預(yù)算管理解決方案

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。企業(yè)按預(yù)算經(jīng)營，有計劃運作，可以確保企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成，加強內(nèi)部控制，防范意外風(fēng)險。而一個沒有預(yù)算的企業(yè)，猶如在茫茫黑夜，一艘迷失在大海上的戰(zhàn)艦，缺少羅盤、缺少GPS，不知道目標(biāo)在哪，也不知道離目標(biāo)有多遠(yuǎn)，戰(zhàn)艦的性能再優(yōu)良，也不能有效發(fā)揮它的威力和作用。
預(yù)算是一套系統(tǒng)的方法，通過對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解量化，實現(xiàn)目標(biāo)落實到各級管理組織，目標(biāo)貫穿于各個業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，并合理分配人力、物力和財力等資源協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)實施進(jìn)度，使企業(yè)的各項目標(biāo)可控制、可預(yù)測、可實現(xiàn)。
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段，是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方法，通過全面的組織、計劃、協(xié)調(diào)企業(yè)的人、財、物等資源和產(chǎn)供銷過程，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。目前，我國大多數(shù)企業(yè)己經(jīng)認(rèn)識到實施全面預(yù)算管理的重要性，希望通過推行預(yù)算管理來加強企業(yè)內(nèi)部控制，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。但是有相當(dāng)一部分企業(yè)實施效果并不理想，主要原因是企業(yè)在推行全面預(yù)算管理時還存在很多問題。如何更好的發(fā)揮預(yù)算管理的作用，成為企業(yè)管理者亟待解決的問題。
友為認(rèn)為，盡管各種預(yù)算最終可以表現(xiàn)為財務(wù)預(yù)算，但預(yù)算的基礎(chǔ)是各種業(yè)務(wù)、投資、資金、人等等，這些內(nèi)容并非財務(wù)部門所能確定和左右。通過搭建友為預(yù)算控制系統(tǒng)，系統(tǒng)將員工提交的費用數(shù)據(jù)和預(yù)算信息進(jìn)行集成，以各部門、項目、人員等為核算主體，來實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。在提交單據(jù)時，自動控制預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外費用的審批流程的執(zhí)行;著力于整個預(yù)算執(zhí)行過程的控制，做到業(yè)務(wù)時時核算，預(yù)算費用使用時時提醒；提供預(yù)算費用使用情況查詢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策和財務(wù)對費用預(yù)算的控制。使企業(yè)預(yù)算由之前“財務(wù)代替各責(zé)任單位核算”走向各預(yù)算主體（核算體系、利潤中心項目、部門、個人）自己監(jiān)控、自我約束、自我管理的目的。
友為預(yù)算管理系統(tǒng)是財務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，旨在幫助企業(yè)建立、完善、優(yōu)化預(yù)算管理體制；在企業(yè)管理的基礎(chǔ)上引入全面預(yù)算、責(zé)任中心、責(zé)任控制等管理理念、機制和方法；搭建企業(yè)費用管理控制、計劃實施的平臺，全面提升企業(yè)費用管理水平；系統(tǒng)可以針對各類單體企業(yè)和集團企業(yè)不同的情況運用不同預(yù)算管理方法，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理與控制；不同類型、不同管理形式的企業(yè)應(yīng)根據(jù)其實際情況和自身需求來確定預(yù)算管理系統(tǒng)的解決方案。
友為預(yù)算管理系統(tǒng)是針對企業(yè)尤其是企業(yè)集團全面預(yù)算管理而使用的一個技術(shù)平臺，其工作機制可以快速高效地實現(xiàn)企業(yè)對全面預(yù)算管理的需求，適應(yīng)于需求不斷變化的實際情況。整個系統(tǒng)從上到下保持收集數(shù)據(jù)格式、口徑一致。
數(shù)據(jù)格式、口徑一致是全面預(yù)算的基礎(chǔ)，友為預(yù)算管理系統(tǒng)利用B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)報表體系，靈活、方便的報表定義機制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑從上到下的一致性。系統(tǒng)中《數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)審批》機制解決了上下級之問的數(shù)據(jù)及時傳輸問題。
填報數(shù)據(jù)可以靈活的從上到下層層擴展，滿足不同級次部門的管理需要，既可滿足上級的要求，又可以根據(jù)自己的情況收集更為明細(xì)的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)上報時，又可以實現(xiàn)層層自動裁減和數(shù)據(jù)過濾，不需要做更多的工作。
友為預(yù)算管理系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口，能支持從金蝶、用友等財務(wù)系統(tǒng)或ERP等各類系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，可以與第三方軟件無縫連接，確保各種數(shù)據(jù)都可以以文本的方式導(dǎo)出和引入，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。
友為預(yù)算管理系統(tǒng)提供高效的匯總、審核、分析和數(shù)據(jù)挖掘功能，提高了上級部門匯總和審核預(yù)算表的效率。
全面預(yù)算管理注重“戰(zhàn)略—預(yù)算—績效” 閉環(huán)管理。其管理過程就是戰(zhàn)略目標(biāo)分解、實施、控制和實現(xiàn)的過程。通過全面預(yù)算管理實施，可以明確企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，優(yōu)化資源配置，量化考核，以保證企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的達(dá)成。實施全面預(yù)算管理，是把企業(yè)的經(jīng)濟運行看成一個整體，以企業(yè)的目標(biāo)利潤為主線，在目標(biāo)利潤導(dǎo)向下，進(jìn)行預(yù)算編制、審批、匯總，在進(jìn)行預(yù)算編制時可以通過業(yè)務(wù)模型進(jìn)行預(yù)測，以提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。然后執(zhí)行控制，并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析，分析原因，并進(jìn)行資源配置的調(diào)整，一個預(yù)算周期末要對預(yù)算編制情況及預(yù)算完成情況進(jìn)行考核，并作為企業(yè)經(jīng)營評價的基礎(chǔ)，與企業(yè)績效考核結(jié)合并指導(dǎo)下一周期的目標(biāo)制定。

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發(fā)布：2007-03-26 16:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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