重慶工程資料管理軟件

　　工程數(shù)據(jù)和工程管理是相互依賴的。工程資料是項目管理的實施方針，是施工實施的反饋結果。在我國的經(jīng)濟活動中，一直存在著重視施工過程而忽視紙質記錄的問題。設計圖紙、人員流動記錄、材料采購等資料的收集。是模糊和多樣的，有時甚至會發(fā)生數(shù)據(jù)丟失。由于項目涉及資料面廣，后期工作人員在咨詢時很難理解資料內容。當建筑質量出現(xiàn)問題時，負責人很難確認是哪個環(huán)節(jié)出了問題，項目不僅在管理上難度很大，在評審項目時也很難總結。

　　一、工程資料管理存在的問題有哪些

　　1、資料管理體系不完善，該體系可以提高工作的效率和規(guī)范性。然而，目前許多建筑工程部門對建筑工程項目資料管理的重要性重視不夠。一些施工企業(yè)認為資料化管理只是為了應對相應監(jiān)管部門的審查工作，因此更注重企業(yè)的效率，而忽視了資料化管理的關鍵性。特別是建設項目資料管理系統(tǒng)建設存在嚴重不足，監(jiān)督管理流程缺失。

　　2、項目資料管理人員的管理意識薄弱。建筑施工過程中的資料管理相對復雜，尤其是建筑工程竣工驗收后，檔案移交時，涉及的內容較多。但在建設工程管理過程中，檔案管理觀念差，導致很多建筑材料丟失，檔案交接不完善，對后續(xù)建設工程保修和各種質量問題的處理非常不利。運用各種措施，增強相關建設項目工作人員的檔案管理觀念。

　　3、企業(yè)施工資料管理意識薄弱。為了保證施工數(shù)據(jù)管理的完整性和有效性，企業(yè)都指定了相應的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，但大多數(shù)企業(yè)都存在施工數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實施不到位的現(xiàn)象。這是因為很多施工企業(yè)對施工資料的管理不夠重視，管理工作流于表面，導致資料管理人員管理意識淡薄，無法及時跟進建筑工程的施工過程，無法及時、有效、完整地記錄施工資料。

工程資料管理問題的措施

　　二、工程資料管理問題的措施

　　1、加強項目資料管理的規(guī)范化

　　施工企業(yè)需要明確施工項目資料的明細，明確各種資料收集、歸納、歸檔的確切時限和格式。根據(jù)建設項目的實際施工情況，編制詳細的建設項目資料。對于建設項目中包含的每一個項目信息和數(shù)據(jù)，都會進行及時的整合，以支持建設項目后期的數(shù)據(jù)管理?？梢蕴岣呓ㄔO項目信息管理系統(tǒng)的水平。要對信息、數(shù)據(jù)等實際情況進行質量檢查，防止建設項目信息在記錄過程中出現(xiàn)偏差和內容不一致。

　　2、提高資料管理人員的管理理念

　　建設單位需要建立合理健全的檔案管理隊伍，確定隊伍崗位的職能，構建完善的建設項目信息管理系統(tǒng)。施工單位需要加強對公司全員的思維培訓，定期組織全員開展培訓，不斷強調施工項目資料管理的關鍵，增強全員的施工項目資料管理觀念。為了保證建設項目的信息化管理能夠合理有效的進行，建設單位還需要建立完善的管理制度，公司員工的施工項目資料管理觀念會直接影響資料管理的質量，所以施工單位必須注意培養(yǎng)公司員工的施工項目資料管理觀念。

　　3、加強建設檔案管理的信息化建設

　　隨著信息技術的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為企業(yè)和單位發(fā)展的必然趨勢，建設項目檔案管理水平必須提高。建設單位要更加重視檔案管理的信息化，加大投入，不斷完善建設所需的軟硬件設備。新時期的建設檔案管理人員不僅要有扎實的檔案管理專業(yè)知識，還要熟練掌握基本的計算機操作技能，學會建立各種檔案數(shù)據(jù)庫文件。借助現(xiàn)代信息技術，檔案管理可以更加方便、快捷、高效地提供服務。

資料管理軟件的好處

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的好處

　　1、項目流程規(guī)范化

　　項目流程的發(fā)起和審批由于不規(guī)范，通常會耗費很多時間，尤其是一定項目管理，當異地項目遍布各地，且數(shù)量較大時，對于企業(yè)總部管理層來說，業(yè)務流程的管理難度大大增加。通過資料管理軟件所有流程都能夠依照工程管理系統(tǒng)設定的審批流程完成，由發(fā)起人提出申請到上一級指導在系統(tǒng)內批準完成，每一個步驟都能夠做到流程的標準操作，流程規(guī)范化，審批速度更快。

　　2、檔案資料電子化

　　項目中涉及到的合同、資料、檔案、圖紙數(shù)量巨大，如果依靠傳統(tǒng)的線下保存方式，不僅不容易記性查閱，害很容易出現(xiàn)丟失的情況。通過工程資料管理軟件，這些檔案資料都可以上傳至工程管理系統(tǒng)中，需求的材料都能夠隨時在系統(tǒng)內停止查看，免去了翻閱紙質版材料帶來的不便，節(jié)省了時間進步了企業(yè)內部的工作效率，同時也做到了無紙化的辦公環(huán)境。

　　3、數(shù)據(jù)資料的永久性

　　資料管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能完整的保存所有記錄以及相關資料。例如，可以保存團隊成員的進度實施的進程情況、各項任務的完成過程、解決問題的方法等等資料。在公司今后的發(fā)展中這些珍貴的資料都是一筆財富。

　　4、工作效率的提高

　　在財務、預算管理方面，相關數(shù)據(jù)資料錄入資料管理軟件后，軟件就能非常迅速地進行你想要的計算，得到報表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計劃、進度計劃和進行預算，要花費幾小時、幾天甚至幾個星期，但是，資料管理軟件在分秒之內就可完成修改工作，省下的時間和人力成本也足夠來支付軟件的費用了。

　　在建筑工程施工過程中，工程信息可以為建筑工程的實施提供各種依據(jù)和保障。因此，工程項目的信息化管理對于建筑項目的建設尤為重要。因此，相關建設單位必須進一步完善建設項目的資料管理系統(tǒng)。并通過增強資料管理人員的管理意識，使管理人員在收集和管理工程資料時不斷提高，從而進一步提升建筑工程資料的管理能力。

發(fā)布：2022-11-11 10:39 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關閉]

相關欄目：