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員工主動填寫每日項目工時的意義
你的公司采用的是什么樣的員工考勤形式?對于任何一個企業(yè)來說,員工考勤都很重要,這不僅關(guān)系著員工的工作效率,也關(guān)系到企業(yè)的運營效能。
不少公司目前采用的都是單一員工考勤的形式,這種傳統(tǒng)的考勤方式存在以下問題:
1.員工僅是習(xí)慣性的,每日上下班進行打卡,但具體員工一天中干了多少項目的活,完成了哪些任務(wù),都無法統(tǒng)計到。沒有細(xì)分的工時管理,員工沒有緊迫感,效率無法提升,也不會主動總結(jié)思考。
2.主管無法掌握員工每天8小時具體花在哪些方面。是否有員工沒有項目干,以及沒有分派相應(yīng)的任務(wù)。
3.公司無法計算員工人工成本在各個項目上的分?jǐn)偳闆r,無法橫向比較不同項目之間的人工實際成本及預(yù)算超出情況。
若采用員工主動填寫每日在各個項目上的工時有什么好處?
1.對于員工自身來說,填寫具體8小時工時,以及將它們分派到各個項目中,能夠很清晰的知道自己每天將時間花在哪些項目中。每天工作結(jié)束后,通過填寫timesheet也能夠讓員工自我總結(jié),分析一天的成果,能夠促進員工更加有效率的工作,盡可能在8小時內(nèi)將分派的工作完成。
2.對于員工主管來說,能夠掌握員工每天的時間消耗在哪些項目中,以及是否有員工暫時閑置,沒有分派對應(yīng)的工作任務(wù)等,簡單明了的洞察員工的各項工作。
3.對于公司來說,公司可以根據(jù)員工所填員工工時,將員工的人力成本分?jǐn)偟礁黜椖恐?,是核算成本的重要手段?/p>
對于項目制公司,如設(shè)計公司的設(shè)計師,他們1天當(dāng)中可能同時忙多個項目上的設(shè)計工作,一天結(jié)束后,他們根據(jù)一天8小時具體在幫哪幾個項目做設(shè)計工作,對8小時進行拆分,分派到不同的項目上。公司根據(jù)他們填寫的員工工時,在項目經(jīng)理審批之后,自動生成賬務(wù),轉(zhuǎn)入人工成本科目,那么從公司層面,就能夠統(tǒng)計出各個項目的成本及利潤,進行橫向比較。對于超出預(yù)算的項目,公司能夠及時發(fā)現(xiàn),并及時進行干預(yù),找出項目遇到的問題。
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