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怎么去選擇工程項目管理軟件呢?
隨著市場競爭的加劇,信息化技術(shù)的普及,很多建筑企業(yè)尤其是總包都在轉(zhuǎn)變管理思維,通過對施工項目進行精細化管理,以此來推進項目進度,減少成本,保障利潤。那么如何利用工程管理軟件對工程項目進行有效管控呢?
一、泛普軟件—怎么去選擇工程項目管理軟件呢?
1、從經(jīng)營管理的角度
不少項目管理軟件單從財務的角度進行項目管理,這樣固然可以將項目預算與工程進度計劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入管理軌道,克服一次完成,最終算賬的靜態(tài)管理詬病,但是無法解決老板關(guān)心的項目進度實時監(jiān)控問題。
2、對工程進度進行動態(tài)管理
工程進度狀況實時查看,如什么時候開工,最新進度如何,土建完工了嗎,電氣安裝完工了嗎,工程驗收了嗎,甲方結(jié)算了嗎,等等,并通過工程各個階段進度的控制,保證總體工程進度。對工程進度延期予以紅燈警示,提醒及時采取必要措施。
3、工程業(yè)務與財務核算關(guān)聯(lián)
各部門、項目部的所有業(yè)務都應與財務核算相關(guān)聯(lián),業(yè)務部門花出的每一分錢,都能及時反映到財務部門,成本、利潤等財務指標能夠動態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣,你將不再擔心項目利潤縮水的問題。
二、如何利用施工管理軟件對項目進行有效管控呢?
控制物資采購過程,實現(xiàn)“陽光采購”。工程采購一直是項目管理中最“水”的環(huán)節(jié)。高效的項目管理軟件進行材料采購,根據(jù)采購材料的類別、供應商信用等級、價目表、交貨方式、付款條件等信息,系統(tǒng)進行綜合比較,從而確定采購價格和供應商。無論采購人是誰,都會得到同樣的結(jié)果,真正實現(xiàn)“陽光采購”。
多維度智能預警機制,采購申請是否超出采購計劃;采購訂單是否充分分析了存貨和項目占用情況;合同的簽訂是否導致成本失去目標;支付是否超過限額;設備是否需要維護;施工措施是否到位等。多維度智能預警幫助企業(yè)在精細化管理中變被動為主動,將風險控制在發(fā)生之前。
對于施工企業(yè)來說,管理比較復雜,需要對資金和成本的管理進行細化、常態(tài)化、量化。通過使用高質(zhì)量的工程企業(yè)管理軟件,可以使施工企業(yè)的管理更加規(guī)范,管理有序,減少管理失誤的概率。
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