Erstellen von Zoom-Räumen für private Besprechungen

Wenn Sie potenziell private Informationen zu einem Meeting auf den Bildschirmen von Zoom Rooms verbergen möchten, können Sie die darauf angezeigten Informationen steuern. Mit anderen Worten: Die Einstellungen können an jedem Punkt der Hierarchie geändert werden, sei es auf Kontoebene oder auf Raumebene.

Voraussetzungen für die Erstellung von Zoom-Räumen für private Meetings

• Version 4.0 oder höher von Zoom Rooms ist erforderlich

• Es ist Version 4.1 oder höher des Zoom Rooms iPad-Controllers erforderlich

• Für diese Rolle ist eine bearbeitbare Rolle in Zoom Rooms erforderlich

• Für Zoom Outlook-Plugins und Zoom Chrome-Erweiterungen stehen zwei Optionen zur Verfügung

• Zoom Rooms kann auf Wunsch in Ihren Exchange/Office365-Kalender oder Google Kalender integriert werden

So aktivieren Sie private Meetings für Zoom Rooms

In Zoom Rooms ist die Anzeige standardmäßig so eingerichtet, dass die Besprechungen angezeigt werden, die in den nächsten Wochen für diesen Raum geplant sind. Eine öffentliche Sitzung enthält den Zeitpunkt und das Thema der Sitzung sowie den Namen und die Adresse des Organisators der Sitzung, wenn die Sitzung öffentlich ist. Es ist nicht möglich, das Thema einer privaten Besprechung anzuzeigen, wenn es sich um eine private Besprechung handelt.

Mit Zoom Rooms können Sie Meeting-IDs und Gastgeberinformationen aus privaten Meetings ausblenden, indem Sie alle Meetings in „privat“ oder alle Meetings in „privat“ umwandeln Privatgelände :

1. Melden Sie sich an, um auf das Zoom-Webportal zuzugreifen.

2. Zoom Rooms finden Sie unter Raumverwaltung.

3. Mithilfe einer Standorthierarchie kann ein bestimmter Raum oder Standort aktiviert werden. Aktivieren Sie es für Ihr gesamtes Konto, indem Sie auf Kontoeinstellungen klicken.

4. Gehen zur Registerkarte „Besprechung“.

5. Die Optionen „Gastgeber und Meeting-ID aus privaten Meetings ausblenden“ und „Alle Meetings in privat umwandeln“ können beide aktiviert werden, indem Sie den Schalter daneben umschalten.

6. Überprüfen Sie die Änderung, indem Sie im Bestätigungsdialog die Option „Aktivieren“ auswählen.

So planen Sie ein privates Meeting für Zoom Rooms

Je nach Wunsch können Sie private Besprechungen über Outlook oder Google Kalender planen.

• Klicken Sie auf der rechten Seite der Symbolleiste in Outlook auf das Symbol „Privat“, um Ihr Meeting privat zu machen.
  Weitere Planungsinformationen finden Sie unter Planen von Besprechungen in Zoom Rooms (Outlook).

• Wenn Sie bei der Planung Ihres Meetings in Google „Privat“ als Sichtbarkeitsoption auswählen, wird es privat.

Weitere Details zum Planen von Besprechungen finden Sie unter „Besprechungen in Zoom Rooms planen“ (Google).