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淺談WBS—工作(任務)分解結(jié)構(gòu)在工程項目管理軟件下載中的應用
WBS(WORK BREAKDOWN STRUATURE)工作(任務)分解結(jié)構(gòu)簡單來說就是將工程項目的各項目內(nèi)容按其相關關系逐層進行分解,直到工作內(nèi)容單一、便于組織管理的單項工作為止,再把各單項工作在整個項目中的地位、相對關系用樹形結(jié)構(gòu)圖(見圖一)或鋸齒列表的形式(見圖二)直觀的表示出來的方法。其主要目的是使項目各參與方從整體上了解工程項目的各項工作(或任務)便于進行整體的協(xié)調(diào)管理或從整體上了解自己承擔的工作與全局的關系。在實際應用中樹形結(jié)構(gòu)圖以其直觀易懂得特點應用更為廣泛,因此本文主要討論樹形結(jié)構(gòu)圖的應用。
在應用此方法的過程中,由于工程項目的單一性決定了項目結(jié)構(gòu)分解沒有普遍適用的方法,但對任何項目分解都要注意以下幾個方面:首先,應在各個層次上保持項目內(nèi)容的完整性,不能遺漏任何必要的組成部分,一個項目單元只能從屬于某一個上層單元不能交叉從屬,相同層次的項目單元應有相同的性質(zhì)。其次,項目單元應有較高的整體性與獨立性,應能區(qū)分不同責任者和不同的工作內(nèi)容。再次,分解出的項目結(jié)構(gòu)應有一定的彈性,應能為項目范圍的擴展做好準備。最后,分解詳細程度的確定,對一個項目進行分解,分解過粗可能難以體現(xiàn)計劃內(nèi)容,分的過細則會增加工作量。在此基礎上以項目目標體系為指導,以項目技術、管理系統(tǒng)說明為依據(jù),由上而下、由粗到細進行分解。轉(zhuǎn)貼于:中國項目管理資源網(wǎng)
在應用WBS法的時候不同的使用者可以從不同的角度對某工作(或任務)進行分解。如下例:
例:我單位的放射性廢液管道輸送系統(tǒng),自上世紀某年代投入科研生產(chǎn)使用,因為受當初設計水平所限,再加上設計壽期已到,設備材料嚴重老化,已經(jīng)不能滿足該單位的使用要求以及環(huán)境保護的要求。因此投入資金建設一套新的系統(tǒng)代替該系統(tǒng),待新系統(tǒng)建成后對舊系統(tǒng)進行退役,同時在新系統(tǒng)建設的過程中又不能影響舊系統(tǒng)的使用。
針對以上項目進行工作(任務)分解,如從業(yè)主工程項目管理角度出發(fā),可以利用WBS法把項目的工程管理工作(任務)劃分如下:進度控制、投資控制、合同管理、資料管理、技術管理 、采購管理、現(xiàn)場管理、人力資源管理、風險管理等任務。如下圖三:
由上例可見在業(yè)主進行工程項目管理的過程中,可對項目管理工作利用WBS法進行工作分解(上例中第二層、第三層中的有些工作未作進一步進行工作分解),把各項工作劃分為更細化的工作包,使各項工作落實到人,準確劃分各項目管理者之間的管理界限,方便責任的分解,人員的分配落實,做到事事有人負責。轉(zhuǎn)貼于:中國項目管理資源網(wǎng)
同樣也是針對本項目進行工作分解,如從項目實施過程中的各項工作出發(fā),可以利用WBS法把項目實施過程中的各項工作(任務)劃分為:項目設計、工程前期準備、設備材料采購、土建施工、安裝施工、調(diào)試、驗收等工作。如下圖四:
過圖四中的WBS工作(任務)分解結(jié)構(gòu)圖把該項目實施中的各項工作(任務)分解開來(上例中第二層、第三層中的有些工作未作進一步進行工作分解),可以使項目的各個工作單元一目了然,使項目實施過程中涉及的各項工作明確、清晰、透明。使項目管理者、實施者能準確的把握整個項目,更加方便的觀察、了解和控
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