石油企業(yè)信息化物資管理新模式探討：引領行業(yè)變革

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 　　新世紀以來,隨著我國向國外石油企業(yè)開放油品零售業(yè)務, 我國石油企業(yè)面臨的國際競爭形勢越來越激烈, 市場運行環(huán)境也越來越復雜, 因此石油企業(yè)的領導者不得不面對企業(yè)管理中出現的問題進行深入的思考, 在企業(yè)的發(fā)展過程中建立起高屋建瓴的戰(zhàn)略計劃和科學部署, 在企業(yè)運營的過程也能夠中實現企業(yè)產品生產、供應、銷售一體化的經營戰(zhàn)略, 不斷的提升企業(yè)內外部的協作效率, 實現石油企業(yè)管理的國際化和嚴格控制, 充分的降低企業(yè)生產經營成本, 有效的規(guī)避市場的投資風險, 實現石油企業(yè)的財務管理的集中化, 整合企業(yè)資源進行記賬管理, 而要實現上述的管理目標就需要有強大的信息支持, 因此, 我國石油企業(yè)物資管理的信息化勢在必行。

　　一、石油企業(yè)信息化綜合水平低的弊端

　　我國的大部分石油企業(yè)在實際的物資管理中仍然存在資源分散、管理基礎薄弱、供應溝通不暢等缺點, 而在實際的物資管理過程中經常會出現信息傳遞失真的現象。物資管理的信息平臺與實際的物資運行沒有實現很好的信息銜接, 因此, 企業(yè)的物資管理很難實現信息的共享以及資源的合理配置。

　　1. 供求信息綜合水平低, 缺乏針對性

　　油田的生產作業(yè)存在一定的特殊性, 其在生產中普遍存在多批次小批量的生產問題, 而物資供應廠家在進行批量物資生產的時候也存在高批量的問題, 物資供應與實際的需求存在較大的差異。另外, 石油企業(yè)的物資供應往往是同一種物資存在多個供應商, 這樣很難形成對供應信息的整體分析, 因此實際的物資供應信息導向水平也非常低。有關供應商的檔案資料也沒有進行完善管理, 而且實際的物資供應商變化較大導致整體的信息波動也較大, 這樣就不能與供應商形成長期穩(wěn)定的合作伙伴。

　　2. 供求雙方存在較大的溝通障礙

　　在石油企業(yè)進行物資采購的過程中, 企業(yè)往往會對自身的私有信息記性保密, 這主要是為了避免供應商獲取太多的信息, 同時也為了保證企業(yè)在供求關系中的主動權。而供應商相互之間也存在信息保密, 這就讓企業(yè)在進行采購的時候供求雙方就不能形成良好的溝通。

　　3. 油田企業(yè)各部門之間交流匱乏

　　石油企業(yè)內部的生產系統(tǒng)比較復雜, 為了能夠充分的保證生產作業(yè)的順利進行, 各個系統(tǒng)往往會建立自身的倉庫進行物資儲備, 而且在實際的生產過程中能夠存在盲目進料的現象, 這樣就能在企業(yè)中形成了一種大庫存保證生產的現象, 從而導致油田企業(yè)不同系統(tǒng)積壓了大量的物資, 這樣就會占用大量油田企業(yè)的物資, 庫存率一直居高不下。

　　4. 油田企業(yè)物資種類繁雜, 管理分散

　　由于油田生產作業(yè)的特殊性, 導致其在生產作業(yè)的過程中需要的物資種類比較多, 但是企業(yè)內部的不同生產單位在行政上隸屬于不同的機構, 導致油田企業(yè)很難實現物資的集中管理, 而且相關的物資信息也很難實現共享, 而且信息反饋的渠道建立不暢, 最終導致企業(yè)內部的物資資源很難實現合理的配置。導致上述現象發(fā)生的主要原因就是信息反饋機制建立不良, 這樣不僅會造成時間跟資金的浪費, 同時也出現了一個部門物資積壓, 而另一個部門的物資出現緊缺的現象, 這會給石油企業(yè)帶來較大的經濟損失, 同時使得是與企業(yè)對物資市場的動態(tài)變化很難跟蹤, 在進行物資采購決策的時候也會出現困難。

　　二、建立一體化的物資管理系統(tǒng), 促進物資管理創(chuàng)新

　　在信息化的時代下, 石油企業(yè)建立起一體化的物資管理信息化系統(tǒng)是順應時代發(fā)展需求的措施。在一體化的管理平臺上可以實現對物資采購、調配、財務等統(tǒng)一的管理。一體化物資管理平臺的建立和完善能不斷的提升油田企業(yè)的整體的物資管理水平, 對企業(yè)整體的競爭實力提升也有較大的促進作用, 能夠有效的控制企業(yè)的生產作業(yè)成本, 實現企業(yè)資金的快速流轉, 對企業(yè)的經濟效益提升有非常明顯的作用。

　　在一體化的物資管理模式下, 可以實現對油田企業(yè)所有物資流動信息過程的控制和對物資流轉結果的分析, 實現了規(guī)范化、程序化的物資管理過程, 在很大程度上控制了物資管理的成本, 提升了油田企業(yè)的物資管理工作效率, 實現了油田企業(yè)內部的物資合理配置, 同時也為企業(yè)實現自己的合理流流轉提供了可靠的信息支持。

　　而整個物資管理系統(tǒng)的建設是以企業(yè)的物資信息為基礎的, 它能夠將企業(yè)的物資使用、消耗等計劃以及資金的調配等內容進行全面、客觀的反映, 并能夠實現對石油企業(yè)物資管理相關數據的有效整合, 實現物資信息專業(yè)化, 并不斷擴大物資管理業(yè)務覆蓋面的不斷擴大, 而且物資管理在內容上更加深化, 使得石油企業(yè)的整體物資管理水平提升了一個臺階。

　　工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務，基于施工企業(yè)物資管理現狀，通過物資在施工企業(yè)現場的業(yè)務發(fā)生關系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務邏輯管理控制，增強業(yè)務管理點，實現業(yè)務數據連續(xù)、可控的需求場景，實現物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實際業(yè)務實現信息化平臺的無縫匹配管理，實現物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標。為合作伙伴提供從咨詢、培訓到實施的全程服務。

　　一體化物資管理平臺的建立, 提升了石油企業(yè)物資采購計劃申報以及預測執(zhí)行的準確率, 企業(yè)的物資質量檢驗程序也得到了極大的規(guī)范, 對物資倉庫的管理也實現了動態(tài)化管理, 使得企業(yè)的物資結算周期得到了極大的控制, 實現了企業(yè)內部物資信息的共享, 透明化的管理使得企業(yè)的違紀、腐敗現象也得到了有效的控制, 極大的而提升了企業(yè)的經濟效益。

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