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項目管理軟件包括哪些內(nèi)容?
項目管理軟件可以讓管理者將日常的工作細(xì)節(jié)與更宏觀的整體目標(biāo)聯(lián)系起來,管理者通過項目管理工具給成員分配任務(wù),項目成員通過待辦事項了解自己的任務(wù),為團隊帶來更高的效率。
一、泛普軟件—項目管理軟件管理內(nèi)容
1、標(biāo)準(zhǔn)化管理
工程項目環(huán)境復(fù)雜、要求較高,要求從業(yè)人員具備相對較高的專業(yè)能力。但是,目前國內(nèi)此類從業(yè)人員流動性較大且專業(yè)能力參差不齊,導(dǎo)致企業(yè)施工過程標(biāo)準(zhǔn)化程度低。因此要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求,提高項目標(biāo)準(zhǔn)化水平。
2、精細(xì)化管理
工程項目有大量的信息數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是實現(xiàn)項目精細(xì)化管理的基礎(chǔ),現(xiàn)階段,很多企業(yè)都建立了相對成熟的管理系統(tǒng),但是現(xiàn)行的管理系統(tǒng)普遍存在兩個方面的核心問題,第一是數(shù)據(jù)需要基層人員執(zhí)行大量的統(tǒng)計工作,而數(shù)據(jù)的價值僅僅體現(xiàn)在管理人員層面,帶來了大量的數(shù)據(jù)失真和數(shù)據(jù)傳遞不及時的現(xiàn)象。
3、全過程管理
使用項目管理軟件,可以對項目的全過程進行管理,使用項目管理工具進度貓,在進度貓中新建項目,打開甘特圖,在甘特圖中列出項目任務(wù),估計每個任務(wù)的耗時,里程碑等,將任務(wù)分配給項目成員,項目成員完成任務(wù)系統(tǒng)就會自動計算項目進度。
4、實時化管理
使用項目管理軟件,項目管理再不受時間、地域的限制。登錄進度賬號就可以隨時隨地地查看項目情況。項目經(jīng)理根據(jù)項目管理工具,就可以全程跟蹤項目進度,有效地管理項目。
二、項目管理軟件的使用價值
加強內(nèi)部協(xié)作和溝通,工程項目管理軟件可以幫助員工實現(xiàn)高效率的內(nèi)部協(xié)作,解決了溝通不暢的問題,文檔管理混亂,信息不透明等;同時滿足企業(yè)知識積累的沉淀,規(guī)范知識庫給驗收目標(biāo)和檢查計劃的制訂提供參考和引用,為后期的項目實施過程中的良性發(fā)展提供了保障。
項目管理人員可以通過平臺顯示項目任務(wù)結(jié)構(gòu)、項目任務(wù)計劃、項目任務(wù)順序、資源分配狀況、任務(wù)完工比等。項目管理人員還可以基于項目系統(tǒng)界面增加或減少任務(wù)、調(diào)整任務(wù)開始結(jié)束時間、更新任務(wù)完工比、按任務(wù)分配項目資源等。
總之,對于一個項目來說,科學(xué)的管理項目進度是至關(guān)重要的。確定進度目標(biāo),編制進度計劃,將項目進度進行控制,并與質(zhì)量、費用目標(biāo)相協(xié)調(diào),在規(guī)定的時間內(nèi)將項目按時完成。項目管理軟件的使用,是保證項目如期完成、合理安排資源的重要措施之一。
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