工程項目管理信息系統(tǒng)

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　　隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展及其在工程項目管理中的廣泛應用，工程項目管理的信息化研究已經(jīng)成為了工程項目管理研究領域的熱點。

　　一、工程項目管理信息標準化

　　工程項目管理信息標準化包括三方面的內(nèi)容：信息格式標準化、信息傳遞標準化和信息管理標準化。

　　1、信息格式標準化

　　信息標準化是信息化的基礎，而信息格式的標準化則是信息標準化的基礎，也是工程項目各參與方進行信息共享、綜合利用的前提。要實現(xiàn)工程項目信息格式的標準化，就要對工程項目管理中的信息進行統(tǒng)一分類編碼。對于結(jié)構化的數(shù)據(jù)，要定義標準的數(shù)據(jù)元素編碼，即數(shù)據(jù)標準;對于非結(jié)構化的文件、圖紙等信息，則必須規(guī)定標準的分類編碼格式。

　　2、信息傳遞標準化

　　在建立了標準化的信息格式后，對工程項目產(chǎn)生的信息，必須規(guī)定標準的傳遞程序，使項目信息能夠準確、高效的在各個參與方之間進行傳遞、交流，保證信息的資源共享和項目的高效完成。從信息的產(chǎn)生，到不同接收組織或個人間的流轉(zhuǎn)，直到信息存儲的整個信息傳遞路徑，構成了標準化的信息傳遞程序。對工程項目實施各個階段產(chǎn)生的信息，都要建立標準化的信息傳遞程序。

　　3、信息管理標準化

　　在建立了標準化的信息格式和傳遞流程后，必須嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，加強對工程項目信息的標準化管理。首先，應充分認識到標準化的信息管理在整個工程項目建設中的重要意義，在工程項目建設初期就應該設立信息管理的專職部門，負責項目信息標準的統(tǒng)一規(guī)劃，制定項目文件信息管理程序，建立規(guī)范的信息控制與文件管理體系，同時由專人負責進行不同信息的收集、整理、分析、利用。其次，應該加強項目信息標準化管理的監(jiān)督，通過項目信息管理制度保證信息標準格式、信息標準程序的嚴格執(zhí)行，從而促進整體項目管理的標準化、程序化、規(guī)范化。為了提高工程項目信息管理的標準化程度，應對工程項目的信息進行分類管理。

　　二、工程項目的信息分類

　　工程項目管理信息化主要包括兩個方面，一是信息化的硬件條件，如計算機硬件、網(wǎng)絡設備、通訊工具等等，二是信息化的軟件條件，如項目管理軟件系統(tǒng)、相關的信息化管理制度等。

　　1、項目信息

　　所有與項目有關的信息都在項目信息中歸檔管理，負責該項目的項目經(jīng)理應該編制的項目信息包括進度信息、費用信息、質(zhì)量信息、往來信函、圖紙、合同、變更令等。

　　2、核心信息

　　從項目信息中劃分出職能部門和項目的核心信息，指派專門人員進行管理，定期將核心信息文件歸檔保存。

　　3、受控信息

　　工程項目各參與方敏感的任何信息都應該視為受控信息，對其查閱、復制等操作應受到權限級別的嚴格限制。

　　三、工程項目管理信息系統(tǒng)

　　隨著信息化的到來，我國在工程建設方面通過不斷的時間和探索，建立了符合我國基本國情的工程項目管理體系，泛普軟件項目管理系統(tǒng)能夠幫助工程項目實現(xiàn)信息化管理，提高企業(yè)管理水平。

　　1、在意識層面實現(xiàn)信息化現(xiàn)在人們對信息化的認識多限于軟件輔助項目管理建設工程項目管理信息化不僅要利用軟件輔助管理，還要從意識層面實現(xiàn)信息化。

　　2、在我國信息管理處于一種分裂的狀態(tài)使信息的集成化和交互式，不同干部掌握不同信息，信息缺乏交流，關于信息化的建設，我們應該重點關注的問題之一是如何建立集成、互動的信息化平臺。這樣一個集成化、互動化的信息化平臺,可以幫助不同的干部,在不同的項目生命周期進行無障礙的信息交流，這樣可以幫助整個項目集成化的管理。

　　3、工程項目管理信息化需要得到政府和企業(yè)的認可，要全面提升建設工程項目信息化管理的總體水平，從思想﹑體系、行動上對信息化建設開展改革和推廣。

　　工程項目管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)工程項目的信息化管理，泛普軟件作為專業(yè)的管理軟件開發(fā)者，為企業(yè)提供的項目管理系統(tǒng)服務能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)工程信息化管理。