租賃管理
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在施工的過程中如果裝飾企業(yè)內部現(xiàn)有的施工機械和數(shù)量不能滿足項目施工的需求，而機械租賃就是一種很好的解決方法。
一、在裝飾企業(yè)租賃管理過程中可能又會存在的問題有哪些?
1、在租賃的過程中財務數(shù)據(jù)人為干預錯誤百出
2、在租賃的前期不清楚需要哪些機械設備，需要的時候去租賃費用偏高
3、租賃的過程中監(jiān)管不透明，容易出現(xiàn)內部人員和供應商相互勾結的情況，財務不透明
4、無法真實反應租賃在整個項目中的費用占比和成本情況
5、合同條款不清晰，支付結算節(jié)點不明確，結算過程不按合同清單進行核算。
6、付款不及時，長時間不與供應商對賬，容易出現(xiàn)對賬不平的情況，查找原因的難度也很大。
二、泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在租賃管理中的方案
1、租賃過程流程化，有效保障整個過程的銜接無遺漏
2、在前期的時候編制完善的租賃計劃，不能三言兩語就草草了事,通過系統(tǒng)中的"租賃計劃”功能可記錄詳細的計劃明細，包括租賃的設備名稱、數(shù)量、使用天數(shù)等,同時可上傳租賃計劃所需的材料，領導在審核的時候一目了然的了解本次計劃的信息。
3、在租賃合同中對合同的各項條款信息詳細記錄，并按照條款辦事，避免經(jīng)濟糾紛。
4、在系統(tǒng)的機械費登記單據(jù)中登記每個月項目中各機械發(fā)生費用，便于進行費用管控和成本核算。嚴格控制每一租賃機械設備的費用消耗情況，對其入場和出場時間進行嚴格管控，避免出現(xiàn)施工員與設備租賃商互相勾結，故意謊報租賃時間而造成租賃費用居高不下的情況。
