項目進(jìn)度計劃甘特圖軟件

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 　　大家可能都有過這樣的經(jīng)歷和感受，做計劃時信誓旦旦，卻總是半途而廢;想提升自己，一段時間后卻發(fā)現(xiàn)自己還在原地徘徊;想高效完成工作及生活中的各種目標(biāo)，卻總是不得其法;這是因為你不懂目標(biāo)管理，那么，你就有必要學(xué)一下如何用甘特圖管理自己的計劃了。

　　一、甘特圖的應(yīng)用

　　甘特圖在現(xiàn)代的項目管理中被廣泛的應(yīng)用。它可以讓你預(yù)測時間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分，通過甘特圖還可以直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等等。在甘特圖中，每個項目都明確了起始時間。并且有些項目需要很多人員配合，而且項目成員有可能有其他核心工作，這就需要項目負(fù)責(zé)人實時追蹤，避免延期情況發(fā)生。

　　如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項目管理的擴(kuò)展，它被應(yīng)用到了各個領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車等等。

　　隨著科技的進(jìn)步，項目管理也需要引入一個科學(xué)有力的項目管理工具，這也成為項目成功的必備因素，現(xiàn)在市面上有許多項目管理工具，比如泛普項目管理軟件。項目經(jīng)理使用泛普軟件可以清楚地看到項目進(jìn)度，以及項目參與人員，以及項目人員完成任務(wù)的進(jìn)度，誰的進(jìn)度有所延誤，可以直接看到，這樣可以了解員工因為什么延誤，從而及時解決。用進(jìn)度貓項目管理才會事半功倍。

　　二、使用甘特圖制作項目進(jìn)度計劃需要注意：

　　1.明確項目范圍

　　明確項目牽涉到的各項活動、項目。內(nèi)容包括項目名稱、開始時間、工期、順序、任務(wù)類型和依賴于哪一項任務(wù)。

　　2.創(chuàng)建甘特圖

　　在泛普項目管理軟件中，首先將各項活動、任務(wù)進(jìn)行創(chuàng)建，并將每項任務(wù)的時間、所有者進(jìn)行確認(rèn)。當(dāng)任務(wù)創(chuàng)建完成時，即可在圖表中直接預(yù)覽項目進(jìn)度計劃甘特圖。

　　3.監(jiān)控項目進(jìn)度

　　確定項目活動依賴關(guān)系及時序進(jìn)度。使用泛普項目管理軟件甘特圖，按照項目的關(guān)系將項目聯(lián)系起來，并安排項目進(jìn)度。把鼠標(biāo)懸浮于任務(wù)名稱上，會出現(xiàn)任務(wù)開始到結(jié)束日期、完成度、與其他任務(wù)的從屬關(guān)系等詳情?？蓮捻椖扛侍貓D里直接對任務(wù)添加從屬任務(wù)，修改現(xiàn)有任務(wù)等。

　　4.計劃項目時間

　　需要計算單項活動任務(wù)的工時量、確定活動任務(wù)的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時、計算整個項目時間等。

　　以上便是利用甘特圖來進(jìn)行項目進(jìn)度計劃的一些要點。如果您正在尋找專門的工具來進(jìn)行項目管理，歡迎使用泛普項目管理軟件來制訂項目進(jìn)度計劃，讓項目管理更高效。