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免費版裝修公司管理軟件
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建筑裝修行業(yè)的主要特點表現(xiàn)為:項目多周期短,門檻較低,企業(yè)資金周轉快,屬于輕資產投入型行業(yè)。這一特點帶來的結果是,長久以來的建筑裝飾裝修企業(yè)的魚龍混雜、數(shù)量繁多。我們通常看到的現(xiàn)象是,建筑裝飾裝修企業(yè),規(guī)模不大、人數(shù)不多、 實力不強,在市場競爭中大打價格戰(zhàn),整個行業(yè)處于無序、混亂的局面。為了保證裝修項目管理實施成功,
很多相關的裝修工程企業(yè)都開始通過信息化的管理方式來提高自己的競爭優(yōu)勢。
一、那么有免費版的裝修管理軟件嗎?
沒有,現(xiàn)在市場上雖然有很多企業(yè)打著免費的口號進行宣傳自己的產品,但是實際上真正免費的裝修管理軟件并不存在。即使有免費的裝修項目管理軟件可以試用,那么該軟件的功能性、安全性、以及售后服務等方面都具有一定的局限。因此在選擇軟件時建議還是通過官方網站進行了解規(guī)范化的系統(tǒng),這樣對系統(tǒng)的各方面都有保障。
比如泛普軟件的裝修工程項目管理軟件,擁有多年的實施業(yè)務管理經驗,通過前期的業(yè)務需求調研,對裝修工程項目管理軟件設計出了相應的解決方案。

二、那么泛普軟件對于裝修企業(yè)項目管理的重點有哪些呢?
在原有的裝修管理模式下,施工合同簽訂、成本編制、成本變更、履約合同管理、產值核算,都分散在各個部門及各個系統(tǒng)中,最大的問題是管理者無法動態(tài)的管理每一筆清單項的發(fā)生,決策者也無法實時了解到每一個項目利潤完成情況。
因此,泛普軟件的解決方式則要按照成本的發(fā)生控制,以清單為主線,逐項管控主每一個階段成本的發(fā)生。
1、首先、形成施工合同清單與成本清單一體化
在成本編制時,成本清單的數(shù)據全部來源于施工合同清單,如果在成本清單超出合同清單的“單價”或“數(shù)量”時,系統(tǒng)則進行預警,保證成本逐項預算的合理性。
2、控制采購源頭,把采購需求計劃與成本預算范圍串聯(lián)。
在制定采購計劃時,把采購需求資源與成本預算關聯(lián),控制住采購范圍與數(shù)量,如果本次采購資源不在成本預算中,則通過系統(tǒng)強制啟動項目變更流程,避免項目經理隨意購買物資,導致成本失控。
3、逐筆核對履約合同簽約單價與數(shù)量,超出成本預算動態(tài)提示
采購確認供應商后,在簽訂履約合同時,逐項控制合同簽約清單,通過系統(tǒng)對合同簽約單價、數(shù)量與成本單價、數(shù)量逐一對比,當超出成本預算時,則進行紅色預警。
4、建立從對外到對內成本變更流程,規(guī)范項目現(xiàn)場變更
在項目發(fā)生變更時,首先由項目經理根據變更性質進行對外變更的發(fā)起,明確變更的費用承擔方、變更原因及上傳變更依據,同時,根據對成本變更影響,調整清單,清單調整后,系統(tǒng)自動更新到施工合同清單及成本預算清單中,形成數(shù)據變更聯(lián)動。
5、其次對于變更后的執(zhí)行,在發(fā)起對內變更,對已簽約的履約合同清單進行調整。
6、串聯(lián)施工、成本、變更、履約清單,按一套清單動態(tài)核算項目成本
在管理者需要核算項目成本時,系統(tǒng)會按照一套清單的發(fā)生過程,自動核算清單中每一項發(fā)生的過程,其中重點的為產值核算及清單來源核算??梢噪S時了解項目當前利潤情況。系統(tǒng)依據履約合同中的月度產值上報及材料入庫,自動與成本清單和施工合同清單對比,形成項目產值,并動態(tài)核算項目當前利潤。
除了以上的重點以外,還有對項目整體的一個管控。通過泛普項目管理軟件進行管理為日常工作帶來的益處,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、公司領導及各處室領導能實時動態(tài)的掌握項目執(zhí)行的情況,為項目的調控奠定基礎。
2、項目工期得到有效的控制,在某些特殊情況下產生項目調整時,能對項目的預期效果得到一個估算,有利領導的決策。
3、項目的目標得到明確,步驟得到統(tǒng)一,減少了各種協(xié)調會議,大大提高了相關部門及人員之間的溝通效率。
4、設計工期在有效保證的基礎上,平均縮短8%左右,項目成本控制效果明顯。
5、各項目的文檔條理有序,可以分權限檢索查閱。
6、材料采購成本降低,材料供給及時,采購計劃合理保證較低庫存量。