項(xiàng)目成本控制管理軟件系統(tǒng)

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 　　軟件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。 項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，具體項(xiàng)目要依靠制定成本管理計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個(gè)過程來完成。 項(xiàng)目成本管理是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，為確保項(xiàng)目在以批準(zhǔn)的成本預(yù)算內(nèi)盡可能好的完成而對所需的各個(gè)過程進(jìn)行管理。泛普的項(xiàng)目管理軟件是通過項(xiàng)目的自上而下的費(fèi)用控制和自下而上的費(fèi)用匯總兩種方式來進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的

　　一、項(xiàng)目成本估算

　　成本估算就是對完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)所需的各種資源成本所做的近似的估算?；究梢苑譃槿齻€(gè)步驟來完成：首先是識別并分析項(xiàng)目成本的構(gòu)成科目，也就是成本中需要包括的資源或服務(wù)的類目;其次估算每一成本科目的成本大小;最后分析成本估算的結(jié)果，找出各種可以相互替代的成本，優(yōu)化協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。 在本項(xiàng)目中，我們主要運(yùn)用了類比估算法和確定資源費(fèi)率法相結(jié)合的方法。首先結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)識別出如下幾大成本構(gòu)成科目：軟件開發(fā)成本、硬件采購成本。軟件開發(fā)成本是該項(xiàng)目的大頭，我們運(yùn)用類比估算和專家判斷法，根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)各階段活動(dòng)資源估算和活動(dòng)歷時(shí)估算，詳細(xì)估算了每個(gè)階段所需要的各類開發(fā)人員的數(shù)量和歷時(shí)，并加以匯總，然后根據(jù)公司各類開發(fā)人員的人工成本單價(jià)，綜合估算出了軟件開發(fā)各階段所需成本;硬件采購成本，由公司的采購部門根據(jù)硬件材料清單，咨詢了解市場價(jià)格后進(jìn)行采購成本估算;考慮到項(xiàng)目質(zhì)量要求較高，我們估算了質(zhì)量管理過程可能產(chǎn)生的成本;最后對于項(xiàng)目執(zhí)行中可能會(huì)發(fā)生的一些或有事件，我們也估算了可能的成本，并作為項(xiàng)目的應(yīng)急儲(chǔ)備進(jìn)行管理。項(xiàng)目成本估算是項(xiàng)目成本管理的一個(gè)重要活動(dòng)，為進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)算提供了基礎(chǔ)。

　　二、項(xiàng)目成本預(yù)算

　　項(xiàng)目成本管理軟件就是將項(xiàng)目成本估算分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作上去，確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作和活動(dòng)的成本定額，制定項(xiàng)目成本的控制標(biāo)準(zhǔn)的一項(xiàng)管理工作。根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目估算總成本，我將其逐項(xiàng)分?jǐn)偟搅薟BS的每個(gè)工作包中，為每個(gè)工作包制定具體的項(xiàng)目預(yù)算成本，并將所有工作包分?jǐn)偟降念A(yù)算成本加總確保其不超過項(xiàng)目的總體預(yù)算成本。在此基礎(chǔ)上，我有將每個(gè)工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項(xiàng)活動(dòng)上，并確定每項(xiàng)成本預(yù)算的支出時(shí)間計(jì)劃，最后根據(jù)時(shí)間計(jì)劃匯總每個(gè)時(shí)間點(diǎn)對應(yīng)的累計(jì)成本由此而制定糊了項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃。考慮到項(xiàng)目實(shí)施過程的復(fù)雜性，我們按管理為項(xiàng)目設(shè)置了總預(yù)算的10%的管理儲(chǔ)備。項(xiàng)目的成本預(yù)算活動(dòng)不僅是將成本估算進(jìn)行細(xì)化，同時(shí)也要在項(xiàng)目的各個(gè)里程碑確立成本控制的指標(biāo)，為項(xiàng)目管理者監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度、進(jìn)行項(xiàng)目成本控制提供了一把標(biāo)尺。

　　三、項(xiàng)目成本控制

　　項(xiàng)目成本控制就是要保證項(xiàng)目在各種變化的條件下實(shí)現(xiàn)其預(yù)算成本。通過對項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各種實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行比對檢查糾偏，盡量是項(xiàng)目的實(shí)際成本能控制在計(jì)劃和預(yù)算的范圍之內(nèi)。

　　為了確保項(xiàng)目執(zhí)行過程中的成本可控，我們規(guī)定必須在項(xiàng)目各個(gè)里程碑處進(jìn)行績效測量，通過計(jì)算項(xiàng)目掙值，與成本管理計(jì)劃和成本預(yù)算進(jìn)行比對，找出存在的差距，分析可能的原因并制定應(yīng)對措施。根據(jù)公司成本控制體系的規(guī)定：項(xiàng)目成本偏差在5%以內(nèi)，可有項(xiàng)目組自行處理，當(dāng)出現(xiàn)5%以上的成本偏差時(shí)，屬于重大偏差，會(huì)對成本預(yù)算基線產(chǎn)生影響，就需要上報(bào)公司，通過執(zhí)行成本變更控制流程來處理變更。涉及到成本基線修改的變更，還需在修改成本基線后報(bào)送項(xiàng)目各方備案。

　　總結(jié)

　　在本次項(xiàng)目管理過程中，我全面的應(yīng)用了項(xiàng)目成本管理的方法：初期建立了項(xiàng)目成本管理計(jì)劃，隨后又結(jié)合公司對項(xiàng)目的要求，對項(xiàng)目成本進(jìn)行了估算，制定了項(xiàng)目成本預(yù)算，在實(shí)施過程中，通過在項(xiàng)目里程碑處計(jì)算掙值的方法對項(xiàng)目績效進(jìn)行測量分析，使項(xiàng)目的成本始終處于可控狀態(tài)，取得了比較好的效果。項(xiàng)目最終結(jié)算成本比總預(yù)算節(jié)省了3%左右，得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

　　四、項(xiàng)目成本管理方面待改進(jìn)的地方：

　　1、 成本估算中各種相互可替代成本的選擇比較方面還要加強(qiáng)，比如在本項(xiàng)目在如果需求調(diào)研成本增加些的話，可能因需求不明確而發(fā)生的成本會(huì)大大減少。

　　2、 成本預(yù)算很大程度還是依靠經(jīng)驗(yàn)，預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確與否過分依賴于人的因素

　　以上就是我在某集團(tuán)物流信息化平臺項(xiàng)目實(shí)施管理過程中，對項(xiàng)目成本管理的一些體會(huì)，在后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中，我將不斷努力，希望在以后的項(xiàng)目成本管理中能不斷提高自己的管理水平，為我國的信息化建設(shè)做出自己的努力。

　　五、在預(yù)算下完成項(xiàng)目這些過程是必不可少的

　　1資源計(jì)劃過程--決定完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)需要哪些資源(人、設(shè)備、材料)以及每種資源的需要量。

　　2成本估計(jì)過程--估計(jì)完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需每種資源成本的近似值。

　　3成本預(yù)算過程--把估計(jì)總成本分配到各具體工作。

　　4成本控制過程--控制項(xiàng)目預(yù)算的改變。

　　六、項(xiàng)目成本管理應(yīng)遵循下列程序：

　　1 掌握生產(chǎn)要素的市場價(jià)格和變動(dòng)狀態(tài)。

　　2 確定項(xiàng)目合同價(jià)。

　　3 編制成本計(jì)劃，確定成本實(shí)施目標(biāo)。

　　4 進(jìn)行成本動(dòng)態(tài)控制，實(shí)現(xiàn)成本實(shí)施目標(biāo)。

　　5 進(jìn)行項(xiàng)目成本核算和工程價(jià)款結(jié)算，及時(shí)收回工程款。

　　6 進(jìn)行項(xiàng)目成本分析。

　　7 進(jìn)行項(xiàng)目成本考核，編制成本報(bào)告。

　　8 積累項(xiàng)目成本資料。