So erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare mit PDFelement 6

Wondershare hat eine lange Geschichte in der Entwicklung äußerst nützlicher Software, die mit leistungsstarken Funktionen ausgestattet ist, die es Benutzern erleichtern, Aufgaben auszuführen, die sie sonst viel länger dauern würden, indem sie inkompetente und ineffiziente Software verwenden. Eine wirklich großartige Software von Wondershare heißt PDFelement 6 (kostenlose Testversion, kostenpflichtige Lizenzen beginnen bei 59,95 $). Wie der Name schon sagt, können Sie mit dem Programm eine Vielzahl von Funktionen an PDF-Dateien ausführen, darunter Dinge wie das Bearbeiten von PDFs auf benutzerfreundliche Weise, das Hinzufügen von Lesezeichen, das Hinzufügen von Text, Bildern, Hintergründen und mehr zu PDFs. Mit PDFelement 6 können Benutzer auch ausfüllbare PDF-Formulare erstellen und die empfangenen Formulardaten in CSV- und Excel-Dateien exportieren. Wenn Sie also schon immer einfach ausfüllbare PDF-Formulare erstellen wollten, So erstellen Sie mit PDFelement 6 ganz einfach ausfüllbare PDF-Formulare auf Ihrem Mac:

Das Erstellen eines ausfüllbaren PDF-Formulars ist mit PDFelement 6 eine unglaublich einfache Aufgabe. Es stehen viele Optionen zur Verfügung, und Sie können ganz einfach Formulare erstellen, die von einfachen Formularen mit nur Textfeldern bis hin zu komplexen Formularen mit Dingen wie Optionsfeldern, Dropdown-Menüs, und was nicht. Bevor wir mit dem Erstellen ausfüllbarer PDF-Formulare beginnen, wollen wir die verschiedenen Möglichkeiten untersuchen, wie wir PDFs in PDFelement 6 erstellen oder bearbeiten können.

Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien in PDFelement 6

PDFelement 6 ist ein sehr leistungsstarkes Tool, mit dem Sie nicht nur neue PDFs erstellen, sondern sogar vorhandene PDFs bearbeiten können, indem Sie Seiten hinzufügen, mehrere Dateien zu einer PDF-Datei zusammenführen oder PDF-Dateien aus der Zwischenablage erstellen, auswählen und vieles mehr. In dieser Anleitung behandeln wir drei der häufigsten Anwendungsfälle:

  • Verwenden der automatischen Felderkennung zum sofortigen Erstellen ausfüllbarer PDF-Formulare
  • Erstellen Sie ein ausfüllbares PDF-Formular aus einem vorhandenen PDF
  • Erstellen eines ausfüllbaren Formulars aus einem leeren PDF

Obwohl es andere Methoden zum Erstellen von PDF-Dateien in PDFelement 6 gibt, bleiben wir bei diesen beiden Methoden, um dies zu demonstrieren, da sie die häufigsten Anwendungsfälle zum Erstellen ausfüllbarer Formulare in einer PDF-Datei und die anderen Methoden abdecken sind in den Schritten, die Sie unternehmen müssen, fast identisch.

1. Verwenden Sie die automatische Felderkennung, um sofort ausfüllbare PDF-Formulare zu erstellen

Wondershare hat PDFelement 6 mit einer großartigen neuen Funktion namens „Automatische Formularfelderkennung“ gestartet, und Junge, ist das erstaunlich!

Mit der automatischen Formularfelderkennung müssen Sie nie PDF-Formulare ausdrucken und von Hand ausfüllen, und wenn jemand in Ihrem Team ein nicht interaktives PDF-Formular erstellt hat, müssen Sie nicht die ganze Arbeit wiederholen. entweder. PDFelement kann PDF-Dateien mit Formularfeldern automatisch erkennen (daher der Name Automatische Formularfelderkennung) und sie in interaktive Felder konvertieren, die Sie dann speichern können, um ein ausfüllbares PDF-Formular zu erstellen.

Wenn Sie eine PDF-Datei mit einem nicht interaktiven Formular darin haben, können Sie diese in PDFelement 6 ganz einfach in ein ausfüllbares PDF konvertieren. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:

  • Starten Sie PDFelement 6 und klicken Sie auf „PDF bearbeiten“ im Startbildschirm.

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  • Einfach sWählen Sie die PDF-Datei aus das das nicht ausfüllbare, nicht interaktive Formular enthält, und klicken Sie auf „Offen“. Sobald PDFelement 6 die Datei öffnet, klicken Sie auf die Registerkarte „Formular“ und dann auf die Schaltfläche „Formularfelderkennung“ und Sie werden sehen, dass das Formular automatisch ausfüllbar wird“.

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  • Sobald PDFelement 6 die Datei öffnet, sehen Sie das das Formular wird automatisch ausfüllbar.

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  • Sie können die PDF-Datei dann als ausfüllbares PDF-Formular exportieren und sich die Mühe ersparen, die Datei ausdrucken, ausfüllen und dann zum Zurücksenden scannen zu müssen.

Ich habe die automatische Formularfelderkennungsfunktion auf einem Passantragsformular ausprobiert und war angenehm überrascht zu sehen, dass PDFelement 6 den gesamten Passantrag sofort in ein ausfüllbares PDF-Formular umwandeln konnte. Das ist noch nicht alles, das Namensfeld im PDF-Formular wurde in kleine Kästchen für jeden Buchstaben des Namens des Bewerbers unterteilt, und PDFelement hat auch das problemlos gehandhabt. Ich bin ehrlich, ich habe das nicht erwartet, aber es ist passiert und es zeigt nur, wie leistungsfähig diese Software ist.

Sobald Sie die automatische Felderkennung auf Ihre PDF-Datei angewendet haben, können Sie einfach auf die Eingabefelder doppelklicken und verschiedene Parameter in Bezug auf die Meise bearbeiten.

2. Ausfüllbares PDF-Formular aus vorhandener PDF-Datei erstellen

Wenn Sie eine PDF-Datei haben, in die Sie ein ausfüllbares PDF-Formular einfügen möchten, können Sie dies ganz einfach mit PDFelement 6 tun. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:

Öffnen einer vorhandenen Datei und Einrichten des ausfüllbaren PDF-Formulars

  • Starten Sie PDFelement 6. Wählen Sie im Startbildschirm Klicken Sie auf die Kachel, die sagtPDF bearbeiten“. Sie können auch die Option „PDF erstellen“ verwenden, um eine PDF-Datei aus Bildern, Textdokumenten und mehr zu erstellen.

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  • Wählen Sie das PDF aus, dem Sie ein ausfüllbares PDF-Formular hinzufügen möchten, und Klicken Sie auf „Öffnen“. Dieser Wille Öffnen Sie die ausgewählte PDF-Datei. Wir sind nur daran interessiert, unserer PDF-Datei ein ausfüllbares PDF-Formular hinzuzufügen, also machen wir das.

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  • Sobald das PDF geöffnet ist, Klicken Sie auf „Seite“. PDFelement 6 zeigt jede Seite im PDF an. In meinem Fall sind es nur zwei Seiten. Um ein ausfüllbares PDF-Formular zu erstellen, müssen wir der PDF-Datei eine neue Seite hinzufügen. Um dies zu tun, einfach auf „Einfügen“ klickenund klicken Sie dann auf „Leere Seite einfügen“ aus dem sich öffnenden Menü.

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  • In der Seitenleiste Wählen Sie aus, wo die Seite hinzugefügt werden soll. In meinem Fall füge ich es nach der letzten Seite der PDF-Datei hinzu.

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  • Sobald die Seite hinzugefügt wurde, einfach doppelklicken Sie darauf, um es zu fokussieren. Auf dieser Seite können Sie nun alle gewünschten Änderungen vornehmen.

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  • Lassen Sie uns zuerst einen Titel hinzufügen, der besagt: „Reiseanmeldeformular“. Dies ist einfach; klick einfach auf „Bearbeiten“, und dann auf „Text hinzufügen“.

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  • Jetzt gerade Klicken Sie dort hin, wo Sie den Text haben möchten sein, und geben Sie Ihren Titel ein. Dazu können Sie die Formatierungsoptionen in der Seitenleiste verwenden Erhöhen Sie die Schriftgröße, ändern Sie die Schriftart, ändern Sie die Farbe des Textes und vieles mehr. Ich habe die Größe einfach schnell auf 24 erhöht und den Text zentriert, weil er so eher wie ein Titel aussieht.

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Erstellen des ausfüllbaren PDF-Formulars

Fahren wir mit dem Hinzufügen einiger Formularelemente zur Seite fort. Für das Reiseregistrierungsformular verwende ich vier Textfelder für „Name“, „E-Mail“, „Telefonnummer“ und „Adresse“. Ich füge auch ein Dropdown-Feld mit den Orten hinzu, die wir für die Reise besuchen können. Dies ist unglaublich einfach und Sie können einfach die folgenden Schritte ausführen:

  • Klicken Sie auf „Formular“und klicken Sie dann auf „Textfeld“. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Textfeld platzieren möchten, und PDFelement zeigt einen praktischen Umriss des Textfelds, damit Sie es richtig platzieren können. Da ich vier Textfelder verwende, füge ich sie einfach alle untereinander ein.

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  • Nächste, Klicken Sie auf „Dropdown“. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Dropdown-Menü platziert werden soll, und klicken Sie, um es zu platzieren. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie es vermasseln, Sie können die Elemente später immer noch verschieben.

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  • Nun, da wir die Formularelemente haben, die wir brauchen, lassen Sie uns Stellen Sie sicher, dass sie alle richtig ausgerichtet sind. Klicken Sie erneut auf „Dropdown“. um die Auswahl aufzuheben, und klicken und ziehen Sie dann zu Bilden Sie eine Auswahl um alle Elemente herum wir haben hinzugefügt. Dadurch werden sie alle ausgewählt und wir können ihre Eigenschaften stapelweise bearbeiten.

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  • Sobald alle Elemente ausgewählt sind, klicken Sie auf das vierte Symbol darunter “Ausrichten” in der Seitenleiste. Dadurch werden alle Elemente richtig ausgerichtet.

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  • Wenn wir schon dabei sind, fügen wir die Optionen für Orte, zu denen wir gehen können, im Dropdown-Menü hinzu. Klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü, um es auszuwählen, und klicken Sie dann auf „Feldeigenschaften anzeigen“ in der Seitenleiste.

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  • Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die “Optionen” Tab. Fügen Sie hier die erste Stelle hinzu “Artikel”, und dann auf klicken “Hinzufügen”. Dadurch wird der Ort zum Dropdown-Menü hinzugefügt. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Ort, den Sie dem Dropdown-Menü hinzufügen möchten.

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  • Lassen Sie uns nun Text zu den Formularelementen hinzufügen, damit die Benutzer wissen, was sie wo ausfüllen müssen. Klicken Sie dazu auf “Bearbeiten”, und dann auf „Text hinzufügen“. Klicken Sie dann einfach auf, um Textfelder hinzuzufügen, und schreiben Sie „Name“, „Email“, „Telefonnummer“, „Adresse“, und “Wohin willst du gehen?“. Sie können auf die Textfelder klicken und sie an die gewünschte Stelle ziehen.

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Sobald dies alles erledigt ist, ist Ihr ausfüllbares PDF-Formular im Grunde fertig. Alles, was Sie tun müssen, ist, die bearbeitete PDF-Datei zu speichern, und Sie können Ihr Formular auschecken. Drücken Sie einfach „Befehl+S“, um die PDF-Datei zu speichern. Wenn Sie die Originaldatei nicht überschreiben möchten, verwenden Sie „Befehl+Umschalt+S” stattdessen. Sie können dann die PDF-Datei öffnen und versuchen, das Formular auszufüllen.

3. Erstellen eines ausfüllbaren PDF-Formulars in einer leeren PDF-Datei

Wenn Sie ein eigenständiges ausfüllbares PDF-Formular erstellen möchten, können Sie dies auch mit PDFelement tun. Befolgen Sie einfach die unten angegebenen Schritte, um ein ausfüllbares PDF-Formular in einer leeren PDF-Datei zu erstellen.

  • Starten Sie PDFelement 6 und gehen Sie zu „Datei -> Erstellen -> Leeres Dokument“. Dadurch wird eine neue leere PDF-Datei in PDFelement 6 erstellt. Sie können jetzt Formulare in dieser PDF-Datei erstellen.

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  • Lassen Sie uns ein Formular zum Melden von Fehlern in einer App erstellen. Wir verwenden drei Textfelder für „Name“, „Email“, und “Fehlerbeschreibung“. Die Methode zum Erstellen eines Formulars ist genau dieselbe wie beim Erstellen eines Formulars in einer vorhandenen PDF-Datei. Gerade gehe zu “Formular”und fügen Sie die gewünschten Felder hinzu. Sie können das Textfeld für die „Fehlerbeschreibung“ in der Größe ändern, damit es besser aussieht.

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Verwenden Sie PDFelement 6, um einfach ausfüllbare PDF-Formulare zu erstellen

PDFelement 6 (kostenlose Testversion, kostenpflichtige Lizenzen beginnen bei 59,95 $) ist definitiv eine großartige App, um einfach ausfüllbare PDF-Formulare zu erstellen. Die App ist mit allen Funktionen ausgestattet, die Sie möglicherweise zum Erstellen eines PDF-Formulars benötigen. Sie können Textfelder, Dropdown-Menüs, Listen, Optionsfelder und vieles mehr hinzufügen. Außerdem können Sie dem PDF einen Hintergrund hinzufügen, damit Ihr Formular noch besser aussieht, und Sie können viele andere Anpassungen vornehmen, um Ihr Formular einzigartig zu machen. PDFelement ist definitiv sein Geld wert und ist jeden Cent des Preises wert, zu dem es kommt. Wenn Sie also häufig mit PDFs arbeiten, können Sie PDFelement definitiv ausprobieren, um Ihnen das Leben zu erleichtern.

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