So erstellen Sie Online-Formulare und Umfragen mit Google Forms (Leitfaden)

Formulare und Umfragen sind eine der besten Möglichkeiten, Daten zu sammeln, und dank Online-Formularen können wir jetzt mit wenig Aufwand Daten von Hunderten und Tausenden von Menschen sammeln. Es gibt viele Tools zum Erstellen von Online-Formularen, mit denen Sie ein Formular oder eine Umfrage erstellen, an Personen senden, Antworten erhalten und die Daten einfach analysieren können. Fast alle von ihnen sind jedoch kostenpflichtig und verfügen über begrenzte kostenlose Versionen, die für ein großes Unternehmen nicht gut funktionieren.

Wenn Sie also nach einem kostenlosen Tool zum Erstellen von Formularen suchen, ist Google Forms zufällig ein großartiges. Die Nutzung ist völlig kostenlos, ohne Einschränkungen und bietet eine interaktive Oberfläche zum einfachen Erstellen von Formularen und Umfragen. In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie mit Google Forms ein ansprechendes Formular erstellen und die erhaltenen Daten analysieren können. Lasst uns anfangen!

Kurzübersicht über Google Formulare

Google Forms ist ein von Google angebotenes Tool zur Erstellung von Online-Formularen, das über eine robuste Funktionsliste verfügt und sehr einfach zu verwenden ist. Sie können damit fast jede Art von Formularen erstellen, einschließlich Umfragen, Quiz, Kontaktinformationsformulare, Einladungen und andere Arten von Formularen. Sie können Formulare einfach erstellen, indem Sie die erforderlichen Informationen ausfüllen, und das Formular auch mit Themen und Farben attraktiv gestalten.

Sie können Formulare erstellen und schnell per E-Mail oder über einen freigegebenen Link teilen, um Daten zu sammeln. Anschließend präsentiert Google Forms diese Daten auf einfache Weise und Sie können die Daten auch für die Offline-Nutzung herunterladen. Nachdem Sie nun eine Vorstellung davon haben, was Google Formulare bietet, können wir uns an die Erstellung von Formularen machen.

Erstellen Sie ein Google-Formular

Um Google Formulare nutzen zu können, müssen Sie zunächst über ein Google-Konto verfügen. Sie können einfach zu Google Forms gehen und sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, wodurch Sie zur Startseite gelangen. Klicken Sie hier auf „Mehr”-Button oben rechts zu sehen alle Vorlagen. Hier sehen Sie die gängigen Arten von Formularen, darunter Quiz, Arbeitsblatt, Kontaktformulare, Anmeldeformulare für Veranstaltungen, Bewerbungsformulare, Kundenfeedbackformulare und andere reguläre Formulare.

Mehr Google-Formular-Vorlagen

Jede Vorlage ist professionell mit einem verwandten Thema, Beispielfragen und der richtigen Formatierung gestaltet, um sicherzustellen, dass die Formulare ihren Zweck erfüllen. Wenn eine der Vorlagen Ihren Anforderungen entspricht, entscheiden Sie sich dafür, da Sie nur Ihre Informationen eingeben müssen und der Rest von Google Forms erledigt wird.

Zu Demonstrationszwecken werden wir ein Formular von Grund auf neu erstellen, aber wenn Sie eine gute Vorlage finden, die sich auf Ihren Zweck bezieht, machen Sie es, anstatt ein Formular von Grund auf neu zu erstellen.

  • Bearbeiten Sie ein leeres Formular und erstellen Sie Fragen

Wenn Sie ein leeres Formular öffnen, sehen Sie ein einfaches Formular ohne Themen und mit einem einfachen bearbeitbaren Fragefeld. Um loszulegen, müssen Sie zuerst Geben Sie einen Titel für das Formular und eine Beschreibung an worum es geht. Der Titel des Formulars ist natürlich wichtig, aber Sie sind nicht verpflichtet, eine Beschreibung anzugeben, wenn Sie der Meinung sind, dass dies nicht erforderlich ist.

Titel hinzufügen

Bevor Sie mit der Bearbeitung der Fragen beginnen, müssen Sie den Formulartyp auswählen, den Sie erstellen möchten. Klicken Sie dazu auf die Dropdown-Menü neben dem “Unbetitelte Frage” und du wirst sehen mehrere Arten von Fragen zur Auswahl, einschließlich Multiple-Choice, Kurzantworten, Dropdown, Checkboxen und linearer Skala. Zur Demonstration erstellen wir ein Multiple-Choice-Formular, aber Sie können den gewünschten Fragetyp auswählen.

Art auswählen

Jetzt, Geben Sie Ihre Frage in das Feld „Frage ohne Titel“ ein und fügen Sie die mögliche Option hinzus darunter. Sie können auf „Option hinzufügen” unten, um so viele Optionen hinzuzufügen, wie Sie möchten, obwohl 4-5 Optionen für ein Multiple-Choice-Formular gut funktionieren. Sie können auch auf „Andere hinzufügen“-Option, um ein Feld für andere Gründe hinzuzufügen, in das Befragte eine Antwort manuell als Text eingeben können.

Optionen hinzufügen

Du kannst Erstellen Sie weitere Fragen, indem Sie auf das Symbol „+“ klicken in den Optionen ganz rechts auf der Seite. Dadurch wird ein weiteres bearbeitbares Fragefeld geöffnet, das Sie bearbeiten können, genau wie wir es oben getan haben. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um mehrere Fragen zu erstellen.

Frage hinzufügen

Das von Ihnen erstellte Formular zeigt die Fragen in Listenform, aber Sie können es auch in Abschnitte unterteilen, in denen die Leute auf „Weiter“ klicken können, um die nächsten Fragen zu beantworten. Klick auf das “Abschnitt hinzufügen” in den Optionen auf der rechten Seite und Sie werden sehen, dass ein neuer Abschnitt erstellt wird. Sie können leicht Drag-and-Drop-Fragen in anderen Abschnitten oder erstellen Sie neue.

Abschnitt hinzufügen

Abschnitt hinzugefügt

Wenn Sie Abschnitte in Ihrem Formular erstellen, können Sie auch die verwenden „Skip Logic“-Trick um den Befragten basierend auf seiner Antwort im vorherigen Abschnitt in den gewünschten Abschnitt zu verschieben. Klicken Sie dazu auf die Drei-Punkte-Menü Bei der rechte untere Ecke der Frage und wähle “Gehen Sie basierend auf der Antwort zum Abschnitt“ aus dem Menü.

In Abschnitt verschieben

Dies wird hinzugefügt ein Dropdown-Menü neben jeder der Antworten, haben Sie für Ihre Frage hinzugefügt. Standardmäßig ist es so eingestellt, dass der Befragte in den nächsten Abschnitt in der Zeile verschoben wird, aber Sie können auf das Dropdown-Menü neben jeder Antwort und klicken Wählen Sie den gewünschten Abschnitt aus, um den Befragten zu verschieben, wenn er die bestimmte Antwort auswählt.

Diese Funktion kann in vielerlei Hinsicht nützlich sein. Wenn Ihr Befragter beispielsweise sagt „Ihr Produkt gefällt ihm“, können Sie ihn in einen Abschnitt verschieben, in dem Sie ihn fragen, was ihm an Ihrem Produkt gefällt, und wenn er sagt „Ihr Produkt gefällt ihm nicht“, können Sie ihn verschieben zu einem Abschnitt, in dem Sie sie fragen, warum sie Ihr Produkt nicht mögen und wie Sie es verbessern können.

Select-Sektion

Darüber hinaus können Sie Fügen Sie zwischen den Fragen auch ein Foto oder ein Video hinzu um Ihre Form noch besser zu machen. In den Optionen auf der rechten Seite finden Sie Schaltflächen zum Hinzufügen eines Videos oder Fotos.

Videos hinzufügen

Passen Sie das Aussehen Ihres Formulars an

Nachdem wir unser Formular erstellt haben, können wir ein Thema hinzufügen, um die Dinge aufzupeppen. Bei der ganz oben auf der SeiteKlick auf das Schaltfläche „Farbpalette“. und Sie sehen mehrere Farben zur Auswahl. Hier können Sie eine einfache Farbe auswählen, die als Hintergrund hinzugefügt werden soll oder Klicken Sie auf das letzte Symbol, um ein Thema aus der Themenbibliothek von Google Forms auszuwählen.

Formularthema auswählen

Du wirst finden Hunderte von Themen nach Kategorien geordnet wie Geburtstag, Party, Essen und Essen, Hochzeit, Sport und mehr. Sie können ein beliebiges Thema aus dieser Liste auswählen oder sogar Ihre eigenen Themen (d. h. benutzerdefinierte Bilder) hochladen, wenn Sie möchten. Sobald Sie ein Thema ausgewählt haben, dauert es etwa 2-3 Sekunden, bis es sich auf Ihrem Formular anwendet.

Wähle das Thema

Sehen Sie sich verschiedene Formulareinstellungen an

Oben auf der Seite können Sie auf „Einstellungen“, um das Verhalten Ihres Formulars weiter anzupassen. Werfen wir einen Blick auf die verfügbaren wichtigen Registerkarten:

Einstellungen

Allgemein: In diesem Abschnitt können Sie festlegen, dass die Befragten nur einmal eine Umfrage einreichen und sich mit einem Google-Konto anmelden müssen, um die Umfrage zu beantworten (Identifikationsgründe). Sie können den Befragten auch erlauben, ihre Antworten zu bearbeiten und zu sehen, was andere sagen.

Allgemein

Präsentation: Hier können Sie die Reihenfolge der Fragen jedes Mal ändern, wenn jemand an der Umfrage teilnimmt, und ihm auch einen Fortschrittsbalken anzeigen.

Präsentation

Quiz: In diesem Abschnitt können Sie Ihr Formular in ein Quiz verwandeln, bei dem Sie Fragen Punkten zuweisen können und Google Formulare sie automatisch benoten (ideal für Lehrer).

Quiz

Wenn Sie mit den verschiedenen Optionen fertig sind, klicken Sie auf „Vorschau“ oben, um zu sehen, wie Ihr Formular für die Befragten aussehen wird.

Vorschau

Formular-Vorschau

Senden Sie das Formular

Jetzt, da Sie sicher sind, dass Ihr Formular zum Ausfüllen bereit ist, ist es an der Zeit, es an die Befragten zu senden. Klick auf das “Senden” Taste oben und Sie sehen drei verschiedene Möglichkeiten, Ihre Befragten zu erreichen. Sie können die Umfrage per E-Mail senden, wenn Sie ihre E-Mail-Adressen kennen, oder einen Link erhalten, um sie überall zu teilen, oder den Abschnitt „HTML einbetten“ verwenden, um das Formular auf Ihrer Website zu platzieren.

Wenn Sie das Formular als E-Mail versenden, können Sie das Formular auch direkt in die E-Mail einbetten, sodass die Befragten es einfach beantworten können, ohne auf die Schaltfläche „An Umfrage teilnehmen“ klicken zu müssen.

Sende Formular Sendemethode

Antworten analysieren

Du kannst siehe einzelne Antworten oder eine Zusammenfassung von Antworten, indem Sie zu gehen Abschnitt „Antworten“.. Hier sehen Sie eine Zusammenfassung der Antworten in Form eines Tortendiagramms für jede Frage sowie die Gesamtzahl der Befragten und ihre Auswahlmöglichkeiten.

Daten-Zusammenfassung

Sie können auf „Individuell”-Taste, um die anzuzeigen Reaktion jedes Einzelnen wer hat die Umfrage beantwortet. Außerdem können Sie auch auf das „Tabellenkalkulation erstellen”-Symbol oben an Ordnen Sie alle Antworten in Google-Tabellen an.

An Tabellenkalkulation senden

Sie können auch auf klicken Dreipunkt-Menütaste und klicken Sie auf „Antworten herunterladen“, um sie als .CSV-Datei oder einfach ausdrucken.

Download-Formular

Wenn Sie mit dem Sammeln der Daten fertig sind, können Sie dies tun Deaktivieren Sie die Schaltfläche neben „Antworten akzeptieren“. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer beim Öffnen des Formulars benachrichtigt werden, dass das Formular nicht mehr für Antworten geöffnet ist. Die gesammelten Daten bleiben jedoch für immer hier und Sie können die Daten jederzeit einsehen.

Tipp: Wenn Ihnen das Erstellen von Formularen etwas zu aufwendig ist, werden Sie erfreut sein zu wissen, dass Sie auch Freunde einladen können, die Formulare zu bearbeiten und Ihnen bei der Erstellung des perfekten Formulars zu helfen. Einfach anklicken Hauptmenü neben der Schaltfläche „Senden“ und wählen Sie aus „Mitbearbeiter hinzufügen“ um andere Personen hinzuzufügen.

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Alles bereit, um interaktive Formulare und Umfragen mit Google Forms zu erstellen

Nun, so erstellen Sie ein interaktives Formular oder eine Umfrage mit Google Forms. Ich persönlich fand Google Forms sehr intuitiv und perfekt für Anfänger und Fortgeschrittene, die nach einem kostenlosen Online-Formularersteller suchen. Google Forms bietet möglicherweise einige erweiterte Funktionen wie Datenverschlüsselung, elektronische Signaturen oder die Möglichkeit, Zahlungen über die Formulare zu erhalten, aber wenn Sie nur ein schnelles Formular erstellen möchten, ist es in der Tat die beste Lösung.

Was verwenden Sie zum Erstellen von Formularen? Haben Sie Google Formulare ausprobiert? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.

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