Eingeben von CSV-Dateiinformationen für Zoom-Events

Zusätzlich zum manuellen Erstellen von Sitzungen können Gastgeber CSV-Dateien hochladen, um die Erstellung eines Ereignisses zu beschleunigen, indem sie Sitzungsdaten, Namen, Zeiten, Beschreibungen, Redner und andere hochladen, um Sitzungen schneller zu erstellen.

Dieser Artikel behandelt:

CSV-Felder

• Typ: Wählen Sie entweder Webinar oder Meeting als Sitzungstyp aus.

• Sitzungstitel: Der Titel Ihrer Sitzung sollte in dieses Feld eingegeben werden.

• Sitzungsbeschreibung: Wenn Sie eine Beschreibung dieser Sitzung bereitstellen möchten, tun Sie dies bitte.

• Datum: Das Datum der Sitzung sollte im Format (JJJJ-MM-TT) eingegeben werden.

• Startzeit: Geben Sie im Feld Startzeit bitte die Zeit ein, zu der die Sitzung beginnen soll, und stellen Sie sicher, dass Sie entweder die Uhrzeit AM oder PM angeben.

• Endzeit: Bitte geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Sitzung enden soll (HH:MM). Geben Sie am Ende der Sitzung unbedingt an, ob es AM oder PM ist.

• Gastgeber (Hauptsprecher) Vollständiger Name: Hier müssen Sie den vollständigen Namen des Gastgebers eingeben.

• E-Mail des Gastgebers (Hauptredner): Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die das Webinar moderieren wird.

  Notiz: Nach der E-Mail-Adresse sollten Sie keine weiteren Satzzeichen oder Leerzeichen hinzufügen.

• Firmenname des Gastgebers (Hauptredner): Der Gastgeber vertritt das Unternehmen, das er oder sie in dieser Form vertritt.

• Host-Jobtitel: Bitte geben Sie den Namen des Gastgebers sowie dessen Berufsbezeichnung ein.

• Vollständiger Name des Sprechers: Hier müssen Sie den vollständigen Namen des Sprechers eingeben

• Lautsprecher-E-Mail: Hier geben Sie die E-Mail-Adresse des Referenten ein
  Hinweis: Nach der E-Mail-Adresse dürfen keine weiteren Satzzeichen oder Leerzeichen hinzugefügt werden.

• Name des Lautsprecherunternehmens: Hier sollte der Name des Unternehmens eingetragen werden, das der Sprecher vertritt.

• Alternative Host-E-Mail-Adressen: Hier tragen Sie die E-Mail-Adresse des alternativen Gastgebers ein.

  Notiz: Fügen Sie nach der E-Mail-Adresse keine weiteren Satzzeichen oder Leerzeichen zur Adresse hinzu.

• Frage-und-Antwort-Teilnehmer: Wenn Sie am Q&A-Panel teilnehmen möchten, geben Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse ein

• Publikum: Es ist wichtig, die Zielgruppe der Sitzung zu identifizieren.

• Schiene: Wählen Sie den Track-Typ aus, den Sie verwenden möchten. Ein Track ist eine effiziente Möglichkeit, mehrere Sessions basierend auf der Art oder dem Thema der einzelnen Sessions auf dem Track zu gruppieren. Dieser Track wird als Such- und Erkennungstool in der Benutzeroberfläche verwendet, um relevante Sitzungen für den Benutzer zu finden. Sie können die CSV-Datei mit den Standard-Titelnamen („Track1“, „Track2“) hochladen, aber für Best Practices sollten Sie die Titel nach ihren Themen benennen, anstatt Standard-Titelnamen zu verwenden.

• Produkt: Wenn Sie das Produkt der Sitzung besprechen möchten, tragen Sie es bitte hier ein. In diesem Abschnitt geben Sie das Hauptthema ein, das während der Sitzung besprochen wird.

• Eben: Bestimmen Sie den Kenntnisstand des Publikums im Umgang mit dem Thema der Sitzung.

• Hervorgehoben: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Wahr“, wenn Sie möchten, dass die Sitzung vorgestellt wird, oder auf „Falsch“, wenn Sie nicht möchten, dass die Sitzung vorgestellt wird.

• Chat-Kanal: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die Chat-Funktion in der Sitzungslobby verfügbar ist, ansonsten verwenden Sie diese Option, wenn sie nicht verfügbar ist.

Häufig gestellte Fragen zu CSV-Dateiinformationen

Was passiert, wenn ich meine CSV-Datei bearbeiten und erneut auf Zoom Events hochladen muss?

Wenn die Daten in der erneut hochgeladenen CSV-Datei vom Original abweichen, prüft Zoom Events auf diese Unterschiede und füllt die Veranstaltung entsprechend aus.

Ist es beim Erstellen einer Veranstaltung möglich, eine Sitzung manuell hinzuzufügen, ohne sie aus einer CSV-Datei hochzuladen?

Die Sitzungen können dem System manuell hinzugefügt werden, wenn Sie dies wünschen.

Muss beim Importieren von Informationen aus einer CSV-Datei immer zurückgegangen und Bilder für Sitzungen und Referenten hinzugefügt werden?

Es ist nicht erforderlich, für jede Sitzung oder jeden Sprecher ein spezielles Bild zu erstellen, da das Standardbild verwendet wird. Falls Sie diese Standardbilder ersetzen möchten, können Sie dies jederzeit tun.

Wann sendet Zoom Events automatisch eine E-Mail an die Gastredner, die ich zu meiner Konferenz hinzugefügt habe?

Die Gastredner erhalten eine E-Mail, wenn die Veranstaltung veröffentlicht wird, und sie werden gebeten, bei der Veranstaltung zu sprechen. Den E-Mail-Benachrichtigungsdienst für Zoom-Ereignisse finden Sie hier, wenn Sie weitere Informationen wünschen.

Gibt es eine Zeichenbegrenzung pro Zelle in den CSV-Spalten/Zeilen?

Im Workflow zur Ereigniserstellung ist die Anzahl der Zeichen begrenzt, die verwendet werden können. In den Feldern Sitzungstitel und Sitzungsbeschreibung können maximal 10.256 Zeichen eingegeben werden.

Was sind die optionalen Streckentypen? Darf ich meinen eigenen nennen?

Der Veranstalter oder Ersteller der Veranstaltung kann der Veranstaltung einen Track hinzufügen, damit die Teilnehmer nach Sitzungen mit ähnlichen Themen/Gegenständen suchen und diese entdecken können. Als Ersteller des Events können Sie dem Event Tracks hinzufügen und sie beliebig benennen (um sicherzustellen, dass die Tracks auffindbar und für das Event relevant sind).

Gibt es Zeichen, die nicht erlaubt sind?

In dieses Feld darf nur reiner Text eingegeben werden. Darüber hinaus ist es Redakteuren nicht gestattet, Wörter kursiv oder fett zu schreiben.

Was sind häufige Probleme/Fehler, die ich bekomme?

Wenn Sie die CSV-Datei erfolgreich hochladen möchten, müssen Sie die Zellen unbedingt genau wie beschrieben formatieren:

• Stellen Sie sicher, dass die Datumsspalte korrekt ist. Das Datum muss korrekt formatiert sein (JJJJ-MM-TT).

• Es kann Probleme mit Apostrophen geben. Häufig werden die öffnenden und schließenden Anführungszeichen („/“) nicht beachtet. Durch diese Gruppierung der vorangehenden und nachfolgenden Zeichen wird die CSV-Datei falsch hochgeladen.

• Wenn Sie Titelzeilen oder Überschriften zu Ihrer Agenda hinzufügen, kann keine ordnungsgemäße Upload-Agenda erstellt werden. Tun Sie dies bitte nicht.

Es ist wichtig, alle doppelten Informationen aus der Datenbank zu entfernen. Es gibt ein paar Einschränkungen, die Sie beachten sollten:

• Organisatoren von Veranstaltungen dürfen sich nicht als Diskussionsteilnehmer oder Referenten auf der Veranstaltung einsetzen.

• Dieselbe E-Mail-Adresse kann nicht in derselben Rolle verwendet werden, da dieselbe Rolle nicht in derselben E-Mail-Adresse verwendet werden kann.

• Verwenden Sie dieselbe E-Mail-Adresse, mit der sich der Sprecher bei Zoom anmeldet, wenn Sie seine E-Mail-Adressen hinzufügen.

Kann ich mehrere E-Mail-Adressen in einer einzelnen Zelle hinzufügen? Wie trenne ich sie?

Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen zu den Feldern Alternative Host-E-Mails und Q&A-Panelisten hinzufügen möchten, stellen Sie sicher, dass sie durch Kommas getrennt sind. Es ist auch erforderlich, wenn Sie Leerzeichen nach den Kommas hinzufügen.

Welche Felder sind Pflichtfelder?

Dies sind die Felder, die erforderlich sind:

• Typ

• Sitzungstitel

• Sitzungsbeschreibung

• Datum (JJJJ-MM-TT)

• Startzeit

• Endzeit

• Schiene

• Chat-Kanal

Die folgenden Felder müssen nicht in die CSV-Datei hochgeladen werden, sie sind jedoch erforderlich, um die Veranstaltung nach dem Hochladen zu veröffentlichen:

Wie füge ich weitere Spalten hinzu?

Sprecher sind die einzigen, die ihrem Profil weitere Spalten hinzufügen können. Das Hinzufügen weiterer Spalten ist so einfach wie die folgenden Schritte:

1. Auf die E-Mail-Spalte von Sprecher 3 sollten zwei Spalten folgen.

2. Es sollte eine Spalte namens „Name des Sprechers 4“ geben.

3. Die zweite Spalte sollte „Speaker 4 Email“ heißen.

4. Es ist wichtig, dass Sie diese Schritte wiederholen, wenn Sie mehr Lautsprecher haben, und diese richtig nummerieren.

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