Konfigurieren von Alexa für Zoom Room Appliances

Wenn Sie Ihre Zoom Room-Geräte freihändig und konsistent steuern möchten, können Sie hierfür Alexa for Business verwenden. Es ist einfach zu implementieren und verfügt über eine integrierte Lösung, für die keine zusätzliche Ausrüstung erforderlich ist, da es sich um eine integrierte Lösung handelt. Solange Benutzer ein paar einfache Einrichtungsschritte befolgen, können sie Alexa innerhalb kurzer Zeit nach Dingen fragen wie der Teilnahme an einem Meeting, dem Erhöhen der Lautstärke, der Suche nach einem für sie verfügbaren Raum oder der Bereitstellung des Gast-WLAN-Passworts von Zeit.

Voraussetzungen für die Konfiguration von Alexa für Zoom Room Appliances

So richten Sie ein IAM-Benutzerkonto ein

Die von AlexaforBusinessFullAccess verwaltete AWS-Richtlinie kann zu einem vorhandenen Amazon Web Services (AWS) Identity and Access Management (IAM)-Konto hinzugefügt werden, das derzeit zur Integration des Zoom-Administratorportals mit Amazon Web Services (AWS) verwendet wird. Dazu muss Ihr AWS-Kontoadministrator die von AlexaforBusinessFullAccess verwaltete AWS-Richtlinie hinzufügen und Ihnen die Integration des Zoom-Administratorportals in AWS ermöglichen.

1. Gehen Gehen Sie zu https://console.aws.amazon.com/iam/, um auf die IAM-Konsole zuzugreifen.

2. Sie können Ihren Benutzernamen finden, indem Sie „Benutzer“ auswählen und dann Ihren Benutzernamen in das Suchfeld eingeben
   Klicken Sie in der Liste auf den Namen der Datei und wählen Sie sie dann aus.

3. Sie können Berechtigungen direkt zu vorhandenen Richtlinien hinzufügen, indem Sie die Option Berechtigungen hinzufügen auswählen.

4. Geben Sie als Suchbegriff AlexaforBusinessFullAccess ein und klicken Sie auf den Suchen-Button
   Wählen Sie es aus der Liste aus und klicken Sie darauf.

5. Der nächste Schritt besteht darin, „Weiter“, dann „Überprüfen“ und schließlich „Berechtigungen hinzufügen“ auszuwählen.

So richten Sie ein ein neu AWS IAM-Konto mit „geringsten Rechten“.

Um das Zoom-Administratorportal und AWS mit einem neuen, dedizierten AWS IAM-Benutzer mit den „geringsten Privilegien“-Berechtigungen zu integrieren, müssen Sie Ihren AWS-Administrator bitten, die folgenden Schritte auszuführen (Ihr AWS-Administrator benötigt je nach Umgebung möglicherweise zusätzliche Konfigurationen). , aber dies sind die minimalen Schritte, die ausgeführt werden müssen, um diese Integration zu erreichen:

1. Sie können über auf die IAM-Konsole zugreifen gehen zu https://console.aws.amazon.com/iam/

2. Der visuelle Editor „Richtlinie erstellen“ wird geöffnet, wenn Sie „Richtlinien“ auswählen und auf „Richtlinie erstellen“ klicken.

3. Wählen Sie den IAM-Dienst aus der Abschnitt Dienstleistungen in das linke Menü.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktionen In Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf „Lesen“ und wählen Sie „GetRole“ aus dem Dropdown-Menü aus. Wählen Sie im Menü „Berechtigungsverwaltung“ die Option „AttachRolePolicy“ aus und erweitern Sie dann den Abschnitt „Berechtigungsverwaltung“.

5. Um den Zugriff auf Ressourcen einzuschränken, klicken Sie im Abschnitt „Ressourcen“ der Seite auf „ARN hinzufügen“.

6. Sie werden aufgefordert, den Text AlexaForBusiness-ExternalProviderZoomRole in das Textfeld „Rollenname mit Pfad“ im Fenster „ARN(s) hinzufügen“ einzugeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

7. Der nächste Schritt besteht darin, Tags hinzuzufügen.

8. Es ist optional, Tags gemäß den Standards Ihrer Organisation hinzuzufügen.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter: Überprüfen. Wenn Sie zum ersten Mal eine Richtlinie erstellen, geben Sie bitte einen Namen ein, der dem von Ihnen festgelegten Standard entspricht Organisation, zum Beispiel ZoomRooms-Integration IAMPermissions für Alexa für Business und Geben Sie optional eine Beschreibung für die Richtlinie ein.

10. Sobald Sie auf Richtlinie erstellen geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster.

11. Klicken Sie im Abschnitt „Benutzer“ auf „Benutzer hinzufügen“ und wählen Sie dann den Benutzer aus, den Sie hinzufügen möchten.

12. Legen Sie einen Namen für den Benutzer fest, wählen Sie den AWS-Anmeldeinformationstyp „Passwort – Zugriff auf die AWS-Managementkonsole“ aus und geben Sie ein Passwort für den Benutzer ein.

13. Anschließend müssen Sie auf die Schaltfläche „Anhang“ klicken und nach den folgenden beiden Richtlinien suchen und diese direkt hinzufügen:

    • Als Erstes müssen Sie eine Richtlinie erstellen.

    • Ich bin gehen Zu gehen über die zweite Richtlinie, die von AWS angebotene AlexaForBusinessFullAccess-Richtlinie.

14. Der nächste Schritt besteht darin, Tags hinzuzufügen.

15. Es ist optional, Tags gemäß den Standards Ihrer Organisation hinzuzufügen.

16. Bitte klicken Sie auf Nächste: Schaltfläche „Überprüfen“.

17. Erstellen Sie einen neuen Benutzer, indem Sie auf die Schaltfläche „Benutzer erstellen“ klicken.

18. Verlassen Sie die AWS-Konsole, indem Sie sich abmelden.

So aktivieren Sie Alexa für Geräte

Notiz: Diese Funktion sollte mit Vorsicht aktiviert werden, wenn Sie sie verwenden möchten. Es besteht die Möglichkeit, ein Amazon Web Services (AWS)-Konto mit allen Zoom Room-Geräten zu verknüpfen, falls Sprachbefehle bereits für jedes Gerät aktiviert sind. Durch diese Aktion werden Sprachbefehle für alle Zoom Room-Geräte sofort in Alexa-Befehle geändert. Wenn Sie planen, Ihr AWS-Konto mit Sprachbefehlen zu verknüpfen, kann es erforderlich sein, diese vorübergehend zu deaktivieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie von der Amazon Web Services Console abgemeldet sind, bevor Sie mit dem nächsten Schritt der Integration des Zoom-Admin-Portals in Amazon Alexa for Business fortfahren, um die Verwendung des falschen AWS-Kontos zu vermeiden. Ich empfehle, eine private oder Inkognito-Sitzung in Ihrem Browser zu verwenden, um auf diese Website zuzugreifen.

1. Klicken Sie im Zoom-Webportal auf den Link „Zoom Rooms“, nachdem Sie sich angemeldet haben und Klicken auf der Registerkarte Raumverwaltung. Nächste,
   Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontoeinstellungen.

2. Sie finden Alexa for Business auf der Registerkarte „Besprechungen“, indem Sie nach unten scrollen. Klicken Sie auf den folgenden Link, um mehr zu erfahren
   Du wirst brauchen ein Konto bei Amazon Web Services (AWS).

3. AWS wird Sie nach Ihren Anmeldeinformationen für die Protokollierung fragen hinein der Service. Wenn Sie noch kein AWS IAM-Benutzerkonto haben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie sich als dieser Benutzer anmelden, und klicken Sie dann auf Aktivieren.

4. Sie können auf Zoom Rooms zugreifen, indem Sie im Zoom-Webportal auf den Link „Raumverwaltung“ klicken. Dadurch können Sie Alexa for Business über Ihre Kontoeinstellungen, über Ihre Zoom Room-Hierarchie oder direkt über den/die gewünschten Raum(e) aktivieren.

5. Wenn Sie eine dieser Optionen ausgewählt haben, klicken Klicken Sie auf die Registerkarte „Besprechung“ auf der linken Seite des Bildschirms und schalten Sie dann die Sprachbefehle ein oder aus. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf Alexa for Business. Legen Sie die Stadt fest, in der Sie lokale Informationen wie Wetter und Verkehr erhalten möchten, wenn Sie daran interessiert sind, solche Informationen zu erhalten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.

6. Um Alexa auf Ihrem Touchscreen oder Zoom Rooms-Controller ein- oder auszuschalten, müssen Sie auf die Schaltfläche „Alexa aktivieren/deaktivieren“ unten auf dem Bildschirm tippen.

So nutzen Sie Alexa for Business

Grundlegende Befehle

Sie können sagen…	Zoom Rooms wird…
„Alexa, nimm an meiner Besprechung teil“ „Alexa, starte mein Meeting“	Sie können an einer geplanten Besprechung teilnehmen oder über die Besprechungs-ID teilnehmen.
„Alexa, beende das Meeting“ „Alexa, lege auf“	Verlassen Sie nach einer Besprechung den Raum
„Alexa, beende den Anruf“	Für den Fall, dass der Benutzer der Gastgeber des Anrufs ist, wird der Anruf für alle Teilnehmer beendet.
„Alexa, dreh die Lautstärke oben unten”	Es ist möglich, die Lautstärke des Zoom Room anzupassen
„Alexa, wie steht es um den Dow Jones?“ tun?”	Erhalten Sie allgemeine Informationen zum Programm sowie allgemeine Fragen und Antworten

Erweiterte Befehle

1. Beim Öffnen des Zoom-Webportals müssen Sie auf „Raumverwaltung“ und dann auf „Zoom-Räume“ klicken, um erweiterte Befehle zu aktivieren. Es gibt mehrere Optionen für Kontoeinstellungen, z. B. die Verwendung der Zoom Room-Hierarchie oder die Suche nach bestimmten Räumen und das Klicken auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.

2. Sie finden Sprachbefehle auf der Registerkarte „Besprechung“, indem Sie darauf klicken. Auf die erweiterten Funktionen von AWS können Sie zugreifen, indem Sie auf „AWS-Konsole öffnen“ klicken. Die folgende Anleitung hilft Ihnen bei der Einrichtung erweiterter Funktionen, wie z. B. der Buchung von Räumen und der Gewährung privater Fertigkeiten an Mitglieder.

Sie können sagen…	Zoom Rooms wird…
„Alexa, ist dieses Zimmer verfügbar?“	Überprüfen Sie die allgemeine Zimmerverfügbarkeit und antworten Sie
„Alexa, ist dieses Zimmer frei?“
„Alexa, ist dieser Raum für 30 Minuten frei?“	Überprüfen Sie die Zimmerverfügbarkeit für ein bestimmtes Zimmer
	Dauer
„Alexa, ist dieses Zimmer um 10 Uhr frei?“	Prüfen Sie die Zimmerverfügbarkeit für eine bestimmte Zeit
„Alexa, wer hat dieses Zimmer gebucht?“	Finden Sie heraus, wer das Zimmer reserviert hat
„Alexa, wer hat dieses Zimmer um 14 Uhr gebucht?“
„Alexa, buche dieses Zimmer für 30 Minuten“	Machen Sie eine sofortige Buchung
„Alexa, buche dieses Zimmer um 14 Uhr für 60 Minuten“
„Alexa, reserviere dieses Zimmer bis 13:00 Uhr.“
„Alexa, verlängere das Meeting“	Verlängern Sie eine Zimmerreservierung
„Alexa, verlängere die Besprechung um eine halbe Stunde“
„Alexa, verlängere die Besprechung um 15 Minuten“
„Alexa, wann ist das nächste Treffen?“	Finden Sie die nächste Reservierung
„Alexa, finde mir ein Zimmer“	Finden Sie ein verfügbares Zimmer
„Alexa, finde ein Zimmer für eine Stunde“
„Alexa, finde ein Zimmer mittags“
„Alexa, schalte das Licht ein“	Steuern Sie intelligente Geräte (erfordert eine Smart Home-Fähigkeit eines Drittanbieters)
„Alexa, schalte das Licht aus“
„Alexa, dimme das Licht“
„Alexa, wie lautet das WLAN-Passwort?“	Greifen Sie mithilfe von Wissenskompetenzen auf häufig gestellte Fragen des Unternehmens zu (erfordert eine Wissenskompetenz)