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資料管理系統(tǒng)具備哪些優(yōu)勢

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  • 　　　隨著信息化的高速發(fā)展，傳統(tǒng)紙質檔案已經(jīng)越來越不能夠適應時代的快速發(fā)展，檔案也已經(jīng)逐步數(shù)字化，那么相比于傳統(tǒng)紙質檔案，檔案數(shù)字化到底具備哪些優(yōu)勢呢?

    　　1、檔案數(shù)字化可以對紙質檔案進行有效的保護，可以呈現(xiàn)最原始的數(shù)據(jù)，電子檔案主要是使用數(shù)字化的檔案管理信息，使原始信息得到有效的保護。

    　　2檔案數(shù)字化為企業(yè)和正府辦公實現(xiàn)無紙化創(chuàng)造了條件。隨著信息科技的發(fā)展，無紙辦公和電子檔案的普遍運行，是現(xiàn)代辦公和企業(yè)信息管理發(fā)展的必然趨勢。法律也做出相關的規(guī)定，電子文檔可以直接采用數(shù)據(jù)方式存檔。

    　　3檔案數(shù)字化能夠規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程，提高工作效率，降低成本。一款好的企業(yè)資料管理系統(tǒng)就是一套科學的管理辦法，它促使企業(yè)對經(jīng)營管理進行一次徹底的改革，從業(yè)務流程的規(guī)范，到財務管理的電算化，大大提高了工作效率，減少不必要的中間環(huán)節(jié)，降低企業(yè)的運營成本。

    　　4檔案數(shù)字化為實現(xiàn)檔案信息共享奠定基礎。檔案數(shù)字化是當今檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

    • 發(fā)布：2007-04-15 11:36    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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