項目進(jìn)度計劃表軟件

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 　　一、項目進(jìn)度計劃軟件的發(fā)展與現(xiàn)狀

　　項目管理軟件應(yīng)用, 起初主要體現(xiàn)在國防和 土木建筑工程上。20世紀(jì) 80年代開始, 隨著個 人計算機(jī)的發(fā)展, 工程項目管理軟件的應(yīng)用也飛 速前進(jìn), 各種用于工程項目管理的軟件不斷出 現(xiàn)。在當(dāng)時, 我國項目管理軟件的發(fā)展主要依靠 高校的科研項目推動, 但是在市場推廣和維護(hù)升 級方面力度不夠, 總體發(fā)展較慢。 20世紀(jì) 90年代以來, 國內(nèi)的工程項目管理 者意識到項目管理軟件的特點和作用, 許多建設(shè) 單位開始引進(jìn)項目管理軟件和項目管理的思路方 法, 大大提高了國內(nèi)項目管理軟件應(yīng)用的精確 性、經(jīng)濟(jì)性、簡潔性、迅速性、可維護(hù)性和可更 改性, 以及處理復(fù)雜問題的能力, 有力地促進(jìn)了 項目管理的應(yīng)用研究和進(jìn)一步的推廣。 經(jīng)過近 30年的發(fā)展, 各種軟件在市場經(jīng)濟(jì)的 大環(huán)境下, 有的被淘汰, 而有的則大范圍地被使用 和推廣, 為工程項目的管理起到很好的輔助作用。 通過實踐, 形成了應(yīng)用項目管理軟件的基本 步驟: 先整理工程項目的歷史數(shù)據(jù) ( 標(biāo)書、合 同、定額庫、項目月報等 ), 編制項目編碼、材 料庫、價格庫, 接著規(guī)劃組織形式、項目編碼、 標(biāo)準(zhǔn)工作包、各類報表、監(jiān)測與追蹤辦法等。

　　二、項目進(jìn)度計劃軟件的主要功能

　　當(dāng)前常用項目管理軟件的功能可以總結(jié)和歸納為以下幾個方面: 預(yù)算與成本控制, 跟蹤資源 應(yīng)用和計算進(jìn)度計劃的日程表功能, 用于發(fā)送項 目信息的電子郵件功能, 直觀表現(xiàn)的圖形功能 (甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖 ), 導(dǎo)入和導(dǎo)出資料的功能, 同 時跟蹤管理大型項目的多個項目和子項目的功 能, 繪制各類報表功能, 資源的管理與配置功 能, 工作計劃制訂、分解和調(diào)整功能, 實時監(jiān)測 和跟蹤進(jìn)程、資源和費用的功能, 對進(jìn)度的安排 功能, 信息的保密功能, 信息的排序和篩選功 能, 假設(shè)分析 (掙值分析等 ) 的功能等。

　　三、項目進(jìn)度計劃軟件的特征

　　項目進(jìn)度管理軟件, 即總承包商按照合同 約定, 承擔(dān)工程項目的設(shè)計、采購、施工、試運(yùn) 行等工作, 并對所承包項目的質(zhì)量、安全、工期、造價全面負(fù)責(zé)的一種工程總承包模式。

　　項目進(jìn)度管理軟件的特征主要體現(xiàn)在以下 幾個方面:

　　( 1) 業(yè)主將設(shè)計、采購、施工和試運(yùn)行工作 全部委托給總承包商, 由總承包商負(fù)責(zé)組 織 實施。

　　( 2) 業(yè)主只負(fù)責(zé)整體、原則、目標(biāo)的管理和 控制?？梢宰孕薪M建管理機(jī)構(gòu), 也可以委托專業(yè) 的項目管理公司代表業(yè)主對項目進(jìn)行上述管理和 控制。

　　( 3) 業(yè)主只與總承包商簽訂工程總承包合 同, 總承包商可以把部分設(shè)計、采購、施工或試 運(yùn)行服務(wù)工作委托給分包商完成。

　　( 4) 分包商只與總承包商簽訂分包合同; 分 包商的全部工作由總承包商對業(yè)主負(fù)責(zé)。總承包 商承擔(dān)更多責(zé)任和更大風(fēng)險的同時, 也有更多獲 利的機(jī)會。

　　( 5) 總承包商擁有較大的管理權(quán)限, 能更好 地發(fā)揮主觀能動性, 充分運(yùn)用其管理經(jīng)驗, 為業(yè) 主和承包商自身創(chuàng)造更多的效益。

　　四、項目進(jìn)度計劃軟件進(jìn)度管理

　　凡事預(yù)則立, 不預(yù)則廢 , 對于一般項目, 都要制訂一個周密、正確、可行的計劃, 并且要 在項目的實施過程堅持按照計劃進(jìn)行。從古至 今, 在建筑工程等項目的管理中, 對于進(jìn)度計劃 的制訂都極為重視。在當(dāng)今的 EPC工程總承包項 目中, 進(jìn)度計劃和進(jìn)度管理更為重要。

　　與采用常規(guī)總承包模式的項目相比, EPC工 程總承包項目在進(jìn)度管理方面有以下優(yōu)勢:

　　( 1) 在主體設(shè)計方案確定以后, 總承包商就 可以根據(jù)設(shè)計工作的進(jìn)展程度, 開始對已完成設(shè) 計的部分工程進(jìn)行施工和相應(yīng)的設(shè)備采購工作, 通過利用項目各階段的合理搭接時間, 縮短項目 總工期。

　　( 2) 總承包商可以對設(shè)計、采購、施工進(jìn) 行全面的計劃與管理, 根據(jù) EPC 設(shè)計龍頭的 計劃安排, 確定采購、施工的計劃, 進(jìn)而做出 總體計劃, 并根據(jù)現(xiàn)有可調(diào)配資源進(jìn)行優(yōu)化, 在保證各自合理周期的前提下, 縮短計劃總 工期。

　　( 3) 由于設(shè)計、采購、施工都由同一家總承包商管理, 因此三者之間的聯(lián)系更緊密, 協(xié)調(diào)也 更便利, 總承包商通過全面的計劃管理, 可以更 好地保證進(jìn)度計劃和工期目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　( 4) 總承包商具有更大的權(quán)限, 能更多地調(diào) 動資源, 從而在保證進(jìn)度目標(biāo)的同時, 節(jié)省更多 的資源和協(xié)調(diào)費用, 具有更好的經(jīng)濟(jì)性。

　　( 5) 由于總工期的縮短和資源、協(xié)調(diào)費用的 降低, 總承包管理具有更好的抗風(fēng)險能力。 由上可知, 項目進(jìn)度管理軟件進(jìn)度管理較 之常規(guī)的總承包項目管理有較大優(yōu)勢, 但由于環(huán) 節(jié)的增多、管理面的加大以及協(xié)調(diào)內(nèi)容的增加, 項目進(jìn)度管理軟件進(jìn)度管理需要涉及更多的數(shù) 據(jù), 需要更實時的動態(tài)調(diào)整, 因此也必須掌握充 分的信息, 特別是一些與項目的設(shè)計和施工單位 相關(guān)的信息, 這也無疑對現(xiàn)行的項目管理信息平 臺提出了更高要求。