetings und natürlich einer Internetverbindung.

Zu den derzeit beliebtesten gehört zweifellos Zoom, das trotz einiger Sicherheitsprobleme, die viele Benutzer dazu veranlassten, ihr Profil zu löschen, nach wie vor eine der gültigsten Plattformen auf dem Markt ist. Deshalb werden wir heute gemeinsam sehen, wie Zoom funktioniert, wofür es ist und wie wir es am besten nutzen können, um unsere Meetings zum Leben zu erwecken.

Was ist Zoom
Wie viel kostet Zoom
Wie verwende ich Zoom?
Erstellen Sie ein Zoom-Konto
Der Besprechungsraum
Verwenden Sie Zoom auf dem Smartphone
Schlussfolgerungen
Was ist Zoom?
Bevor wir uns mit der tatsächlichen Funktionsweise der Plattform befassen, versuchen wir zunächst zu verstehen, was Zoom ist und warum es sich dreht für die Organisation von virtuellen Meetings und Videokonferenzen.

Zoom (Vertragsname von Zoom Video Communications) ist ein Unternehmen für Telekonferenzdienste mit Sitz in Kalifornien, insbesondere in San Jose. Der von Zoom angebotene Service ist zweifellos interessant, da er in der Lage ist, Videokonferenzen, Meetings, mobile Zusammenarbeit und Chat zu kombinieren.

Die anderen für diese Zwecke verwendeten Tools (wie Skype, Microsoft Teams, Whatsapp) gruppieren nicht alle diese Funktionen und bieten vor allem nicht dieselben Funktionen wie Zoom, die wir in Kürze überprüfen werden.

Aufgrund des Coronavirus verzeichnete die Aktie des Unternehmens einen deutlichen Anstieg. Das liegt daran, dass Zoom von mehreren Schulen und Unternehmen als Referenzplattform für die Organisation von Videokursen und Konferenzen ausgewählt wurde. Das Unternehmen beschloss außerdem, seine Dienste mehreren Schulen in mehreren Ländern kostenlos zur Verfügung zu stellen.

Über diese Plattform ist es in der kostenlosen Version möglich, Web-Meetings mit 100 Teilnehmern zu organisieren. Es gibt eigentlich zwei Versionen von Zoom: eine kostenlose mit einigen Einschränkungen und andere Business-Pläne. Im nächsten Absatz werden wir sie uns gemeinsam ansehen.

Wie viel kostet der Zoom?
Wie viel kostet Zoom – Preis?
Wie viel kostet Zoom – Preis?
Aber wie viel kostet Zoom? ist definitiv eine Frage, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie sich entscheiden, es zu verwenden. Zunächst ist zu beachten, dass es eine kostenlose Version von Zoom gibt, mit der Sie Meetings und Webinare mit einigen Einschränkungen organisieren können. Es gibt auch andere Pläne, die sich ideal für Unternehmen eignen, die eine größere Anzahl von Teilnehmern benötigen und die zeitliche Begrenzung der Nutzung der Plattform aufheben.

Hier sind die von Zoom zur Verfügung gestellten Pläne:

Piano Free: Die erste Version, die ich Ihnen vorstellen werde, ist die kostenlose. Sie müssen sich lediglich registrieren, um die Dienste von Zoom kostenlos nutzen zu können. Insbesondere können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Meetings veranstalten, solange die Anzahl der Teilnehmer 100 nicht überschreitet. Das Meeting kann eine maximale Dauer von 40 Minuten haben und Sie können das Meeting nicht zur späteren Ansicht aufzeichnen.
Zoom Pro: Der Zoom Pro-Plan kostet 13,99 pro Monat und ermöglicht es Ihnen, Meetings zu erstellen und zu planen. Die maximale Dauer von Meetings beträgt 24 Stunden und Sie können alles entweder in der Cloud oder auf einem Gerät Ihrer Wahl aufzeichnen.
Zoom Business: Der Businessplan ist der erste in aufsteigender Preisreihenfolge, mit dem Sie die URL des Meetings, das Sie erstellen möchten, anpassen können. Es kostet 18,99 € / Monat und ermöglicht es Ihnen, Meetings sowohl in der Cloud als auch auf einem Gerät aufzuzeichnen. Mit diesem Plan steht Ihnen ein dedizierter
Zoom Enterprise- Support zur Verfügung : Der Geschäftsplan ist auf dem neuesten Stand der Technik und ermöglicht es Ihnen, bis zu tausend Personen zu Ihren Meetings einzuladen. Sie können Ihre Meetings ohne Platzbeschränkungen in der Cloud aufzeichnen. Sie werden vom Zoom-Team engagiert unterstützt. Dieser Plan kostet ebenfalls 18,99 € / Monat.
Ich erinnere Sie daran, dass die Preise immer Schwankungen unterliegen können, daher lade ich Sie ein, die Pläneseite auf der offiziellen Zoom-Website im Auge zu behalten.

Wie verwende ich Zoom
Nachdem wir die Preisinformationen gelesen haben, können wir uns mit der tatsächlichen Nutzung der Plattform befassen. In diesem Kapitel werden wir im Detail sehen, wie Zoom verwendet wird, indem wir die kostenlose Version erkunden, die am häufigsten verwendet wird.

Zoom-Konto erstellen Zuerst müssen Sie ein Zoom-Konto
erstellen. Dies zu tun ist sehr einfach. Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen:

Mit der Zoom-Website verbinden
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Kostenlos anmelden“
Geben Sie Ihr Geburtsdatum ein
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken
Sie auf Anmelden Klicken Sie im sich öffnenden Pop-up-Fenster auf Bestätigen
Überprüfen Sie Ihren Posteingang
Öffnen Zoom-E-Mail
Klicken Sie auf die Schaltfläche Konto aktivieren
Auf dem sich öffnenden Bildschirm müssen Sie die folgende Frage beantworten: „Bewerben Sie sich im Namen einer Schule?“. Wählen Sie zwischen Ja oder Nein und klicken Sie auf Weiter.
Füllen Sie auf dem nächsten Bildschirm die Felder Vorname, Nachname, Kennwort und Kennwort bestätigen aus und klicken Sie auf Weiter.
Auf dem nächsten Bildschirm können Sie Ihre Kollegen einladen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen eingeben und auf Einladen klicken. Sie können diesen Schritt überspringen, indem Sie auf Diesen Schritt überspringen klicken.
Der Vorgang ist abgeschlossen. Klicken Sie jetzt einfach auf Meeting jetzt starten, um Ihr erstes Meeting zum Leben zu erwecken.
Der Besprechungsraum
Wenn Sie alle Schritte richtig ausgeführt haben, befinden Sie sich in einem Besprechungsraum, der dem unten abgebildeten sehr ähnlich ist.

Besprechungsraum
Ein Besprechungsraum Zoom
Sehen wir uns gemeinsam die Vorgänge an, die Sie in diesem Besprechungsraum durchführen können:

Audio beitreten: ist die erste Funktion, die Sie in der unteren linken Ecke finden und mit der Sie Ihr Audioaufnahmegerät, z. B. das Mikrofon Ihres PCs, aktivieren können.
Video starten: Über diese Schaltfläche können Sie die Webcam Ihres PCs aktivieren oder deaktivieren.
Sicherheit: Auf der Registerkarte Sicherheit finden Sie mehrere Optionen, um das Meeting sicher durchzuführen: Sie können den Chat deaktivieren, entscheiden, ob Sie die Bildschirmfreigabe aktivieren möchten und vieles mehr
Teilnehmer verwalten: In diesem Abschnitt finden Sie die Benutzer, die derzeit am Treffen. Sie können entscheiden, ob Sie einen oder alle Anwesenden stumm schalten und andere Steuerungsvorgänge an Besprechungsteilnehmern durchführen möchten.
Bildschirm teilen: Über die Funktion Bildschirm teilen können Sie Ihren Bildschirm mit den Teilnehmern teilen. Über dieselbe Schaltfläche können Sie die
Chat- Funktion deaktivieren : Mit der Schaltfläche Chat können Sie einen Textkommunikationskanal mit Besprechungsteilnehmern aktivieren, die Ihnen natürlich wiederum antworten können
Besprechung verlassen: Wenn Sie Ihre Besprechung beendet haben , können Sie den Raum einfach verlassen, indem Sie auf diese Schaltfläche in der unteren rechten Ecke klicken und sie ist rot.
Zoom auf dem Smartphone verwenden
In den vorherigen Kapiteln haben wir uns immer auf die Zoom-Version des Desktops bezogen, die also über den Browser auf unserem PC genutzt werden kann. Aber gibt es eine Zoom-App? Bestimmt.

Zoom ist für Android und iOS verfügbar und ermöglicht es Ihnen, alle Funktionen der Desktop-Version zu nutzen.

Ehrlich gesagt nutze ich den PC immer für Besprechungen. Ich halte es für eine zuverlässigere Methode und, wenn Sie es vorziehen, eine stabile. Es ist jedoch gut, dass Sie auch diese Möglichkeit auflisten.

Das Herunterladen der Zoom-App ist kostenlos, die Pläne, die wir zuvor bei der Betrachtung der Zoom-Preise veranschaulicht haben, bleiben gültig.

Schlussfolgerungen
Wie wir gesehen haben, ist Zoom zweifellos eine schnelle, intuitive und sehr einfach zu bedienende Plattform. In der kostenlosen Version können Sie Meetings von höchster Qualität organisieren.

Trotz einiger Einschränkungen der kostenlosen Version können wir dieses Tool als gültige Alternative zu den bekanntesten Plattformen wie Google oder Microsoft für die Organisation von Online-Meetings und Videokonferenzen definieren.

Professionelle Pläne haben jedoch sehr geringe Kosten und sind ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die ein zuverlässiges und äußerst intuitives Tool für die Organisation von Videokonferenzen mit Mitarbeitern und Kunden wünschen.

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