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建筑施工項目合同管理有效措施
無論是在快速發(fā)展的高新技術產業(yè),還是在傳統(tǒng)行業(yè),合同在企業(yè)經(jīng)濟運行過程中具有舉足輕重的作用。在建筑施工行業(yè),合同的重要性更是不言而喻。
一、施工合同的重要性:
1. 是企業(yè)與外部各類主體聯(lián)系的橋梁和紐帶;
2. 是企業(yè)與外部各類主體之間明確權利義務關系的重要法律依據(jù);
3. 是企業(yè)保證原材料及服務的采購,產品及服務銷售實現(xiàn)的重要方式;
4. 是經(jīng)濟合同是保證財務數(shù)據(jù)真實、準確的重要基礎;
5. 是企業(yè)內控的重要組成部分,是進行風險控制的重要工具和管理措施。
但是在實際執(zhí)行中,不少建筑施工企業(yè)還在使用傳統(tǒng)手工方式管理合同,這就產生了一系列的問題:
1. 合同回款數(shù)據(jù)不清楚,回款進度看不到。
2. 合同履約過程靠人工監(jiān)控,容易遺忘,造成收付款延誤或遺漏。
3. 合同審批靠人工流轉,領導一旦出差,就會耽誤重要合同審批進度。
4. 合同因變更、補充,導致版本多,編輯混亂,最終執(zhí)行版本不清楚。
泛普軟件的工程物資云平臺中的合同評審與簽訂、合同支付、合同結算、合同/訂單統(tǒng)計等模塊以統(tǒng)一的業(yè)務財務流程,可以管理好項目合同、合同變更、收款請款、客戶發(fā)票和收款,避免項目少收錢。
1. 統(tǒng)一平臺管理合同
將合同執(zhí)行數(shù)據(jù)、合同狀態(tài)、收付款情況等關鍵信息集中呈現(xiàn)于合同管理工具中,操作界面簡潔、布局清晰,方便管理者第一時間掌握合同執(zhí)行情況,同時支持移動端數(shù)據(jù)同步查看。
2. 合同管理規(guī)范化、標準化
不用再糾結什么樣的合同才是標準的,也無需擔心由于合同不規(guī)范引起的一系列后續(xù)問題,工程物資云平臺實現(xiàn)了對合同的規(guī)范化、標準化管理,不僅提高了合同管理的精準度,還有效的降低了項目的執(zhí)行的風險,保證了企業(yè)的合法權益。
3. 更有效的管理合同變更和合同追加減
合同追加減、預算追加減一目了然,統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)變更。
隨時隨地可查看一個項目下的所有合同及相關變更,無需二次核查。
合同管理更規(guī)范、更有效,有利于保障企業(yè)的合法權益。
4. 精準監(jiān)控合同履約
無論是收款還是付款,無需人工計算,合同管理工具同時擁有媲美專業(yè)財務項目收入確認、項目結案方案,完整管理整個流程。
各項數(shù)據(jù)錄入的準確性大幅提高,企業(yè)內控風險降低,管理人員可隨時查看及時更新的各項數(shù)據(jù)。
泛普軟件的工程物資云平臺專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務,基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務發(fā)生關系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務邏輯管理控制,增強業(yè)務管理點,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景,實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實際業(yè)務實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理,實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標。為合作伙伴提供從咨詢、培訓到實施的全程服務。
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