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成功實(shí)施天津OA信息化的“三維九端”標(biāo)準(zhǔn)
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AMTeam.org美國知識(shí)管理專家達(dá)文波特(Thomas H. Davenport)在歸納了眾多知識(shí)管理實(shí)施案例后,分析列出了衡量現(xiàn)代企業(yè)知識(shí)管理應(yīng)用實(shí)踐成功與否的“三維九端”標(biāo)準(zhǔn),包括:
1、策略與規(guī)劃層面:
(1)OA信息化必須配合企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,并解決經(jīng)營(yíng)工作中的知識(shí)管理問題,以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;
2、組織與制度層面:
(2)建立了知識(shí)管理組織并確定了負(fù)責(zé)人;
(3)建立了知識(shí)團(tuán)隊(duì),以研究和設(shè)計(jì)知識(shí)管理方法;
(4)知識(shí)管理有制度保障知識(shí)貢獻(xiàn)和共享;
(5)知識(shí)共享為核心的企業(yè)文化正在形成;
3、技術(shù)支持平臺(tái)層面:
(6) 建立了分類存儲(chǔ)知識(shí)的企業(yè)知識(shí)庫;
(7) 建立了溝通與交流的知識(shí)協(xié)作中心;
(8) 建立了保證知識(shí)沉淀、共享、傳播和交流的信息技術(shù)平臺(tái);
(9) 建立了聯(lián)接專家、領(lǐng)導(dǎo)、員工的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。
圖1衡量知識(shí)管理成功與否的“三維九端”標(biāo)準(zhǔn)
“三維九端”標(biāo)準(zhǔn)概括了知識(shí)管理成功實(shí)施企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),具有相當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)意義和判別意義。三個(gè)層面中,第一層面說明知識(shí)管理不能獨(dú)立于企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作之外,而必須緊密結(jié)合企業(yè)的“知識(shí)定位”,并以解決實(shí)際經(jīng)營(yíng)工作中的問題、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益為標(biāo)準(zhǔn)來判斷知識(shí)管理的成效。第二層面說明企業(yè)制度和文化對(duì)知識(shí)管理保障,當(dāng)沒有人貢獻(xiàn)知識(shí),就談不上知識(shí)管理,但要讓人貢獻(xiàn)知識(shí)就必須解決個(gè)人貢獻(xiàn)與個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)的矛盾。第三層面指明了知識(shí)管理要用技術(shù)平臺(tái)來固化,IT技術(shù)的發(fā)展為海量知識(shí)的管理提供了跨時(shí)間、跨空間的手段,能解決其它手段解決不了的知識(shí)海量存儲(chǔ)、知識(shí)失憶、知識(shí)信息遠(yuǎn)程查詢、遠(yuǎn)程交流協(xié)作、隨時(shí)隨地在線學(xué)習(xí)(e-learning)等等問題。實(shí)施知識(shí)管理的企業(yè),可以結(jié)合“三維九端”標(biāo)準(zhǔn)來衡量自己通過應(yīng)用所取得的成果,是否達(dá)到了項(xiàng)目規(guī)劃的要求。
來源:摘自《知識(shí)管理:沖擊與改進(jìn)戰(zhàn)略研究》一書,清華大學(xué)出版社2004年2月出版。
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