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車(chē)輛管理系統(tǒng)下載

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   傳統(tǒng)的用車(chē)管理模式下,管理手段和管理措施都以人工、紙質(zhì)化為主,管理方式比較落后,浪費(fèi)人力和時(shí)間上的成本。隨著目前互聯(lián)網(wǎng)和GPS技術(shù)的不斷進(jìn)步,許多企業(yè)開(kāi)始選擇專(zhuān)業(yè)的車(chē)輛管理系統(tǒng),來(lái)進(jìn)行智能化的用車(chē)管理。

  一、企業(yè)車(chē)輛管理痛點(diǎn)

  1、紙質(zhì)化辦公流程繁瑣

  效率極低浪費(fèi)時(shí)間,紙質(zhì)化的辦公流程往往會(huì)參雜著大量人員的參與,各級(jí)人員浪費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行對(duì)接,導(dǎo)致效率異常低下。

  2、公車(chē)私用難以管控

  車(chē)輛花銷(xiāo)居高不下,公車(chē)私用作為當(dāng)今一直困擾企業(yè)的難題之一,不但給企業(yè)帶來(lái)了巨大的額外花銷(xiāo),同時(shí)員工的業(yè)績(jī)也沒(méi)有提升,敗壞企業(yè)形象。

  3、私車(chē)公用報(bào)銷(xiāo)難

  私車(chē)公用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)難以界定,企業(yè)報(bào)銷(xiāo)過(guò)多增加成本,員工報(bào)銷(xiāo)太少,影響員工積極性,還會(huì)降低企業(yè)和員工之間的信任程度。

  4、不知道公車(chē)的預(yù)約情況

  容易造成申請(qǐng)沖突,企業(yè)人員在不知道車(chē)輛具體預(yù)約的情況下,極易申請(qǐng)到同一時(shí)間,申請(qǐng)被打回后再反復(fù)申請(qǐng),嚴(yán)重影響辦公效率。

企業(yè)車(chē)輛管理痛點(diǎn).png

  二、泛普軟件—車(chē)輛管理系統(tǒng)的功能特性

  1、信息管理

  能夠顯示車(chē)輛的基本信息,主要包括:車(chē)牌號(hào)、廠牌型號(hào)、駕駛員、狀態(tài)以及用車(chē)人的相關(guān)信息。為了保證公司資產(chǎn)安全和行車(chē)安全,系統(tǒng)從駕駛員、油費(fèi)、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)、車(chē)輛年檢等維度對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全方面的管理。

  2、移動(dòng)用車(chē)

  不僅在pc端可以提出用車(chē)申請(qǐng),在移動(dòng)端搭建了用車(chē)服務(wù)應(yīng)用,方便員工在移動(dòng)端進(jìn)行用車(chē)申請(qǐng)。用車(chē)服務(wù)應(yīng)用首頁(yè)面展現(xiàn)用戶所有的車(chē)輛預(yù)訂申請(qǐng)以及流程狀態(tài),在用車(chē)日歷中可查看所選車(chē)輛的占用情況,避免車(chē)輛預(yù)訂申請(qǐng)時(shí)間沖突。

  3、流程管控

  申請(qǐng)用車(chē)流程提交后,首先需要部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,批準(zhǔn)后由行政部車(chē)輛管理員分配車(chē)輛。車(chē)輛管理員分配時(shí)可以選擇到所有空閑的車(chē)輛,同時(shí)也能看到所有已預(yù)訂的車(chē)輛,如果有符合拼車(chē)的,也可以提醒用車(chē)人聯(lián)系拼車(chē)。

  4、記錄過(guò)程

  在線登記了所有用車(chē)的資料信息,并附有定位功能。企業(yè)管理人員可以實(shí)時(shí)檢測(cè)到車(chē)輛的使用情況、車(chē)輛的位置,并完整記錄用車(chē)過(guò)程,保證用車(chē)行為真實(shí)有效,避免用車(chē)人員弄虛作假,浪費(fèi)公司資源。

  5、審批流程自動(dòng)化

  員工向企業(yè)提交用車(chē)申請(qǐng)之前,可以先在系統(tǒng)上查詢(xún)企業(yè)的車(chē)輛使用情況,再根據(jù)自己的用車(chē)需求在線填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表。員工提交審批表后,審批表單按照系統(tǒng)原先設(shè)置好的流程流轉(zhuǎn),每到一個(gè)節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)自動(dòng)通知該審批的負(fù)責(zé)人進(jìn)行批閱,提高審批的時(shí)效性。

  三、企業(yè)為什么需要智能化管控車(chē)輛?

  1、實(shí)現(xiàn)了車(chē)輛類(lèi)型、車(chē)輛檔案、車(chē)輛所有權(quán)的自定義設(shè)置和管理,方便管理車(chē)輛信息、車(chē)輛申請(qǐng)、車(chē)輛安排、車(chē)輛使用、發(fā)車(chē)記錄、駕駛員補(bǔ)貼、私家車(chē)公共記錄等。

  2、還通過(guò)提前申請(qǐng)車(chē)輛實(shí)現(xiàn)了車(chē)輛資源的預(yù)留,系統(tǒng)支持車(chē)輛沖突檢測(cè)、車(chē)輛申請(qǐng)審批等。車(chē)輛管理人員還可以方便地統(tǒng)計(jì)駕駛員或車(chē)輛的出發(fā)記錄、行駛里程、油耗等數(shù)據(jù)。

  3、傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程使得車(chē)輛申請(qǐng)人難以找到車(chē)輛,車(chē)輛管理部門(mén)難以管理車(chē)輛,難以調(diào)度車(chē)輛,難以進(jìn)行統(tǒng)計(jì),嚴(yán)重影響了企業(yè)的日常工作。系統(tǒng)支持審批流程定制、車(chē)輛費(fèi)用管理、車(chē)輛狀態(tài)查詢(xún)。

  綜上所述,企業(yè)通過(guò)使用車(chē)輛管理軟件可以通過(guò)圖形化界面清晰明了的查看車(chē)輛的使用情況,通過(guò)合理的車(chē)輛調(diào)配,從而減少不必要的出車(chē),節(jié)約辦公成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

發(fā)布:2005-02-15 21:47    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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