Redner mit einem direkten Beitrittslink in Zoom einladen

Gastgeber von Zoom Events haben die Möglichkeit, Konferenzrednern einen direkten Link zur Teilnahme an ihrer Veranstaltung zu geben. Referenten können sich einfach mit einer Zoom-Desktop-Sitzung verbinden, indem sie auf den direkten Beitrittslink klicken, auch wenn sie nicht angemeldet sind hinein, mit keine Anmeldeinformationen erforderlich, auch wenn sie nicht angemeldet sind.

Direkte Join-Links können von Hosts One erstellt werden Woche vor Veranstaltungsbeginn, um Referenten die Teilnahme zu erleichtern. Um Gastgebern und Rednern vor einer Veranstaltung genügend Zeit zum Proben zu geben, können Gastgeber und Redner über den direkten Beitrittslink im Voraus proben.

Darüber hinaus kann diese Funktion auch von Veranstaltern verwendet werden, um Rednern zu helfen, die während des Registrierungsprozesses möglicherweise auf Probleme stoßen. Es wurde entwickelt, um Situationen zu bewältigen, in denen ein Redner feststellt, dass er oder sie nicht in der Lage sein wird, einem beizutreten Ereignis, sobald die Sitzung, der sie zugewiesen wurden, bald beginnt, weil ihnen der Link zur direkten Teilnahme nicht zur Verfügung steht. Aus verschiedenen Gründen können sie nicht an der Veranstaltung teilnehmen. Beispielsweise haben sie möglicherweise ihr Zoom-Desktop-Client-Konto für einen anderen Zweck verwendet Zweck, Sie haben möglicherweise ihre Anmeldeinformationen vergessen oder sich mit dem falschen Konto registriert.

Sobald der Redner auf den direkten Beitrittslink klickt, wird ihm eine E-Mail mit einem Beitrittslink und einem Bestätigungscode gesendet. Es ist möglich für Lautsprecher um der Zielsitzung auf Zoom über den Link und den Bestätigungscode beizutreten, der ihnen gesendet wurde.

Dieser Artikel behandelt:

• So erstellen Sie einen direkten Beitrittslink

• So verwalten Sie die Linkoptionen für den direkten Beitritt

  • Kopieren Sie den direkten Beitrittslink

  • E-Mail zurücksenden

  • Löschen Sie den direkten Beitrittslink

  • Verwalten Notiz (für internes Tracking)

• Einschränkung für den direkten Beitrittslink

Voraussetzungen für den direkten Beitrittslink

• Zoom-Desktop-Client

• Mobiler Zoom-Client

  • iOS: 5.8.6 oder höher

  • Android: 5.8.6 oder höher

• Pro-, Business-, Enterprise- oder Education-Konto

• Stripe- oder PayPal-Geschäftskonto ist erforderlich, um kostenpflichtige Events zu erstellen

• Zoom Events-Lizenz

So erstellen Sie einen direkten Beitrittslink

1. Auf Zoom Events kann zugegriffen werden, indem Sie sich anmelden.

2. Klicken Sie oben auf der Seite auf den Link Verwalten, um den Vorgang zu starten.

3. Den Bereich Veranstaltungen finden Sie im linken Navigationsmenü.

4. Die Registerkarte Demnächst finden Sie, indem Sie hier klicken.

5. Klicken Sie auf die Ellipsen neben der Konferenzveranstaltung, für die ein Link zur direkten Teilnahme erstellt werden muss, und wählen Sie dann die Veranstaltung aus, für die Sie den Link wünschen.

6. Im Fenster „Registrierung verwalten“ Klick auf das Schaltfläche „Verwalten“.

7. Klicken Sie auf der Seite Registrierung verwalten auf der rechten Seite des Bildschirms auf die Option Registrierungstools.

8. Um den Rednern direkt beizutreten, klicken Sie auf die Schaltfläche Direct Join.

9. Um einen Direct Join Link für Referenten zu erstellen, gehen Sie zur Seite Direct Join Link für Referenten und klicken Sie auf Erstellen.

   Notiz: Bis 1 Woche vor Ihrer Veranstaltung ist die Schaltfläche Erstellen ausgegraut und kann nicht angeklickt werden.

   Es wird ein Fenster mit dem Titel „Direkte Beitrittslinks für Referenten erstellen“ angezeigt.

10. Sie müssen die folgenden Informationen in das Fenster Link zum direkten Beitritt für Referenten erstellen eingeben:

    • E-Mail, um den Link zu erhalten*: Bitte geben Sie die E-Mail-Adresse des Referenten an, damit Sie den Link erhalten können. Die E-Mail-Adresse des Referenten kann aus der Referentenliste ausgewählt oder manuell in das Referentenfeld eingetragen werden.

      Notiz: Wenn Sie ein Co-Gastgeber, Sponsor oder eine andere Person sind, können Sie keinen direkten Beitrittslink für sich selbst erstellen.

    • Zielsitzung*: Um sicherzustellen, dass der Redner an der gewünschten Sitzung teilnimmt, wählen Sie bitte die Sitzung aus oder geben Sie sie ein.

    • In dieser Sitzung angezeigter Name*: Sie werden aufgefordert, den Namen des Sprechers einzugeben, der in dieser Sitzung angezeigt wird.

    • 
      Hinweis (für internes Tracking): Bitte geben Sie eine Notiz mit den Informationen ein, die Sie erhalten möchten (diese werden nicht in der E-Mail enthalten sein).

11. Dann Klick auf das Schaltfläche erstellen.

12. Wenn das Bestätigungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf OK, um zu bestätigen, dass Sie fortfahren möchten.

Auf der Seite Direct Join Link for Speakers wird der von Ihnen erstellte Direct Join Link angezeigt, sobald er erstellt wurde.

Zeigen Sie Referenteninformationen auf der Seite Direct Join Link for Speakers an

Wenn Sie einen direkten Beitrittslink für einen Redner erstellen, können Sie die folgenden Informationen für jeden der Redner anzeigen (indem Sie eine Spaltenansicht verwenden):

• Name: Der Name des Sprechers wird zusammen mit seinem Nachnamen angezeigt.

• Zugängliche Sitzung: Bietet eine kurze Beschreibung der Zielsitzung des Sprechers.

• E-Mail, um den Link zu erhalten: Dies ist die E-Mail-Adresse des Referenten, der den direkten Beitrittslink erhält, sobald dieser verfügbar ist.

• E-Mail gesendet bei: Die an den Referenten gesendete E-Mail wird zusammen mit Datum und Uhrzeit in der Veranstaltung angezeigt.

• Status: Gibt an, ob der Direktbeitrittslink während des Anmeldevorgangs verwendet wurde oder nicht.

• Aktion: Zeigt ein Hinweissymbol (für internes Tracking) und Auslassungspunkte für Optionen zum direkten Verbinden von Links sowie einen Hinweis (für internes Tracking) an.

So verwalten Sie die Linkoptionen für den direkten Beitritt

Im folgenden Schritt können Sie den Direktbeitrittslink kopieren, E-Mails erneut senden oder den Direktbeitrittslink löschen, sobald der Direktbeitrittslink erstellt wurde.

Kopieren Sie den direkten Beitrittslink

1. Treten Sie der Website direkt bei Verknüpfung erstellen für Es.

2. Sobald Sie auf die Seite Registrierung verwalten zugegriffen haben, können Sie auf ein Tool namens Direct Join for Speakers zugreifen.

3. Den Redner, für den Sie den Link kopieren möchten, finden Sie auf der Seite Direct Join Link for Speakers, indem Sie auf den Namen des Redners klicken.

4. Durch Klicken auf die Auslassungspunkte neben ihrem Namen gelangen Sie zu ihrem Profil.

5. Kopieren Sie den Link, indem Sie darauf klicken.

E-Mail zurücksenden

1. Sie können einen Link erstellen, über den Sie direkt beitreten können.

2. Sobald Sie auf die Seite Registrierung verwalten zugegriffen haben, können Sie auf ein Tool namens Direct Join for Speakers zugreifen.

3. Sie können eine E-Mail über die Seite Direct Join Link for Speakers erneut an einen Redner senden, indem Sie den Redner suchen, an den Sie eine E-Mail erneut senden möchten.

4. Durch Klicken auf die Auslassungspunkte neben ihrem Namen gelangen Sie zu ihrem Profil.

5. Bitte klicken Sie auf den Link, um die E-Mail erneut zu senden.

   Notiz: Diese Option wird nach dem erfolgreichen erneuten Senden einer E-Mail für einen bestimmten Zeitraum deaktiviert, sodass Sie sie nicht erneut senden können.

Löschen Sie den direkten Beitrittslink

1. Erstellen Sie einen direkten Beitrittslink.

2. Greife auf … zu Registrierung verwalten Seite, dann öffnen Sie die Direkter Beitritt für Referenten Werkzeug.

3. In Die Direkter Beitrittslink für Referenten Suchen Sie auf der Seite den Lautsprecher mit dem Link, den Sie löschen möchten.

4. Klicken Sie neben ihrem Namen auf die Auslassungspunkte .

5. Klicken Link für direkten Beitritt löschen.

6. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Löschen.

   Notiz: Sobald ein Link gelöscht wurde, kann der Sprecher ihn nicht mehr verwenden, um der Zielsitzung beizutreten. Dadurch wird ihr Zugriff auf die Sitzung gelöscht.

Verwalten Notiz (für internes Tracking)

Ein Gastgeber kann Folgendes tun, wenn er dem Direktbeitrittslink zuvor eine Notiz hinzugefügt hat oder der Link noch nicht erstellt wurde:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie eine interne Notiz mit dem direkten Beitrittslink hinzufügen.

2. Sobald Sie auf die Seite Registrierung verwalten zugegriffen haben, können Sie auf ein Tool namens Direct Join for Speakers zugreifen.

3. Finden Sie die Lautsprecher mit dem Direktbeitrittslink, den Sie löschen möchten, auf der Seite Direktbeitrittslink für Referenten.

4. Wenn Sie dann auf das Notizsymbol neben ihrem Namen klicken, können Sie sie intern verfolgen.
   Es wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem a angezeigt wird Notiz (für internes Tracking), sobald auf die Schaltfläche geklickt wird.

5. Klicken Sie im Popup-Fenster mit der Notiz (für internes Tracking) auf Bearbeiten, wenn Sie dies wünschen:

   1. Nehmen Sie im Textfeld, das nach dem Klicken auf Bearbeiten angezeigt wird, alle erforderlichen Änderungen an Ihrer vorherigen Notiz vor.

   2. Klicken Sie auf Speichern sobald Sie mit der Bearbeitung Ihrer Notiz fertig sind.

6. Bitte Klick auf das OK-Taste.

Es wird ein leeres Notiz-Popup-Fenster (für internes Tracking) angezeigt, nachdem Sie auf dem Bildschirm des Gastgebers auf das Symbol Notiz (für internes Tracking) geklickt haben, wenn er oder sie zuvor keine Notiz im Erstellungsprozess des Direktbeitritt-Links hinzugefügt hat. Es ist ihnen möglich, eine einzugeben intern Notiz in das Textfeld ein und klicken Sie dann auf Speichern, wenn der Fortschritt gespeichert werden soll.

Einschränkung für den direkten Beitrittslink

Es ist wichtig Beachten Sie, dass die Funktion Direct Join Link for Speakers die folgenden Einschränkungen hat:

• Es gibt eine Liste von Rednern/Diskussionsteilnehmern auf der Website zur Eventerstellung, aus der Gastgeber auswählen und zu dem Event einladen können. Die E-Mail-Adresse der Referenten wird automatisch zur Liste der Diskussionsteilnehmer für diese Sitzung bei der Erstellung von Konferenzveranstaltungen hinzugefügt einmal bearbeiten Sie haben den direkten Beitrittslink erhalten und darauf geklickt.

  Notiz: Der direkte Beitrittslink wird gleichzeitig inaktiv, wenn der Gastgeber oder Mitbearbeiter diese E-Mail während des Bearbeitungsprozesses einer Sitzung löscht.

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