Hierarchische Struktur der Zoomräume

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Für Organisationen, in denen Zoom-Räume auf mehrere Gebäude oder Stockwerke verteilt sind, können Zoom-Administratoren eine hierarchische Struktur von Installationsorten erstellen, um diese effizienter zu verwalten.
Sie können je nach den Anforderungen Ihrer Organisation verschiedene Ebenen von Ländern, Städten, Standorten, Gebäuden, Stockwerken usw. erstellen.
Kontoinhaber und Administratoren können  die  Einstellungen der  Zoomräume  in ihren Konten einzeln oder alle gleichzeitig verwalten. Sie können  mithilfe der erstellten Hierarchie auch  nach Gruppen verwalten .

 

Voraussetzungen

Zoom Rooms  Version 4.0 oder höher

 

Schaffung einer hierarchischen Struktur

Der  Zoom-Administrator kann den Speicherort aller Zoom-Räume im Konto definieren.  Sie können auch unterschiedliche Einstellungen für jede Hierarchie konfigurieren  .

  • Die höchste Ebene ist Ihr Konto. Definiert die  Standardeinstellungen  für alle Zoom – Zimmer.
  • Die Zwischenstufen sind Länder / Regionen, Staaten, Städte, Standorte, Gebäude und Stockwerke. Der  Kontoinhaber oder der designierte Zoom  Rooms- Administrator  kann sie nach Bedarf kombinieren, um eine hierarchische Struktur zu erstellen. Diese  Hierarchien auf  mittlerer Ebene  werden verwendet, um Einstellungen zu definieren, die für gruppierte Zoomräume gelten.
  • Die Hierarchie der untersten Ebene sind die  einzelnen  Zoomräume  Kontoinhaber,  Zoomraumadministratoren  und Eigentümer, die für jeden Zoomraum konfiguriert sind, können bestimmte Einstellungen für ihre jeweiligen Zoomräume konfigurieren. Darüber hinaus kann der  Raum Einstellungen  von jeder Ebene in der obersten Hierarchie erben .

Stellen Sie sich beispielsweise eine Organisation mit zwei zweistöckigen Gebäuden vor. Angenommen, es gibt zwei  Zoomräume  auf jeder Etage, würde die Hierarchie folgendermaßen aussehen:

  • Gebäude a
    • Etage A1
      • A1α Konferenzraum
      • A1β Konferenzraum
    • A2 Etage
      • A2α Konferenzraum
      • A2β Konferenzraum
    • Gebäude B.
      • Etage B1
        • Konferenzraum B1α
        • Konferenzraum B1β
      • Etage B2
        • B2α Konferenzraum
        • B2β Konferenzraum

 

READ  Administrator – Wenn “verknüpftes Konto” nur ein Konto mit SSO-Authentifizierung ist, kann ich Daten an eine neue E-Mail-Adresse übertragen, wenn sich die E-Mail-Adresse in der Zoom-App ändert  

 

Konfigurationsvererbung verstehen

Wenn Sie die Einstellungen in der Hierarchie der Zwischenebene nicht ändern, erben alle  Zoomräume die Einstellungen auf Kontoebene. Da sich in allen Räumen der gleiche Konfigurationswert widerspiegelt, eignet es sich für die Verwaltung einer kleinen Anzahl von Räumen durch eine Person.

Wenn Sie unterschiedliche Einstellungen für Gebäude A und Gebäude B anwenden möchten,  ändern Sie die Einstellungen auf der Ebene der Gebäudehierarchie.  Das Bild sieht wie folgt aus.

 

Zum Beispiel in   den  Konto – Einstellungen   die E – Mail – Adresse   für [Support E – Mail]   ist auf „   support@mycompany.com   “, aber Zoom Zimmer in Gebäude A von einem Administrator mit der E – Mail – Adresse betrieben wird -mail“   support_buildingA@mycompany.com   “. Wenn Sie   im   Teil [Support-E-Mail] beim Erstellen einer  Konfiguration ” support_buildingA@mycompany.com ”   definiert haben   , werden  beide Etagen A1 und A2 definiert und in Gebäude A installiert. Die E-Mail-  Adresse von   ”   support_buildingA @ mycompany.com   ” wird auch im Konfigurationselement angezeigt [Support-E-Mail]  der vier Einstellungen der Zoomräume </ span>. In Gebäude B haben wir die Einstellungen auf der Zwischenebene nicht geändert, daher gilt ”   suporte@mycompany.com   ” weiterhin für die  Unterstützung von E-Mail- Einstellungen   .

 

Erstellen einer Hierarchie von Zoomräumen

Der  Kontoinhaber muss  die erste Hierarchie erstellen . Die erstellte Hierarchie kann vom Administrator hinzugefügt und bearbeitet werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Hierarchie von Zoomräumen zu erstellen   :

 

  • Melden Sie sich im Zoom-Web an

 

Portal als Kontoinhaber.

 

  1. Open Room Management> Zoomräume .
  2. Klicken Sie oben  links auf der Seite auf Speicherort bearbeiten , um den Bildschirm Hierarchie hinzufügen anzuzeigen.
  3. Überprüfen Sie die erforderliche Hierarchie. Wählen Sie den gewünschten Ort aus und Sie sehen eine Vorschau der Hierarchie auf der rechten Seite.
  4. Stellen Sie sicher, dass die erforderliche Hierarchie aktiviert  ist, und klicken Sie auf   Aktualisieren  . Die Zoom –  Zimmer –   Seite   zeigt die   Geräte  ,   Räume  und Registerkarten für die Hierarchie , die Sie erstellt haben. Darüber hinaus wird eine Hierarchieansicht  auf angezeigte  dem  linken  und einen Standort für jede Hierarchie hinzugefügt. Wenn Sie beispielsweise Gebäude   und   Etage auswählen    , wird ein Gebäude mit einer Etage erstellt.
  5. Bearbeiten Sie die erstellte Struktur, um die Struktur des Speicherorts zu erstellen, an dem die  Zoomräume installiert sind. Um die Gebäude- oder Bodeneinstellungen zu ändern, klicken Sie zunächst in der Strukturansicht links auf die Stelle, die Sie bearbeiten möchten.
  6. Klicken Sie  auf dem sich öffnenden Bildschirm auf Bearbeiten .
  7. Der Einstellungsbearbeitungsbildschirm wird geöffnet. Sie können  den Namen des Standorts und die Einstellungen der Zoomräume an diesem Standort ändern .
    1. Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 8, um die Namen und Einstellungen für Positionen in der Hierarchie zu  ändern .

Um einen Ort hinzuzufügen, öffnen Sie die Registerkarte für den Ort, den Sie hinzufügen möchten,     und klicken   Sie   rechts auf + XX hinzufügen (XX ist das Gebäude, wenn Sie ein Gebäude hinzufügen   möchten   ) .

  1. Geben Sie die erforderlichen Elemente ein, z. B. den Namen des Speicherorts, und klicken Sie auf   Speichern .

 

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