Einrichten des Benutzerzugriffs für die Zoom-App in Salesforce

Es wird davon ausgegangen, dass alle mit Zoom verbundenen Benutzer standardmäßig die Berechtigung haben, auf die App zuzugreifen. Sie können die Standardberechtigungen der Zoom-App ändern, um den Zugriff auf bestimmte Benutzer in Ihrer Organisation zu beschränken, wenn Sie den Zugriff auf die Zoom-App einschränken müssen.

Notiz: Sie sollten so schnell wie möglich mit dem Abschnitt Zoom- und Salesforce-Benutzerzuordnung fortfahren, wenn Sie die Standardeinstellungen für den Benutzerzugriff verwenden.

Voraussetzungen für die Einrichtung des Benutzerzugangs für die Zoom-App

• Ein Zoom-Konto mit einer Geschäftslizenz ist erforderlich

• Eigentums- oder Administratorrechte für ein Konto

• Zoom für Salesforce auf Ihrem Computer installieren

• Zoom Meeting wurde vom Salesforce-Administrator konfiguriert und die Zoom Meeting-Objekte wurden dem entsprechenden Salesforce-Layout in der Cloud-Plattform hinzugefügt.
  Notiz: Wenden Sie sich an Zoom- und Salesforce-Administratoren, wenn Sie die App nicht erhalten oder die verfügbaren Funktionen nicht angezeigt werden.

So richten Sie den Benutzerzugang ein für die Zoom-App

Die folgenden Schritte führen Sie durch die Einrichtung des Benutzerzugriffs auf Zoom für Ihre Benutzer:

1. Sie können bearbeiten die Richtlinie für Zoom by Klicken Sie auf den folgenden Link:

   • Salesforce-Klassiker:

     1. Klicken Sie im Fenster Administrationseinstellungen auf Apps verwalten.

     2. Klicken Sie im Abschnitt „Verbundene Apps“ auf „Für Zoom bearbeiten“ und dann auf „Speichern“.

   • Salesforce-Lightning:

     1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Platform Tools, nachdem Sie Setup geöffnet haben.

     2. Sie finden Verbundene Apps, indem Sie auf Apps und dann auf Verbundene Apps klicken

     3. Sie können dann auf Zoom klicken, nachdem Sie auf Verbundene Apps verwalten geklickt haben.

     4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Richtlinien bearbeiten.

2. Legen Sie Zugelassene Benutzer auf Admin fest, um alle Benutzer vorab zu autorisieren, die gemäß den OAuth-Richtlinien genehmigt wurden.

3. Speichern Sie die Datei, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.

4. Klicken Sie im Abschnitt Verwaltung auf den Link Benutzer.

5. Wählen Sie Berechtigungssätze aus dem Dropdown-Menü aus.

6. Erstellen Sie eine Kopie der Berechtigungssätze „Zoom-Benutzer“ und „Zoom-Administrator“.
   Um die zu machen neu Berechtigungssätze funktionieren, Sie müssen sie erteilen neu Etiketten.

7. Der erste Schritt besteht darin, jedem neuen Berechtigungssatz Connected Apps zuzuweisen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten zu klicken, um ihn weiter zu bearbeiten.

8. Aktivieren Sie Zoom für aktivierte verbundene Apps.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
   Jeder Berechtigungssatz kann dann durch Hinzufügen von Benutzern ergänzt werden.

10. Klicken Sie in der Berechtigungsliste auf die Schaltfläche Zuweisungen verwalten und dann auf den entsprechenden Berechtigungssatz.
    In den meisten Fällen müssen Sie Ihren Benutzern nur Zoom-Benutzerberechtigungen erteilen. Als Referenz stehen sowohl dem Administrator als auch dem Benutzer die folgenden Berechtigungen zur Verfügung:

    • Zoomen Administrator

      • Erstellen einen API-Schlüssel (auf Organisationsebene) und ein Geheimnis (auf Gruppenebene)

      • Die persönlichen Zoom Meetings-Einstellungen (die von Benutzer zu Benutzer geändert werden können)

      • Objekte, die zum Lesen und Schreiben angepasst werden können

      • Ein Beispiel für eine visuelle Force-Seite im Zoom-Paket

    • Zoom-Benutzer

      • Die Zoom-Meeting-Einstellungen (Google Kalender-Benachrichtigungen, Persönliche Meeting-ID verwenden, E-Mails an die Teilnehmer senden, bevor das Meeting beginnt)

      • Objekte, die individuell gelesen und geschrieben werden können

      • Im Zoom Paket, es gibt Seiten, die visuelle Kraft zeigen

So fügen Sie Benutzer zum Zoom-Berechtigungssatz hinzu

Um Benutzer manuell hinzuzufügen entweder Berechtigungssatz Wenn Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, müssen Sie dies nacheinander tun.

Fügen Sie einen Benutzer hinzu

Das Hinzufügen eines Benutzers zum Berechtigungssatz von Zoom ist so einfach wie die folgenden Schritte:

1. Um Benutzer zu finden, müssen Sie auf den Abschnitt Benutzer verwalten zugreifen.

2. Wenn Sie einen Benutzer auswählen möchten, klicken Sie bitte auf seinen Namen.

3. Klicken Sie im Fenster Berechtigungssatzzuweisungen auf die Schaltfläche Bearbeiten.

4. Es ist notwendig, dem Konto des Benutzers Zoom-Berechtigungen hinzuzufügen.

Fügen Sie mehrere Benutzer hinzu

Wenn Sie mehrere Benutzer zum Zoom-Berechtigungssatz von Salesforce Classic oder Salesforce Lightning hinzufügen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor.

Salesforce-Klassiker

1. Den gesuchten Berechtigungssatz finden Sie hier.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Zuweisungen verwalten aus.

3. Fügen Sie die Benutzer hinzu, die Sie dem Berechtigungssatz hinzufügen möchten, indem Sie diejenigen auswählen, die Sie hinzufügen möchten.

Salesforce-Lightning

1. Nachdem Sie auf Setup geklickt haben, gelangen Sie zum Administrationsbildschirm.

2. Klicken Sie auf Benutzer und dann auf Berechtigungssätze.

3. Mit der Schaltfläche „Zuweisungen verwalten“ können Sie Ihre Zuweisungen verwalten.

4. Sie sollten die Benutzer auswählen, die Sie dem Berechtigungssatz hinzufügen möchten, und sie ihm hinzufügen.