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工程信息化管理規(guī)劃與實施的策略指南
一、信息化在工程管理規(guī)劃與實施中的重要性
1、科學合理的控制項目
工程施工全程的管理控制工作直接關系著工程整體質量。有關工作人員綜合考慮工程各個環(huán)節(jié)中組織、經濟、管理、法規(guī)、參考技術等具體施工建設要求和施工現(xiàn)場情況將這些信息搜集整合都一起,才能夠制定出科學合理的規(guī)劃方案,為接下來的工程管理與施工作業(yè)提供可靠指導,保證施工能夠分階段、分層次、分步驟的順利進行。
有效應用信息技術到工程管理規(guī)劃工作中,可以借助先進的信息平臺與技術快速完成各種工程數(shù)據(jù)信息處理工作,提升工作效率和質量,從海量信息中篩選出有價值的數(shù)據(jù)與方案,優(yōu)化施工項目,全面監(jiān)督管理整個項目施工狀況,及時發(fā)現(xiàn)施工中存在不合理問題,結合信息系統(tǒng)所反饋的信息數(shù)據(jù)生成有效的解決方案,可以快速有效的解決施工中各種突發(fā)事件和隱患問題,避免施工受到影響,從而保證施工質量,在工程規(guī)劃施工周期內,達到各個環(huán)節(jié)的施工標準和進度。
2、建立起完善的管理體系
眾所周知,工程施工是一項長期、復雜且涉及面很廣的項目,這就給工程管理提出了更高要求,工程管理規(guī)劃工作的落實情況,一定程度上直接決定著工程是否能夠保質保量地完成。
傳統(tǒng)單一的工程管理模式與手段,難以合理調配各個施工資源,包括人力、物力、財力等,無法及時掌握不同施工階段所動態(tài)產生的關鍵信息資料,管理工作缺乏實效性和科學合理性。實現(xiàn)工程管理的信息化可以解決這些困境問題,有機融合工程所有階段的重要資料,建立起系統(tǒng)的管理規(guī)劃平臺與管理體系,科學合理的整合梳理工程要求與信息,實現(xiàn)動態(tài)的規(guī)劃和管理工作,給后續(xù)其他工作提供真實有效的依據(jù)作為參考,全面提高工程項目管理水平與整體競爭能力。是創(chuàng)收更多工程項目經濟效益與社會效益的有效途徑。
二、實現(xiàn)工程管理信息化規(guī)劃與實施的建議
1、更新管理理念,促進工程信息共建共享
工程相關工作人員是落實工程管理信息化規(guī)劃與實施的執(zhí)行者,其工作管理理念與思想直接關系著信息化程度與實施結果。所以,工作人員必須要更新自身的工程管理理念,樹立起信息化管理觀念,結合工程具體要求,積極使用信息平臺、系統(tǒng)及技術手段科學規(guī)劃、管理工程基礎設施、網絡安全、信息資源、人力資源等內容、同時工程建設方要制定出相對應的溝通機制、協(xié)調機制、激勵機制等規(guī)章制度,促進工程信息貢獻共享,提升工作人員信息化規(guī)劃與實施的積極性,讓其能夠自主投入到信息化規(guī)劃與實施工作中,能夠實現(xiàn)工程管理信息化的驅動力。
2、創(chuàng)新工作方式,提升管理方案科學合理性
在實際施工前,工程建設方要重視人才培養(yǎng),一方面面向社會聘請信息技術能力強的專業(yè)管理人才,一方面定期組織工程管理信息化相關工作人員的教育培訓活動,豐富其理論知識基礎,傳授更多先進的工作手段與技術,創(chuàng)新工作方式,全面提高工作人員管理信息化工作水平。提升管理方案科學合理性,為工程各個環(huán)節(jié)的工作保駕護航。
工程信息化管理既是一種優(yōu)化組織業(yè)務流程的手段,也是工程項目建設中技術上的改革進步,更是合理配置工程現(xiàn)有資源的有效途徑。工程管理的信息化規(guī)劃與實施貫穿于工程全生命周期,有效落實工程管理信息化,能夠更好地匹配工程利益相關者的組織目標與項目管理工作,搜集并挖掘出工程內部、外部豐富的有效資源,更好的整合利用資源,建立起完善的系統(tǒng)集成模式,提高系統(tǒng)信息處理能力,保證工程質量與綜合效益達到最佳狀態(tài)。
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