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工程資料管理軟件有哪些
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泛普軟件-建筑工程資料管理軟件介紹
1、產品概述:
企業(yè)資料和檔案的電子化管理系統(tǒng)。
保存利用重要文件。
實現(xiàn)檔案管理的數(shù)據共享。
充分利用工程資料。
削減檔案管理工作量。
資源共享,統(tǒng)一管理,建立了一套新型的立體分類資料管理模式。
2、模塊劃分:
文件管理(按TBS方式、按WBS方式)。
檔案案卷管理
已組卷文件管理
輔助立卷
收發(fā)文管理
文件審批流程管理
3、產品功能與特點:
豐富的視圖與友好的圖形界面
多角度的文件分類管理
文件形成過程管理
相關事項的提醒與警示功能
標準的檔案管理功能
快速形成案卷目錄、卷內目錄
竣工移交資料管理,支持電子資料移交
完善的權限控制體系
標準的檔案管理功能
通過文件分類體系與國家標準檔案分類碼的結合,快速實現(xiàn)檔案組卷功能。
方便的向導功能
輔助立卷向導、拆卷向導、合并案卷向導等功能,使您管理案卷更容易。
提供標準的案卷目錄與卷內目錄報表
利用案卷目錄整理功能可自動計算卷內文件編號及起始頁碼,卷內目錄可導出到EXCEL文件。
各種分類碼可導出為文件格式并導入到其他系統(tǒng),重復利用
WBS碼、ACT作業(yè)清單與P3兼容,提供從P3導出工具
多種自定義分類碼
可實現(xiàn)文檔按ISO9000、ISO14000要素等分類
現(xiàn)代項目管理理論中的五個W一個H(Who、When、Where、What、Why、How to do)在本系統(tǒng)中的體現(xiàn)
Who (誰——單位、部門、起草人、審批人、責任者)
When (什么時間——與P3軟件結合,了解應該什么時間做)
What (什么文件——工程聯(lián)系單、施工方案、驗評、措施…?)
Why (為什么事——每一份文件都是為工作(工程)服務的,將工作內容與文件管理結合才能知道文件的起源與目的)
How to do (怎么做——長期技術積累形成模板與規(guī)范)
4、權限控制——功能權限
功能權限(全局權限、工程權限)
審批過程中按責任人控制權限
權限控制——數(shù)據權限
用戶可自定義數(shù)據權限規(guī)則
按保密文件類型控制文件訪問權限
按WBS控制工程文件權限
竣工移交資料管理
支持三種方式批量導出文件
形成竣工資料光盤
利用臨時案卷可實現(xiàn)施工監(jiān)檢資料的管理
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